Excel-soluissa saattaa olla paljon tyhjiä tiloja, jos kopioit ja liität tietoja verkkosivustoilta tai muita asiakirjoja laskentataulukoihin. Tietysti voit muokata kutakin solua manuaalisesti tyhjien välien poistamiseksi tarpeen mukaan. Se voi viedä hetken, jos on paljon soluja, joihin sisältyy laaja tyhjä väli. On parempi poistaa etäisyys soluista joillakin Excel-toiminnoista ja työkaluista. Näin voit poistaa välilyöntejä Excel-taulukoista TRIM-, SUBSTITUTE-, Etsi ja korvaa -työkalun sekä Kutools-lisäosan avulla.
Katso myös artikkeli Kuinka laskea päivät kahden päivämäärän välillä Excelissä
TRIM-toiminto
TRIM on Excel-toiminto, joka poistaa suurimman osan välistä tekstimerkkijonosta paitsi yksittäiset välit. Joten tämä on hyvä toiminto poistaa kaikki solujen etummaiset ja jäljellä olevat tilat. Se ei kuitenkaan toimi tyhjentyvien avaruushahmojen kanssa ().
Esimerkiksi avaa tyhjä Excel-laskentataulukko ja kirjoita '5634 525626' soluun B2, jossa on kaksi etäisyyttä, kolme välilyöntiä numeroiden välillä ja kaksi takaväliä lopussa. Napsauta sitten solua C2 ja paina fx- painiketta avataksesi Lisää toiminto -ikkuna. Valitse TRIM ja paina OK avataksesi sen alla olevan ikkunan.
Paina Teksti-kentän soluviittauspainiketta ja valitse B2. Sulje ikkuna painamalla OK- painiketta. Tämä poistaa kaikki etupuolet ja takavälit sekä kaksi numeroiden välistä tilaa.
Jos haluat poistaa välilyönnit useista sarakkeista, voit kopioida TRIM-toiminnon vierekkäisiin soluihin. Valitse ensin C2 ja paina Ctrl + C-pikanäppäintä. Sitten sinun pitäisi napsauttaa hiiren vasemmalla painikkeella C2: n oikeassa alakulmassa ja vetää suorakulmio muiden solujen päälle kopioidaksesi funktio alla olevaan tapaan.
SUBSTITUTE-toiminto
SUBSTITUTE on parempi toiminto, jos joudut poistamaan kaikki välit soluista. Tämä toiminto korvaa teksti- tai numeeriset arvot vaihtoehtoisilla tiedoilla, mutta voit myös poistaa sen kanssa kaikki tyhjät välit. SUBSTITUTE-syntaksi on: SUBSTITUTE (teksti, vanha teksti, uusi_teksti, ) .
Lisää SUBSTITUTE laskentataulukkoosi valitsemalla solu D2 ja painamalla fx- painiketta. Valitse Lisää toiminto -ikkunasta SUBSTITUTE . Avaa OK alla oleva ikkuna painamalla OK .
Paina Teksti-kentän soluviittauspainiketta. Valitse solu, johon kirjoitit 5634 525626, joka oli B2. Syötä sitten ”” Old_text-ruutuun ja syötä ”” New_text-ruutuun alla olevan kuvan osoittamalla tavalla.
Lisää nyt toiminto laskentatauluun painamalla OK- painiketta. Tämä poistaa kaikki välit solun B2 tekstistä kuten alla. Voit kopioida toiminnon muihin soluihin samalla tavalla kuin TRIM.
Etsi ja korvaa -työkalu
Etsi ja korvaa on työkalu, joka muistuttaa SUBSTITUTE-toimintoa. Se löytää ja korvaa tekstin soluissa. Voit myös poistaa työkalulla valittujen solujen alueella olevan etusivun, lopun ja ylimääräisen välimatkan tekstin välillä. Etuna Etsi ja korvaa -työkalu on, että voit poistaa välilyönnit suoraan soluista lisäämättä lisälaskentataulukkosarakkeita toiminnoille.
Syötä ensin solut B3 numerot '435 789' kahdella etupuolella ja kahdella takavälillä plus kolme välilyöntiä arvojen välillä. Valitse B3 ja paina Ctrl + H-pikanäppäintä avataksesi suoraan alla olevan Etsi ja vaihda -ikkunan. Yleensä kirjoitat korvattavan tekstin Etsi mitä -ruutuun ja kirjoitat sitten korvauksen kohtaan Korvaa. Jos haluat poistaa välin valitusta solusta, paina Tila-painiketta kahdesti Etsi mitä -ruudussa.
Paina Korvaa kaikki -painiketta. Näkyviin tulee valintaikkuna, joka ilmoittaa, että Excel on tehnyt joitain korvaavia osia. Sulje ikkuna painamalla OK . Nyt B3 sisältää vain yhden numeron kahden numeron välissä ilman etäisyyttä ja takaväliä.
Poista kaikki soluvälit Etsi ja korvaa -työkalulla valitsemalla B3 uudelleen ja painamalla Ctrl + H. Kirjoita nyt yksi väli Etsi mitä -kenttään. Korvaa kentällä ei saa sisältää välilyöntejä. Tämä poistaa yhden jäljellä olevan tilan B3: sta, kun painat Korvaa kaikki .
Poista tila Kutoolilla
Kutools on yksi Excelin parhaista lisäosista, jonka vähittäiskauppa on tällä sivustolla 39 dollaria. Kutools sisältää myös Poista välilyönnit -työkalun solujen etäisyyden poistamiseen. Jos olet asentanut kyseisen lisäosan, valitse solualue, josta etäisyys poistetaan. Napsauta sitten Kutools-välilehteä Excel, Teksti ja valitse valikosta Poista tila . Tämä avaa Poista tila -ikkunan, josta voit valita Kaikki välilyönnit välilyönnin poistamiseksi. Vaihtoehtoisesti voit myös valita vaihtoehdot etäisyyden, lopun tai ylimääräisen etäisyyden poistamiseksi.
Joten Excelillä on muutamia toimintoja, työkaluja ja lisäosia, joiden avulla välilyönnit voidaan poistaa laskentataulukon soluista. Ne ovat varmasti hyödyllisiä tilanmuotoilun poistamiseksi liitetystä solusisällöstä. Katso lisätietoja siitä, kuinka ylimääräiset välilyönnit voidaan poistaa soluista, katso tämä YouTube-video.
