Kun tarkastelet Mac-tietokoneen Yhteystiedot-sovellusta, näetkö monta toistuvaa merkintää? Päällekkäisiä yhteystietoja voi ilmestyä monista syistä, mutta olen iloinen voidessani ilmoittaa, että niiden poistaminen on yksinkertainen tapa. Tässä on joitain ehdotuksia päällekkäisten yhteystietojen poistamiseksi Macista.
Varmista varmuuskopioi yhteystietosi ennen kuin aloitamme tietosi rakkauden vuoksi; Apple tarjoaa ohjeita siitä heidän tukisivuillaan. En halua, että tämä kärki saa sinut sammuttamaan tietokoneesi raivoissaan, kun olet vahingossa poistanut joukon tavaroita, vai mitä?
Poista päällekkäiset yhteystiedot automaattisesti
Jos haluat poistaa päällekkäiset yhteystiedot Macista, käynnistä ensin Yhteystiedot-sovellus, joka on oletuksena Dockissa. Jos et löydä sitä, tarkista Sovellukset-kansio tai etsi yhteystietoja Spotlightin kautta. Yhteystiedot-sovelluksessa on muutama valikkovaihtoehto, joiden avulla voit puhdistaa kopioidut yhteystiedot. Nopea ja helppo tapa aloittaa on valita valikkoriviltä Kortti> Etsi kopioita .
Etsi kaksoiskappaleet etsii yhteystietokirjastoasi sen mielestä kopioita. Sitten se näyttää kuinka monta se löysi ja tarjoaa yhdistää kaksoiskappaleet. Yhdistämisprosessiin sisältyy tietojen yhdistäminen, joka on epäjohdonmukaista kahden kontaktin välillä.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on kaksi merkintää - A ja B - ”John Doelle”. Kortti A sisältää kotiosoitteen ja puhelinnumeron, kun taas kortti B sisältää toisen kotiosoitteen ja sähköpostiosoitteen. Jos käsket Yhteystiedot-sovelluksen yhdistää nämä kaksi merkintää, lopulta yhdellä John Doe-osoitekortilla on puhelinnumero, sähköpostiosoite ja kaksi kotiosoitetta.
Yhdistämisprosessi voi viedä jonkin aikaa riippuen Macin nopeudesta, yhteystietokannan koosta ja havaittujen kopioiden määrästä. Minun ei kuitenkaan tarvitse toistaa varmuuskopiointia koskevaa varoitusta ensin?
Poista päällekkäiset yhteystiedot manuaalisesti
Edellä kuvatun automaattisen yhdistämisen ominaisuuden ongelma on, että kaksoiskappaleen tunnistusprosessi ei ole täydellinen. Yhteystietoluettelossasi voi olla esimerkiksi erilaisia ihmisiä, joilla on sama nimi. Voit myös ylläpitää erillisiä osoitekortteja samalle henkilölle.
Tässä vastaus on käytännöllisempi lähestymistapa ja valittujen yhteyshenkilöiden yhdistäminen manuaalisesti. Löydät manuaalisen yhdistämiskomennon valikkoriviltä: Kortti> Yhdistä valitut kortit .
Jos haluat käyttää yhdistämiskomentoa kaksoiskappaleiden poistamiseksi, valitse ensin vähintään kaksi yhteyskorttia, jotka haluat yhdistää. Voit valita useita kortteja pitämällä näppäimistön Komento- näppäintä painettaessa kutakin yhteystietoa.
Kun kopioidut yhteystiedot on valittu, voit yhdistää niiden tiedot manuaalisesti yhdistämällä valitut kortit valikkopalkissa. Voit käyttää myös oletusnäppäimistön pikavalintaa Shift-Command-L . Tämä lähestymistapa on mahtava, jos olet samanlainen kuin minä etkä pysty käsittelemään ajatusta yhdistää kaksoiskappaleet vain yhdelle rinnalle. Olen vainoharhainen, ja pidän siitä.
Linkitä päällekkäiset yhteystiedot tilien välillä
Viimeinkin, jos sinulla on päällekkäisiä yhteystietoja kaikilla tileillä - esimerkiksi sama yhteyshenkilö sekä Google- että iCloud-tileissä -, on toinen ominaisuus vain sinulle. Voit varmasti käyttää yllä olevia vinkkejä, jos haluat, mutta ne eivät välttämättä auta, jos sinulla on ”Mary Smith” iCloud-yhteyshenkilönä ja Gmail-yhteyshenkilönä. Tässä tapauksessa napsauttamalla sivupalkissa ”Kaikki yhteystiedot” näkyy “Mary Smith” kahdesti.
Jos et näe sivupalkkia ollenkaan, paina Command-1 paljastaaksesi sen.
Yksi ratkaisu on yksinkertaisesti poistaa ylimääräinen yhteyshenkilö yhdestä tilistäsi, mutta tämä ei ole ihanteellista, koska sinulla voi olla erityinen syy kahden yhteyshenkilön pitämiseen. Parempi ratkaisu on linkittää kortit toisiinsa, jolloin ne näkyvät yhtenä korttina Kaikki yhteystiedot-sivupalkkiluettelossa. Kaikki myöhemmin muokattavat uudet tiedot lisätään myös kortin molemmiin versioihin. Siisti! Voit tehdä tämän napsauttamalla ”Kaikki yhteystiedot” -sivupalkki -vaihtoehtoa ja valitsemalla kunkin yhteyshenkilön kortit kaikista tileistäsi.
Kun kortit on valittu, valitse valikkoriviltä Card> Link Selected Cards . Voit myös käyttää samaa manuaalisen yhdistämisprosessin pikanäppäintä: Shift-Command-L .
