Keskitytään siihen, kuinka palauttaa vioittuneet postilaatikot Outlook-muodossa. Tämä on tärkeä aihe, koska Microsoft Outlook on yksi suosituimmista sähköpostiohjelmista. Postilaatikoiden vaurioituminen voi tapahtua monista syistä, kuten odottamaton sovelluksen sulkeminen tai tietokoneen sammuttaminen, kiintolevyn viat, virukset ja niin edelleen. Tällaiset tilanteet voivat estää Outlook-postilaatikon avaamisen, mikä voi tarkoittaa kaikkien siinä olevien viestien, yhteystietojen ja kalenterien katoamista. Outlook-postien palauttamiseen on monia tapoja, vaikka sinulla ei olisi uutta varmuuskopiota, joten katsotaanpa tarkemmin joitain niistä.
Ensinnäkin, käyttäjät voivat kokeilla Inbox Repair Tool -sovellusta, ilmaista sovellusta, joka pystyy korjaamaan joitain Outlookin tiedostojen tietojen vioittumisongelmia. Valitettavasti tämä ohjelmisto voi vaatia edistyneitä teknisiä taitoja, jotka estävät suuren määrän käyttäjiä. Lisäksi sen tehokkuus ei ole usein riittävän hyvä korjaamaan Outlook-tiedostojen vioittumista. Jos sinulla on vaikeuksia Saapuneet-kansion korjaustyökalun kanssa, kokeile Outlookin palautustyökalupakkia (https://outlook.recoverytoolbox.com/). Tämä ohjelmisto toimii missä tahansa tietokoneessa ja voi avata vioittuneet OST- ja PST-tiedostot, jotka on luotu mihin tahansa Microsoft Outlookin versioon. Katsotaanpa tarkemmin miten se toimii. Hae ensin Outlookin Recovery Toolbox -asetustiedosto kehittäjän verkkosivustolta ja napsauta sitä asentaaksesi.
Avattuaan Outlookin palautustyökalupakki ehdottaa tuettavan OST- tai PST-tiedoston valitsemista käsiteltäväksi.
Tässä vaiheessa Outlookin Recovery Toolbox -sovellus voi etsiä automaattisesti määritetyn muodon tiedostoja. Tämä on hyvä vaihtoehto kokemattomille käyttäjille, joilla ei ole edistyneitä teknisiä taitoja, koska se voi helposti löytää tuettuja tiedostoja, kun Outlook-tiedoston tarkka sijainti ei ole tiedossa.
Heti kun se on tehty, Recovery Toolbox for Outlook avaa tiedostojen tutkimusikkunan, jonka avulla käyttäjä voi kaventaa hakualuetta minimoidaksesi aikaa, joka kuluu Outlook-tiedostojen automaattiseen hakuun.
Heti kun vaadittu postilaatikko on valittu, sen polku tulisi nähdä ”Lähetiedoston nimi” -kentässä, kuten alla.
Napsauta Seuraava-painiketta jatkaaksesi ja Outlookin Recovery Toolbox siirtyy seuraavaan vaiheeseen, jossa käyttäjiä pyydetään valitsemaan toimintatapa: joko palautus- tai muuntamistila, katso alla.
Palautustila -vaihtoehto analysoi vioittuneet OST- tai PST-muodossa olevat tiedostot ja palauttaa tiedot, kun se on mahdollista. Muunnin-tila -vaihtoehto jäsentää syötetyt OST-tiedostot ja muuntaa tiedot PST-tiedostoiksi. Näitä voi käyttää offline-tilassa Microsoft Outlookissa.
Huomaa, että viimeisin vaihtoehto tiedostojen muuntamisesta on saatavana verkossa: https://osttopst.recoverytoolbox.com/online/.
Se tarkoittaa, että käyttäjiä ei pyydetä asentamaan jotain tietokoneilleen. Tässä tilassa käyttäjät lataavat OST-muodossa olevat tiedostot käytännöllisesti katsoen mistä tahansa laitteesta, jotka toimivat Apple OS- tai Android-käyttöjärjestelmissä, sillä ei ole väliä. Heti kun tiedostojen muuntaminen on valmis, PST-tuetussa muodossa oleva tiedosto on ladattavissa. Tämä vaihtoehto on järkevä käyttäjille, joilla ei ole oikeutta asentaa jotain järjestelmänvalvojan rajoitusten vuoksi.
Seuraavassa vaiheessa Outlookin Recovery Toolbox yrittää analysoida aiemmin valitun tiedoston OST- tai PST-muodossa ja palauttaa tietoja, kun se on mahdollista. Tämä menettely voi olla aikaa vievä, se riippuu valitun jäsennettävän postilaatikon koosta. Samanaikaisesti ohjelmisto ei lataa järjestelmän resursseja vakavasti, joten käyttäjät voivat tehdä muita tehtäviä, kun Outlookin Recovery Toolbox yrittää korjata postilaatikoitaan. Heti valmistuttuaan sovellus siirtyy automaattisesti seuraavaan vaiheeseen esikatsellaan analyysin tuloksia.
Tässä ikkunassa Outlookin palautustyökalu luo uudelleen korjatun postilaatikon rakenteen. Mitä tahansa vasemman ruudun kansiota voidaan laajentaa, jotta näet luettelon kyseiseen kansioon tallennetuista kohteista. Tämän vaiheen avulla voidaan arvioida sähköpostin palauttamisen tehokkuutta. Koska ohjelmisto on maksettu, tämä vaihe vaaditaan ymmärtämään, onko sinun todella ostaa lisenssi Recovery Toolbox for Outlook -sovellukselle vai jos et ole tyytyväinen analyysien tuloksiin. Seuraavan vaiheen aikana käyttäjät voivat viedä palautetut tiedot puhtaassa PST-tiedostossa tai erillisissä tiedostoissa vcf (yhteyshenkilöille), eml (viesteille) ja muihin tuettuihin muotoihin.
Seuraavassa vaiheessa Outlookin Recovery Toolbox ehdottaa polun valitsemista lähtödatan tallentamiseksi. Heti kun se on tehty ja polku on valittu, se vie tiedot tiedostoon ja poistuu.
Jos Recovery Toolbox for Outlook -sovelluksen asentaminen paikalliselle tietokoneelle ei ole mahdollista, se sallii tietojen palauttamisen verkossa. Suorita tämä harjoitus käymällä sivulla https://outlook.recoverytoolbox.com/online/ ja seuraa ohjeita. Ensimmäisen vaiheen aikana on valittava tuetussa OST- tai PST-muodossa oleva tiedosto paikalliselle tietokoneelle ja lähetettävä se lähettämällä CAPTCHA-koodi ja kelvollinen sähköpostiosoite.
Myöhemmin palvelu analysoi ladatun tiedoston ja tarjoaa ladatun palautetun tiedoston heti, kun analyysi on valmis.
Huomaa, että verkkopalvelun käyttö on sallittua miltä tahansa tietokoneelta tai tabletilta, mitä tahansa käyttöjärjestelmää tuetaan. Se on hyvä vaihtoehto käyttäjille, jotka eivät voi asentaa sovelluksia tietokoneisiinsa verkkorajoitusten takia. Verkkopalvelun käyttö on halvempaa kuin Recovery Toolbox for Outlookin asentaminen paikalliselle tietokoneelle. Muista, että se ei avaa salasanalla suojattuja tiedostoja. Ladatut postilaatikot poistetaan palvelimelta automaattisesti 10 päivässä turvallisuussyistä.
