Microsoft Word on kunnioitettava, mutta silti uskomattoman tehokas tekstinkäsittelyohjelma, joka on enemmän tai vähemmän standardi Windows-asiakirjojen luomiseen. Yksi Microsoft Wordin ominaisuuksista on ”sivunmuutokset”, asiakirjan sisältämät ohjeet, joissa kerrotaan tulostimelle tai PDF-muunnos, että asiakirjan pitäisi aloittaa uusi sivu tietyssä kohdassa. Aina tulostin kohtaa sivun tauon, se tulostaa uuden sivun. MS Word -asiakirjat voivat sisältää sekä automaattisia että manuaalisia sivukatkoja. Joskus asiakirja voi kerätä suuren määrän tarpeettomia sivunvaihtoja, usein seurauksena asiakirjan muuntamisesta toisesta muodosta., Näytän sinulle useita tapoja, joilla voit poistaa sivunvaihdot Microsoft Wordista.
Katso myös artikkeli Kuinka muuntaa Word Excel-muotoon
Poista sivuhakuja manuaalisesti
Yksinkertaisin tapa ja tapa, jota useimmat Word-käyttäjät useimmiten käyttävät, sivuaukkojen poistamiseksi on vain poistaa ne manuaalisesti. Voit asettaa kohdistimen suoraan sivunvaihdolle ja käyttää näppäimistön Del-näppäintä tai valita asiakirjan alueen, joka sisältää yhden tai useamman sivunvaihdon, ja käyttää Del-näppäintä, tai napsauttaa hiiren kakkospainikkeella asiakirjaa ja valita Leikkaa. Jos haluat nähdä tarkalleen missä sivunvaihdot sijaitsevat, paina Näytä / piilota -painiketta Wordin Koti-välilehdessä. (Se on kappaleruudun painike, joka näyttää hienolta taaksepäin “P”.) Tämä paljastaa kaikki käsin lisätyt sivunmuutokset asiakirjassa, kuten alla olevassa tilannekuvassa on esitetty.
Napsauta sitten marginaalia sivun tauon pisteviivan vieressä valitaksesi yhden tauon. Vaihtoehtoisesti voit valita asiakirjassa useita sivuaukoja vetämällä osoittimen niiden päälle. Poista Del-näppäin poistaaksesi sivunmuutokset asiakirjasta.
Poista sivukatkeumat Etsi ja korvaa -työkalulla
Joidenkin sivuaukojen poistaminen manuaalisesti pitkästä dokumentista voi viedä kauan. Etsi ja korvaa on kätevä Word-työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat löytää ja korvata tekstiä asiakirjasta. Voit käyttää tätä työkalua myös kaikkien manuaalisesti lisättyjen sivuaukkojen nopeaan löytämiseen ja poistamiseen.
Avaa ja korvaa -ikkuna napsauttamalla Koti-välilehteä. Napsauta Koti-välilehden Korvaa- vaihtoehtoa, kun haluat avata Etsi ja korvaa. Vaihtoehtoisesti voit avata sen painamalla Ctrl + H.
Laajenna ikkunan vaihtoehtoja painamalla Lisää >> -painiketta. Napsauta sitten Korvaa-välilehteä, joka sisältää Etsi mitä ja Korvaa kentät -välilehden. Kirjoita Etsi m -kenttään 'm' ja paina Korvaa kaikki -painiketta. Se poistaa kaikki manuaaliset sivunvaihdot.
Poista sivunvaihdot makrolla
MS Word sisältää makro-työkalun, jolla voit tallentaa valittujen asetusten sarjan. Vaihtoehtoisesti voit määrittää makroja kirjoittamalla Visual Basic -koodin moduuli-ikkunoihin. Voit luoda makron, joka poistaa kaikki sivunvaihdot, tallentaa sen ja avata sen milloin tahansa tarvitset sitä tarvitsematta sekoittaa valikoissa.
Asenna uusi makro painamalla F11-näppäintä avataksesi Wordin Visual Basic Editorin. Napsauta sitten Lisää-välilehteä ja valitse Moduuli avataksesi moduuli-ikkunan. Valitse alla oleva VBA-koodi ja kopioi se painamalla Ctrl + C.
Sub Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Valinnalla.Etsi
.Text = “^ m”
.Replacement.Text = “”
.Takaisin = totta
.Wrap = wdFindContinue
.Formaatti = Väärä
.MatchCase = Väärä
.MatchWholeWord = Väärä
.MatchByte = Väärä
.MatchAllWordForms = Väärä
.MatchSoundsLike = Väärä
.MatchWildcards = Väärä
.MatchFuzzy = Väärä
Lopeta
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
End Sub
Liitä yllä oleva VBA-koodi moduuli-ikkunaan painamalla Ctrl + V. Sitten voit napsauttaa Suorita- painiketta toistaaksesi makron. Makro poistaa manuaalisesti lisätyt sivunvaihdot asiakirjaan.
Säädä rivin ja sivun katkenneiden asetuksia
Et voi poistaa automaattisesti lisättyjä sivuaukoja. Voit kuitenkin säätää Wordin asetuksia vähentääksesi automaattisten sivukatkojen määrää. Korosta ensin muutama kohta tai rivi Word-dokumentissa kohdistimella. Valitse Koti-välilehti ja napsauta sitten laajennettujen asetusten kuvaketta avataksesi ikkunan alla olevassa tilannekuvassa.
Napsauta nyt Line and Page Break -välilehteä avataksesi alla näkyvät vaihtoehdot. Siellä voit valita Säilytä seuraavalla -vaihtoehdon, jos haluat poistaa sivuaukot valittujen kappaleiden välillä. Napsauta vaihtoehtoisesti Pidä rivit yhdessä varmistaaksesi, että kohtien keskellä ei ole sivukatkoja. Älä valitse Sivunvaihto ennen -vaihtoehtoa, joka lisää taukoja asiakirjoihin. Ota uudet asetukset käyttöön napsauttamalla OK- painiketta.
Korjaa sivuaikat, joita ei poisteta
Onko Word-asiakirjoissa joitain manuaalisia taukoja, joita et edelleenkään voi poistaa? Jos niin, voi olla, että seuraat muutoksia. Seuraa muutoksia korostaa Word-asiakirjaan tehdyt muutokset. Et voi kuitenkaan poistaa sivunmuutoksia, kun seuraat muutoksia. Voit kytkeä Track Changes pois käytöstä napsauttamalla Review-välilehteä. Paina Seuraa muutoksia -painiketta, jos se palaa. Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl + Shift + E pikanäppäintä kytkeäksesi raidanmuutokset päälle tai pois. Paina sen jälkeen Seuraava- painiketta siirtyäksesi asiakirjan ehdotettuihin säätöihin. Sitten voit poistaa manuaalisesti lisätyt sivunvaihdot.
Manuaalisten sivuaukkojen poistaminen asiakirjoista voi säästää paperia vähentämällä tulostetta jäävän tyhjän tilan määrää, joten kannattaa tarkistaa, sisältyykö Word-asiakirjoihin tarpeettomia sivunvaihtoja. Jos ne tekevät niin, voit poistaa ne nopeasti Wordin Etsi ja korvaa -työkalulla tai VBA-makrolla. Kutools for Word -lisäosa sisältää myös kätevän Poista kaikki tauot -vaihtoehdon.
Onko sinulla muita taitavia tapoja päästä eroon sivunvaihdoista Microsoft Wordissa? Jaa ne allamme!
