Kun laskutat asiakasta, mutta asiakas kieltäytyi maksamasta mistä tahansa syystä, huomaat, että käsittelet huonoa velkaa. Kuten kukaan pienyrityksen omistaja tietää, ellei he kirjaa tätä huonoa velkaa, se näkyy saamisissa ja nettotuloksessa, mikä tarkoittaa, että heidät myös verotetaan siitä.
Katso myös artikkelemme Paras 5 ilmaista ja edullista vaihtoehtoa Quickenille
QuickBooks Online on suosittu kirjanpitopalvelu, jonka avulla voit helposti kirjata ja kirjata luottotappiot. Tällä tavoin sinun ei tarvitse huolehtia verotusajan liian suurista maksamista., opit tarkalleen kuinka se tehdään.
Vaihe 1: Huonojen velkojen tunnistaminen
Ennen kuin aloitat, sinun on tarkistettava tililtäsi mahdolliset maksamatta olevat lainat.
Näin se tehdään:
- Kirjaudu QuickBooks-tiliisi ja valitse vasemmalla olevasta valikosta Raportit .
- Aloita kirjoittamalla sanat ”Saamiset” hakupalkkiin.
- Valitse tulosluettelosta saatavien ikääntymisen yksityiskohdat .
Tämä on raportti, joka sisältää kaikki erääntyneet myyntisaamiset. Jos asiakkaasi ovat kieltäytyneet maksamasta mitään näistä, niitä pidetään luottotappioina ja ne on kirjattava vastaavasti.
Vaihe 2: Huonojen velkojen erottaminen
Nyt kun olet löytänyt luottotappiot, sinun on luotava erillinen tili sille.
Tee seuraava:
- Napsauta Gear-kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.
- Napsauta tilikarttaa, joka sijaitsee yrityksesi alla.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa vihreää painiketta Uusi .
Tämä avaa Tilin asetukset -sivun. Siellä sinun pitäisi tehdä seuraava:
- Valitse Tilityyppi-kohdasta Kulut .
- Valitse Yksityiskohtityyppi -kohdassa Huonot velat .
- Kirjoita ” Huonot velat ” nimeen
- Lisää kuvaus (valinnainen).
- Napsauta Tallenna ja sulje .
Vaihe 3: Huonojen velkojen yksityiskohtien määrittäminen
Seuraava vaihe on määrittää luottotappioita koskevat yksityiskohdat asettamalla sille tuote tai palvelu.
Jälleen kerran sinun on napsautettava Gear- kuvaketta, vain tällä kertaa valitset Lista- osiossa Tuotteet ja palvelut . Kuten vaiheessa 2, sinun on nyt napsautettava vihreää painiketta, jonka otsikko on Uusi .
Sieltä tee seuraava:
- Valitse Palvelut Tuotteen / Palvelun tiedoista
- Kirjoita ”Huonot velat” nimeen
- Ikkunan oikeassa alakulmassa näkyy Tulotili. Muuta arvo palvelusta (joka on valittu oletuksena) vaiheen 2 luomaksi Bad Debtil -tiliksi .
- Poista valinta kohdasta “Onko verovelvollinen” .
- Napsauta Tallenna ja sulje .
Vaihe 4: Hyvityslaskun asettaminen
Kun tuote on luotu, nyt on aika luoda vastaava hyvityslasku.
Voit aloittaa napsauttamalla “ + ” -kuvaketta ja valitsemalla asiakaslaitteesta luottoluettelon .
Tee sen jälkeen seuraava:
- Valitse Asiakas-kohdasta luottotappioista vastuussa olevan asiakkaan nimi.
- Valitse Tuote / palvelu -kohdasta vaiheessa 3 luomasi huonojen velkojen kohde.
- Kirjoita maksamatta olevan laskun tarkka määrä.
- Kirjoita muistioon ” Bad Debt”
- Kuten aina, napsauta Tallenna ja sulje .
Vaihe 5: Hyvityslaskun soveltaminen
Hyvityslasku tulisi ottaa käyttöön automaattisesti, jos olet ottanut tämän vaihtoehdon käyttöön.
Jos ei, voit tehdä niin siirtymällä Tili ja asetukset -valikkoon.
Seuraavaksi noudata näitä vaiheita:
- Napsauta Lisäasetukset .
- Napsauta Automaatiot- kohdassa kynäkuvaketta.
- Etsi vaihtoehto ”Käytä luottoja automaattisesti” ja valitse sen vieressä oleva valintaruutu.
- Napsauta Tallenna .
- Napsauta Valmis vahvistaaksesi.
Vaihe 6: Raportin viimeistely
Kun hyvityslaskuja sovelletaan automaattisesti huonoihin velkoihin, joudut nyt vain laatimaan raportin, joka sisältää näiden velkojen tiedot. Jotta voit tehdä tämän, sinun on periaatteessa palattava takaisin vaiheeseen 1 ja jälleen kerran siirtyä tilikarttaan .
Tällä kertaa näet huonot velat yhtenä kulutili-osion vaihtoehdoista. Avaa vain Toiminto- sarakkeen avattava valikko, valitse Suorita raportti ja saat raportin, joka sisältää kaikki asiaa koskevat tiedot perimättömistä saamisista.
Huonojen velkojen poistaminen
Vaikka tämä prosessi saattaa vaikuttaa hyvin monimutkaiselta, se on melko yksinkertainen. Jos noudatat annettuja ohjeita, sinulla ei pitäisi olla ongelmia luottotietojen kirjaamisella ja poistamisella QuickBooks Online -palvelussa.
Muista, että nämä vaiheet koskevat vain verkkoversiota. Jos käytät työpöytäohjelmistoa, jotkut vaiheet saattavat vaihdella, mutta itse prosessin ei pitäisi olla niin paljon erilaista. Jos takertuit ja tarvitset apua, voit aina ottaa yhteyttä QuickBooks-tukeen heidän verkkosivustoltaan.
