Vaikka Microsoft Excel on edelleen taulukoiden kuningas, ja siinä on lähes äärettömän monipuolisia ominaisuuksia, Google Sheets on edelleen asemassa edes energian käyttäjien keskuudessa. Sheets on nopeampi, intuitiivisempi ja paljon vähemmän monimutkainen kuin Excel, ja se on erinomainen ratkaisu jakamaan yhteistyötä saumattomasti ilman, että sinun on käytettävä Microsoftin näppärää (ja ei-ilmaista) SharePointia.
Katso myös artikkeli Miten avattavaa luetteloa luodaan Google Sheetsissä
Yksi tehtävä, josta ihmiset usein kysyvät, on kuinka päällekkäiset rivit poistetaan Google Sheetsistä. Annan lyhyen opetusohjelman kuinka tehdä juuri tämä.
Mitä monimutkaisempi laskentataulukko tulee, sitä todennäköisempää on, että kopioit soluja, rivejä tai sarakkeita. Pienemmällä laskentataulukolla niiden löytäminen ja poistaminen on helppoa. Mutta mitä tapahtuu, jos lasket rivejä tuhannella?
Ainutlaatuisen toiminnon käyttäminen kaksoiskappaleiden poistamiseksi Google Sheetsistä
Google-taulukoissa on kaksi päätapaa poistaa päällekkäisyydet: Käytä Ainutlaatuinen-toimintoa tai lisäosaa.
- Avaa taulukko, jonka haluat lajitella, ja napsauta tyhjää solua muutaman rivin päässä tiedoista, jotka haluat poistaa.
- Kirjoita '= UNIQUE (') datan yläpuolella olevaan kaavakenttään.
- Valitse kaikki solut, jotka haluat lajitella hiirellä, ja niiden tulisi näkyä kaavan lopussa.
- Sulje sulkimet loppuun kaava. Esimerkkikuvissa näyttää siltä, että '= UNIQUE (A1: A12)', jossa valitsin sarakkeen A rivit 1–12.
5. Napsauta mitä tahansa arkin kohtaa ja yksilölliset merkinnät näkyvät valitsemassasi rivissä.
6. Poista nyt alkuperäiset tiedot ja olet poistanut jäljennökset.
Tämä on yksinkertainen tapa lajitella ainutlaatuisia merkintöjä laskentataulukosta, mutta se ei ole aivan yhtä saumaton kuin Poista kopiot -toiminto Excelissä. Siitä huolimatta työ saadaan aikaan.
Poista lisäosat Google Sheets -lisäosan avulla
Google Sheets tukee valtavan tyyppisiä lisäosia, ja ympärillä on joitain melko hyviä. Muutama niistä on suunniteltu erityisesti kopioiden poistamiseksi. Tässä esimerkissä käytän ”GSmart Duplicates Remover” -sovellusta, mutta suurin osa näistä lisäosista tekee melkein saman asian.
- Siirry kohtaan Lisäosat-> GSmart Duplicates Remover-> Open Duplicates Remover.
- Valitse sarakkeet, jotka haluat poistaa.
- Napsauta Poista kopioita.
Voila! Kopiot poistetaan paikoillaan.
Tiedätkö muita tapoja poistaa kopioita Google Sheetsistä? Kerro meille alla olevissa kommenteissa, jos et!
