Työskenteletkö monster-PDF-tiedostojen kokojen kanssa? He voivat viedä hetken ladataksesi tai vaikeuttaa sähköpostin lähettämistä. Helppo ratkaisu olisi tehdä tiedostosta pienempi, mutta miten se tehdään tinkimättä laadusta?
Onneksi on olemassa pari vaihtoehtoa. Ne säilyttävät PDF-asiakirjan laadun vaihtelevassa määrin, joten sinun on ehkä yritettävä paria löytääksesi sinulle sopiva.
Jatka lukemista saadaksesi selville kuinka PDF-kokoa rypistetään. Älä anna suurten tiedostojen estää sinua lähettämästä sähköpostia muille. Kutista ne alas jollakin alla olevista tavoista.
Maksetut ohjelmat
Pikalinkit
- Maksetut ohjelmat
- Käytä Adobe Acrobatin täysversiota
- Vaihe yksi - Avaa PDF
- Vaihe toinen - siirry työkaluihin
- Vaihe kolme - optimoi PDF
- Käytä Adobe Acrobatin täysversiota
- Käytä ilmaista online-kompressoria
- Vaihe yksi - etsi kompressori
- Vaihe toinen - Pakkaa PDF
- Vaihe kolme - Tallenna pakattu PDF
- Käytä Esikatselu Macissa
- Vaihe yksi - Avaa PDF esikatselusovelluksessa
- Vaihe toinen - Pakkaa tiedosto
- johtopäätös
Voitko pakata PDF-tiedostoja ilmaiseksi? Toki, mutta se voi viedä vähän työtä. Jos sinulla on rahaa kuluttaa tai aiot tehdä tämän usein, haluat ehkä sijoittaa ohjelmaan.
Käytä Adobe Acrobatin täysversiota
Yksi helpoimmista tavoista tehdä muutoksia PDF-tiedostoihin on käyttää Adobe Acrobatia. Tarvitset kuitenkin täysversion, jotta voi tehdä vakavia muokkauksia.
Vaihe yksi - Avaa PDF
Voit muuttaa PDF-kokoasi avaamalla ensin asiakirjan Adobe Acrobat -sovelluksessa. Jos oletus PDF-lukija on toinen ohjelma, saatat joutua määrittämään Adoben avulla tällä kertaa.
Avaa Adobe-sovelluksella napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella PDF-tiedostokuvaketta. Mene alas pudotusvalikosta, kunnes pääset Avaa-asetukseen ja valitset Adobe-ohjelman.
Vaihe toinen - siirry työkaluihin
Siirry seuraavaksi Työkalut-välilehteen. Saatat löytää sen lähellä näytön yläosaa. Vieritä alaspäin, kunnes näet Suojaa ja standardisoi -osan. Siirry Optimoi PDF ja napsauta nuolta ”Lisää” -kohdan vieressä. Napsauta sen jälkeen Avaa.
Sinun on kuitenkin oltava Adobe Acrobat Pron täysversio tämän tekemistä varten. Ilmainen Acrobat Reader -ohjelma ei anna sinun pakata tiedostoja. Joten jos yrität napsauttaa ”lisätä” Adobe Readerilla, se lähettää sinut Adoben verkkosivustoon kutsun ostaa Acrobatin täysversio.
Vaihe kolme - optimoi PDF
Nyt on aika pakata tiedosto. Palaa alkuperäiseen välilehteen PDF-asiakirjan kanssa. Sinun pitäisi nähdä uusi Optimoi PDF-työkalurivi. Napsauta Pienennä tiedostokokoa vetääksesi uuden toimintaikkunan.
Ihannetapauksessa haluat ehkä tehdä tiedostostasi yhteensopivan Adoben uusimpien versioiden kanssa. Tässä tapauksessa se on Acrobat 10.0 ja uudempi. Mutta jos tiedät lukijasi käyttävän vanhempaa versiota, voit valita sinulle parhaiten sopivan version.
Miksi haluat uusimmat versioasetukset? Koska se pakkaa tiedoston pienemmäksi.
Lisäksi voit lisätä useita tiedostoja. Paina Käytä useisiin tiedostoihin ja lisää pakatut dokumentit. Tällä tavalla sinun ei tarvitse tehdä tätä prosessia jokaiselle yksittäiselle PDF-tiedostolle.
Kun olet valmis, napsauta OK. Toinen ikkuna aukeaa, jolloin voit nimetä uudet tiedostosi uudelleen.
Pakatun prosessoinnin jälkeen Acrobat-ikkunan PDF-tiedosto on uusi pakattu versio.
Käytä ilmaista online-kompressoria
Jotkut ihmiset eivät halua tai heillä ei ole keinoja maksaa täysimittaisesta Acrobatista. Jos se kuulostaa tutulta, sinulla on myös mahdollisuus käyttää ilmaista online-kompressoria.
Vaihe yksi - etsi kompressori
Etsi selaimestasi “pdf compressor”. Valittavana on paljon vaihtoehtoja. Jotkut säilyttävät PDF-tiedostosi laadun paremmin kuin toiset.
Lisäksi jotkut online-kompressorit rajoittavat myös tiedostokokojen lähettämistä tai sallivat vain pakata yksittäiset tiedostot kerrallaan. Joten joudut ehkä kokeilemaan muutamaa löytääksesi oikea.
Vaihe toinen - Pakkaa PDF
Kun olet valinnut online-PDF-kompressorin, ne kaikki toimivat yleensä samalla tavalla. Lisää ensin tiedostosi joko vetämällä ja pudottamalla tai valitsemalla tiedosto tietokoneeltasi. Jotkin ohjelmat, kuten tämä smallpdf.com-sivustossa, sallivat sinun myös valita tiedostoja Dropboxista tai Google Drivesta.
Vaihe kolme - Tallenna pakattu PDF
Kun tiedosto on valmis, näet vaihtoehdon ladata pakattu tiedosto. Latauspaikka voi vaihdella, kuten tässä, jossa on pilvivaihtoehdot, mutta täältä voit vain tallentaa PDF-tiedoston.
Käytä Esikatselu Macissa
Mac-käyttäjät voivat käyttää sekä Adobe Acrobatia että ilmaisia online-muuntajia. Mutta jos sinulla on Mac, voit käyttää myös ominaisuutta, joka on jo laitteellasi.
Vaihe yksi - Avaa PDF esikatselusovelluksessa
Pääset esikatselusovellukseesi siirtymällä tiedostoon ja napsauttamalla Avaa. Valitse asiakirja.
Vaihe toinen - Pakkaa tiedosto
Kun PDF-tiedosto on auki, palaa tiedostoon ja valitse avattavasta valikosta Vie. Etsimääsi vaihtoehtoa kutsutaan ”kvartsisuodattimeksi”.
Valitse tästä uudesta valikosta Pienennä tiedostokoko ja anna sovelluksesi suorittaa loput.
johtopäätös
Suurten, hankalien tiedostojen käsittely voi olla vaivaa. Lukijat voivat kokea pitkiä latausaikoja. Ja heillä voi olla vaikeaa, ellei mahdotonta lähettää sähköpostia muille ihmisille.
Onneksi sinulla on muutamia avoimia vaihtoehtoja suurten PDF-tiedostojen pakkaamiseksi. Jos työskentelet usein PDF-tiedostojen kanssa, Acrobat Pron maksaminen voi olla paras vaihtoehto. Mutta se ei ole ainoa vaihtoehto.
Muut ratkaisut, kuten ilmaiset online-kompressorit, saattavat myös sopia sinulle, jos et halua ladata tiedostoja kolmannen osapuolen pilveen. PDF-koon pienentäminen ei ole oikea tapa, joten valitse se, joka sopii sinulle parhaiten.
