Microsoft Excel on elintärkeä työkalu liiketoiminnan järjestämisessä. Se on erittäin tehokas ja muokattava ohjelma, joka voi vaatia jonkin aikaa totuttelua. Sen sovellukset ovat kuitenkin lähes rajattomat. Tämä standardi ei todennäköisesti muutu milloin tahansa pian, mutta Excel hallitsee melko pedon, vaikka sen perusteet eivät olekaan niin haastavia.
Excelillä on monenlainen käyttö ja estetiikalla ei yleensä ole tässä tärkeätä roolia. Tätä työkalua käytetään kuitenkin usein esityksiin, ja tässä tapauksessa sekä estetiikalla että esiteltävyydellä on tärkeä rooli.
Yksi yleisimmistä esteistä tehokkaalle esittämiselle on katkoviivat, etenkin koska ne esiintyvät monella tavalla, mutta täysin erilaisilla tarkoituksilla. Näin käsittelet pisteviivat Excelissä.
Pistettyjen solujen reunojen poistaminen
Tulostus- ja esitystarkoituksiin solujen tai soluryhmien yhdistäminen paremman, houkuttelevamman ulkonäön vuoksi on yleinen käytäntö. Pistettyjen solujen reunojen poistaminen ei välttämättä tarkoita reunojen poistamista kokonaan. Se voi tarkoittaa reunusten muuttamista lisäämällä eri tyyli. Tee tämä valitsemalla näytön yläosassa sijaitseva Koti- välilehti.
Napsauta avattavaa Reunukset -valikkoa. Tämä paljastaa luettelon valitun solun tai solualueen reuna-vaihtoehdoista. Jos tällä hetkellä valitut reunat ovat katkoviivoja, muuta vain reuna-asetukset haluamasi valinnaksi tai sammuta reunat kokonaan.
Laskentataulukon ruudukkojen poistaminen
Excel näyttää ruudukkoviivat oletuksena. Mitä ruudukot ovat? Noita, heikkoja linjoja, jotka osoittavat rajojen yksittäisten solujen ympärillä tai sulautettujen solujen sisällä, kutsutaan ruudukkoviivoiksi. Näitä ei ehkä näytetä katkoviivoina uudemmissa Microsoft Excel -versioissa, mutta ne saattavat silti olla ärsyttäviä, jos et halua tietojen olevan tyypillisen laskentataulukon mukainen. Näihin ruudukkoviivoihin viitataan usein nimellä “solurajat”, minkä vuoksi niiden kytkeminen pois päältä saattaa aiheuttaa ongelman.
Toisin kuin reunukset, joita voidaan mukauttaa mihin tahansa soluun, nämä rivit vaikuttavat koko laskentataulukkoon. Jos haluat esitellä tietosi painetussa muodossa, sinun ei tarvitse oikeasti huolehtia ruudukkoviivoista, koska ne eivät näy painettuna, kun taas solujen reunat tekevät. Jos haluat kuitenkin tehdä virtuaalisen esityksen, haluat ehkä poistaa ruudukon. Valitse yläreunassa Näytä- välilehti ja löydä valintamerkki Ruudukko-ruudusta. Poista valinta.
Sivunvaihdon poistaminen
Toinen syy odottamattomiin, omituisiin katkoviivoihin saattaa olla osa sivunvaihtumisongelmaa. Kun olet muotoillut laskentataulukon tulostettavaksi, sivunvaihdot näytetään viivoina. Uudemmissa Office-versioissa manuaalisesti lisätyt sivunvaihdot esitetään yhtenäisinä viivoina, mikä voi olla jotain, jonka olet halunnut tehdä tarkoituksella, kun taas automaattiset sivunvaihdot näytetään katkoviivoina.
Jos et halua niitä katkoviivoja esityksessäsi tai käytit yhtenäistä viivaa vain työn helpottamiseksi, haluat todennäköisesti poistaa ne esittelytarkoituksia varten. Voit tehdä tämän valitsemalla solun rivistä, joka seuraa välittömästi ensisijaisen sivun tauon. Siirry sivun asettelu -välilehteen yläreunassa ja siirry Sivun asetukset -osiossa kohtaan Breaks . Napsauta tätä ja valitse Poista sivunvaihto . Näin voit poistaa kiinteät vaakaviivat normaalinäkymästä .
Automaattisesti luodut katkoviivat ovat kuitenkin edelleen olemassa. Poista ne valitsemalla näytön yläreunasta Tiedosto- välilehti. Siirry sitten kohtaan Valinnat, joka sijaitsee vasemmalla olevassa valikossa. Napsauta Lisäasetukset ja vieritä alas tämän taulukon Näyttövaihtoehdot-kohtaan . Poista valinta Näytä sivunvaihdot -asetuksen vieressä olevasta ruudusta.
Ota yhteys tukeen
Kyllä, tämä kuulostaa oudolta Microsoft Office -työkalulle, mutta useimmiten yrittäminen korjata oma Excel-ongelma johtaa paljon hukkaan kuluttamaan aikaa. Itse asiassa joskus ongelma on vieläkin monimutkaisempi, minkä vuoksi Excel-tekninen tuki on saatavana ympäri vuorokauden. Ota yhteyttä tekniseen tukeen ja anna heidän ottaa haltuunsa.
Ongelman ratkaiseminen itse
Tämä saattaa kuulostaa ristiriitaiselta, mutta vaikka sinun ei pidä pidättäytyä ottamasta yhteyttä tekniseen tukeen, joudut joskus ottamaan asian omiin käsiisi. Tämä on luultavasti vaikein ja paras tapa oppia Excel. Tietäminen kuinka liikkua tämän fantastisen sovelluksen välillä on erittäin hyödyllinen ja näyttää hyvältä ansioluettelossa.
Jos päätät ottaa asiat omaan käsiisi, sinun ei todennäköisesti tarvitse enempää kuin 15-20 minuuttia näiden ohjeiden lukemiseen ja ongelman ratkaisemiseen.
Tiedätkö toisen tavan poistaa pisteviiva, jonka olemme menettäneet? Jos on, pudota meille rivi alla olevaan kommenttiosaan.
