Gmail antaa käyttäjilleen mahdollisuuden poistaa ja arkistoida sähköpostit. Kun arkistoit sähköpostin, se katoaa postilaatikostasi. Arkistoitu viesti kuitenkin tallennetaan. Sinänsä voit silti palauttaa kaikki vahingossa arkistoidut sähköpostit Gmailissa tarvittaessa.
Katso myös artikkeli Kuinka viedä Gmail-viestejä tekstitiedostoon
Gmail-sähköpostien poistaminen ei ole täysin sama. Viestit kulkevat Gmail-roskakorissa yhden kuukauden ajan. Gmail poistaa kuitenkin roskakoriin lähetetyt sähköpostit automaattisesti kyseisen kuukauden jälkeen. Joten olet arkistoinut tai poistanut vahingossa useita Gmail-sähköpostiviestejä, jotka sinun täytyy nyt avata? Jos on, niin voit palauttaa ne.
Palauta arkistoidut Gmail-viestit kaiken postin kautta
Jos joudut palauttamaan vahingossa arkistoidun sähköpostin, avaa ensin Gmail-web-sähköpostisivu. Napsauta Lisää, kun haluat laajentaa luetteloa muista kansioista. Android-käyttäjien on ensin painettava vasemmassa yläkulmassa olevaa hampurilainen-painiketta. Napsauta sitten Kaikki postit ja avaa sähköpostiluettelo alla olevan tilannekuvan osoittamalla tavalla.
Kaikki viestit -luettelo sisältää kaikki postilaatikossasi olevat sähköpostiviestit ja arkistoidut viestit. Siellä luetelluissa arkistoiduissa sähköposteissa ei ole ”Saapuneet” -kenttää otsikkorivillä. Voit valita minkä tahansa arkistoidun sähköpostin siellä avataksesi sen Gmailissa.
Vaihtoehtoisesti napsauta hiiren kakkospainikkeella arkistoitua viestiä ja valitse Siirrä postilaatikkoon palauttaaksesi sen. Jos joudut siirtämään paljon arkistoituja sähköposteja postilaatikkoosi, on nopeampi valita useita sähköposteja napsauttamalla niiden valintaruutuja. Sitten voit painaa Siirrä postilaatikko -painiketta palauttaaksesi ne.
Käytä hakupalkkia
Voit hyödyntää myös Gmailin hakupalkkia arkistoitujen sähköpostien palauttamiseksi. Voit suodattaa kaikki postilaatikot, luonnokset ja muistiinpanosähköpostiviestit Kaikki viestit kirjoittamalla tietyn hakuoperaattorin. Haussa näytetään sen sijaan vain arkistoidut sähköpostit.
Voit palauttaa arkistoidut sähköpostit kirjoittamalla tämän hakuoperaattorin Gmailin hakupalkkiin: -etiketti: postilaatikko -etiketti: lähetetty -etiketti: luonnokset -etiketti: muistiinpanot -in: chatit . Paina sitten sinistä hakupainiketta. Se suodattaa lähetetyt sähköpostit, saapuneet sähköpostiviestit, luonnokset, muistiinpanot ja keskustelut alla olevan tilannekuvan mukaisesti. Tämä antaa sinulle luettelon arkistoiduista sähköposteista, jotka voit avata tai palauttaa postilaatikossa.
Palauta poistetut sähköpostit roskakorin kautta
Jos joudut myös palauttamaan muutaman poistetun sähköpostiviestin, ne voivat silti olla Gmailin roskakorissa. Kuten aiemmin mainittiin, poistetut sähköpostit pysyvät siellä vain yhden kuukauden. Voit avata luettelon poistetuista sähköposteista napsauttamalla Lisää ja Bin Gmail-sivun vasemmalla puolella. Tämä avaa luettelon poistetuista viesteistä alla olevan tilannekuvan mukaisesti.
Nyt voit palauttaa luetellut poistetut sähköpostit valitsemalla niiden valintaruudut. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella siellä olevaa sähköpostia ja valitse Siirrä postilaatikkoon . Viestit ovat sitten jälleen postilaatikossasi.
Voit myös palauttaa poistetut sähköpostit kirjoittamalla 'in: trash' Gmailin hakupalkkiin. Tämä hakuoperaattori luettele poistetut sähköpostit, kun painat suurennuslasinäppäintä. Sitten voit valita poistetut sähköpostit ja palauttaa ne postilaatikkoosi.
Palauta poistetut Gmail-sähköpostit ohjatulla EaseUS-tietojen palautustoiminnolla
Jos poistit sähköpostit yli kuukausi sitten, et löydä niitä Gmailin roskakorista. On kuitenkin mahdollista, että voit palauttaa ne tiedostojen palautusohjelmalla. EaseUS Data Recovery Wizard Free Edition on tiedostojen palautusohjelma, joka saattaa noutaa poistettuja sähköposteja. Näin voit palauttaa sähköpostit kyseisen ohjelmiston avulla.
- Avaa ensin tämä verkkosivusto ja paina siellä olevaa Ilmainen lataus -painiketta, jotta EaseUS-tietojen palautustoiminto tallennetaan Windowsiin.
- Lisää EaseUS-asennusohjelma lisätäksesi ohjelmiston Windowsiin.
- Avaa EaseUS Data Recovery -ohjelmisto Windowsissa.
- Valitse sitten asema- ja tallennuskansio, joka sisältää poistetut sähköpostit. Koska Gmail jakaa saman kansion kuin selaimesi, valitse skannata selaimesi hakemisto ohjelmiston kanssa.
- Käynnistä pikahaku painamalla Skannaus- painiketta. Seuraavaksi tehdään syvempi skannaus, joka saattaa sisältää poistettuja sähköposteja.
- Kun syvä skannaus on valmis, napsauta Sähköposti- painiketta ja luetella vain sähköpostitiedostot.
- Napsauta sitten löydetyt sähköpostin valintaruudut valitaksesi ne ja paina Palauta- painiketta.
- Valitse polku, johon haluat tallentaa palautetut sähköpostit. Sitten voit avata palautetut EDB-sähköpostit ohjelmistolla, kuten Exchange EDB Viewer tai yleisen tiedoston katseluohjelmalla.
Joten näin voit palauttaa poistetut ja vahingossa arkistoidut Gmail-sähköpostit. Huomaa, että voit tallentaa myös toiset kopioita viesteistä Google Driveen. Tässä artikkelissa on lisätietoja siitä, kuinka tallentaa Gmail-viestien PDF-kopioita Google Driveen, jonka voit avata, jos poistat alkuperäiset sähköpostiviestit.
