Google Sheets on tehokas ja ilmainen laskentataulukkotyökalu, jota tarjotaan osana Google Docs -verkkopalvelua. Monet yksityishenkilöt, organisaatiot ja yritykset ovat havainneet Google Sheets -yrityksen korvaamattoman lisäyksen laskenta-elämäänsä, koska laskentataulukko (vaikka sillä ei olekaan aivan palkattujen ohjelmien, kuten Excel-sovellusten ulottuvuutta ja valtaa) tarjoaa laajan valikoiman toimintoja, joilla on sujuva oppimiskäyrä. Ja Google Sheets on ilmainen.
Katso myös artikkeli Kuinka lisätä kaavio ja muokata selitettä Google Sheets -sovellukseen
Vaikka Google Sheetsillä ei ehkä ole yhtä monta taulukkolaskentaominaisuutta kuin Excel, se on silti erinomainen pilviohjelmistovaihtoehto. Laskentataulukon tärkeissä toiminnoissa se vastaa melkein Excel-ominaisuutta.
Ominaisuuksista puhutaan tässä artikkelissa, kuinka Google Sheetsin etsi- ja korvaustyökalua ja kätevää lisäosaa voidaan käyttää tyhjentävien tilojen poistamiseen laskentataulukon soluista.
TRIM-toiminto
Jos sinulla on soluja (tai todennäköisemmin sarakkeita) täynnä tekstimerkintöjä ja sinun on päästävä eroon kaikista johtavista ja jäljelle jäävistä välilyönneistä, voit käyttää TRIM-toimintoa, joka toimii aivan kuten Excel-tiedoston mukana toimitettu vastaava toiminto.
TRIM antaa sinun poistaa soluista etummaiset ja viimeiset välilyönnit tekstin mahdollisista välilyönneistä. Tässä esimerkissä avaa uusi Google-laskentataulukko ja syötä arvo '455 643' soluun B3 kolmella etumatkalla ja kahdella takavälillä sekä vielä kolmella numerolla.
Valitse seuraavaksi solu B4 ja napsauta fx-palkkia, kirjoita funktio =TRIM(B3) fx-palkkiin ja paina Enter. Sitten solu B4 sisältää samat arvot kuin alkuperäinen solu B3 vain yhdellä välillä numeroiden välillä, kuten alla on esitetty. '455 643' muuttuu '455 643', etuala, takaosa ja ylimääräiset tilat poistetaan.
SUBSTITUTE-toiminto
Google Sheetsillä on myös SUBSTITUTE -toiminto, joka korvaa tekstin soluissa. Tämän avulla käyttäjät voivat muokata solun sisältöä, ja voit käyttää sitä myös poistamaan kaikki soluvälit toiminnolla. SUBSTITUTE: n syntaksi on: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . Se on kuin "etsi ja korvaa" -toiminto, joka etsii tekstiä solusta ja korvaa sen jollain muulla.
Voit määrittää tämän toiminnon poistamaan kaikki välimatkat tekstimerkkijonosta napsauttamalla solua B5. Kirjoita seuraavaksi =SUBSTITUTE(B3, " ", "") tehtäväpalkkiin ja paina Enter. Nyt B5 palauttaa numeron 455643 ilman välilyöntejä tekstimerkkijonossa alla olevan kuvan mukaisesti.
Jos joudut kopioimaan toiminnon poistaaksesi välilyönnin useista soluista, napsauta hiiren vasemmalla painikkeella SUBSTITUTE-toiminnon sisältävän solun oikeassa alakulmassa ja pidä painiketta painettuna. Vedä sitten kohdistin niiden solujen päälle, joihin haluat kopioida toiminnon. Sininen suorakulmio korostaa solut, jotka olet valinnut kopioimaan toiminnon alla olevan esimerkin mukaisesti.
Google Sheetin Etsi ja korvaa -työkalu
Et ehkä halua lisätä joukko kaavoja laskentataulukkoon tai jos sinulla on rivejä vieraita tietoja tukkeutumassa näyttöä. Jos haluat poistaa välilyönnit olemassa olevasta tekstistä, Google Sheetsissä on Etsi ja korvaa-työkalu, jolla voit löytää ja korvata tekstiä. Tämä antaa sinulle nopean tavan löytää ja korvata teksti useista soluista. Sellaisena työkalun avulla voit poistaa välilyönnit soluista lisäämättä lisätoimintoja laskentataulukkoon. Voit avata työkalun valitsemalla valikosta Muokkaa ja Etsi ja korvaa .
Valitse esimerkiksi solu B3. Paina sitten Ctrl + H- pikanäppäintä avataksesi alla olevan esimerkin mukainen Etsi ja korvaa -valintaikkuna. Etsi ja korvaa -vaihtoehto sisältää tekstikenttät, joihin kirjoitat yleensä etsimättä tekstiä tai numeroita ja joitain tekstiä tai numeroita niiden korvaamiseksi. Mutta tässä tapauksessa tavoitteesi on poistaa ylimääräiset välit, joten napsauta Etsi- ruutua ja kirjoita yksi välilyönti välilyöntinäppäimellä.
Seuraavaksi paina valintaikkunan Korvaa kaikki -painiketta ja napsauta sitten Valmis, poistamalla kaikki välit solusta B3. Teksti kohdistuu myös solun oikealle puolelle (koska nyt Google Sheetsin mielestä solu sisältää numeron ja numerot tasaa oikein oletuksena), joten joudut ehkä joutua säätämään kohdistusta tarpeen mukaan.
Vaihtoehtoisesti voit poistaa ylimääräiset välimatkat tyhjentämättä kaikkia välilyöntejä. Napsauta Kumoa- painiketta palauttaaksesi alkuperäisen välin solussa B3, valitse sitten solu B3 uudelleen. Paina Ctrl + H, syötä kaksoisväli Etsi- ruutuun, napsauta Korvaa kaikki ja napsauta sitten Valmis . Tämä prosessi vähentää kaikki taka- ja etäisyydet yhteen välilyöntiin ja leikkaa tekstin väliset etäisyydet vain yhteen välilyöntiin.
Poista välilyönnit sähkötyökalujen lisäosalla
Google Sheetsillä on myös erilaisia lisäosia, jotka laajentavat sen vaihtoehtoja ja työkaluja. Sähkötyökalut on lisäosa Taulukoille, jolla voit poistaa välilyöntejä ja rajaajia soluista. Lisää sähkötyökalut laskentataulukoihin painamalla + Ilmainen -painiketta Google-taulukot-lisäosan sivulla.
Kun olet lisännyt sähkötyökaluja Google-taulukkoihin, valitse laskentataulukon solu, josta haluat poistaa välilyöntejä. Valitse avattavasta valikosta Lisäosat ja sitten Sähkötyökalut. Valitse sitten Poista, kun haluat avata alla olevassa kuvassa näkyvän sähkötyökalujen sivupalkin.
Valitse Poista, jos haluat avata alla näkyvät välilyöntivaihtoehdot.
Välilyönnejä ja muita sekalaisia merkkejä voidaan tyhjentää monella tavalla:
- Poista kaikki välilyönnit poistaaksesi kaikki välit solusta
- Etä- ja takatilojen poistaminen poistaa vain etureunat ja takaosan
- Poista välilyönnit sanojen välillä yhdeksi ja siten säilyttävät etupuolen ja takaosan, mutta poistavat sanojen väliset lisävälit
- Poista html-entiteetit poistaa kaikki HTML-tunnisteet
- Poista kaikki rajoittimet poistaa erottimet, joita käytetään kenttien erottamiseen, kuten pilkuilla, joita käytetään pilkuerotteissa (CSV) tiedostoissa tai välilehdillä, jotka on käytetty välilehdillä erotelluissa tiedostoissa
Tämä ominaisuus on loistava tapa puhdistaa Google-dokumenttien arkki, jotta se olisi käyttökelpoisempi, poistamalla välimatkat ja merkit, jotka saattavat häiritä tietoja tai tekstiä. Voit esimerkiksi ladata luettelon, joka sisältää useita kenttiä sähköpostipalveluntarjoajassa (ESP), ja sinun on puhdistettava tiedosto ennen vientiä takaisin CSV-tiedostoon, jotta voit ladata sen onnistuneesti ESP-tiliisi.
Joten on olemassa kaksi toimintoa ja sisäänrakennettu etsintä- ja korvaustyökalu, jonka avulla voit poistaa ylimääräisiä välilyöntejä Google Sheets, sekä lisäosa (sähkötyökalut), joka sisältää tämän ominaisuuden yhdessä muiden hyödyllisten Google Sheets -työkalujen kanssa.
Saatat olla kiinnostunut myös siitä, kuinka yhdistää soluja Google Sheetsissä.
Onko sinulla Google Sheets -vinkkejä ja -vinkkejä? Ole hyvä ja jaa ne kanssamme alla oleviin kommentteihin!
