OS X: n Spotlight on monipuolinen työkalu, joka tarjoaa sinulle runsaasti tietoa - yhteystietoja, tiedostoja, laskelmia ja jopa Wikipedian ehdotuksia - muutamalla näppäilypainalluksella. Mutta kaikki käyttäjät eivät priorisoi Spotlight-tuloksia samoin. Apple yrittää tarjota hyvän oletusjärjestyksen tuloksista, jotka sopivat useimmille käyttäjille, mutta voit helposti järjestää Spotlight-hakutulokset Järjestelmäasetuksissa.
Tässä on esimerkki. Käytämme ja hallitsemme paljon PDF-dokumentteja täällä TekRevuessa, ja haluamme yleensä nähdä nämä asiakirjat ensin Spotlight-haun yhteydessä. Oletustilauksen ollessa kyseessä, PDF-dokumentit näytetään kuitenkin hakutulosluettelon alareunassa vähemmän hyödyllisten (meille joka tapauksessa) tulosten alla, kuten Sovellukset, kansiot ja laskentataulukot.
Oletus Spotlight-hakutulosjärjestyksessä PDF-dokumentit näytetään luettelon alaosaa kohti.
Onneksi vaiheet Spotlight-hakutulosten uudelleenjärjestykseen ovat suhteellisen yksinkertaisia. Siirry ensin kohtaan Järjestelmäasetukset> Spotlight ja napsauta Hakutulokset- välilehteä. Tässä asetusikkunassa näkyvät kaikki tulokset, jotka Spotlight voi toimittaa, ja tarvittaessa järjestys, jolla ne näytetään Spotlight-ikkunassa. Oletusarvon mukaan PDF-asiakirjat on lueteltu 11. ja ne näkyvät Spotlight-haun yläosassa vain, jos kaikkia muita sen yläpuolella olevia tulostyyppejä ei löydy.
Haluamme muuttaa sitä niin, että PDF-asiakirjat ovat aina luettelon kärjessä. Voit järjestää Spotlight-hakutulokset vetämällä ja pudottamalla halutun tulostyypin uuteen sijaintiin. Esimerkissämme vedämme ja pudota PDF-asiakirjat tyypin luettelon kärkeen.
Voit vetää ja pudottaa Spotlight-tulostyyppejä muuttaaksesi järjestystä, jolla ne näkyvät Spotlight-haussa.
Sinun ei tarvitse tallentaa muutosta tai käynnistää Mac-tietokoneesi uudelleen. heti kun olet valinnut uuden tilauksen tässä ikkunassa, kaikki myöhemmät Spotlight-haut näyttävät tulokset vastaavasti. Kuten alla näet, samalla Spotlight-haulla kuin aiemmin, hakukyselyä vastaavat PDF-asiakirjamme näkyvät nyt tulosluettelon yläosassa.Kun olet muuttanut järjestystä Järjestelmäasetuksissa, PDF-asiakirjat näkyvät nyt luettelon yläosassa.
Huomaa, että huipputulosluokka ei aina näy hakutulosten korkeimmassa osassa; tämä sijainti on varattu "suosituimmalle osumalle", joka on Applen yritys älykkäästi tunnistaa todennäköisin tulos, jota käyttäjä voi etsiä. Esimerkissämme se on toimistotulostimemme, joka sattuu myös nimellä “TekRevue”. Tätä ei tietenkään ole, mitä etsimme, mutta ”suosituin hitti” on aina läsnä, kunhan sen luokka on valittu Spotlight-asetuksissa. Valitettavasti ”suosituin ominaisuus” ei ole tällä hetkellä mahdollista poistaa kokonaan käytöstä.Voit hallita Spotlight-hakukokemustasi entisestään poistamalla tietyt tulostyypit kokonaan pois valitsemalla niiden ruudun Spotlight-asetuksissa. Laajentamalla esimerkkiämme, jos haluaisimme nähdä vain Spotlightissa PDF-dokumentteja, poistaisimme yksinkertaisesti kaikkien tulostyyppien valinnat paitsi PDF-asiakirjat. Tämä on hiukan äärimmäinen, mutta käyttäjät voivat räätälöidä eri tulostyyppien järjestyksen ja näkyvyyden tarpeisiinsa. Jos haluat muuttaa tilausta uudelleen tai ottaa piilotetut tulostyypit uudelleen käyttöön, siirry vain takaisin Spotlight-asetusten ikkunaan ja tee haluamasi muutokset.
Käyttäjät voivat piilottaa ja järjestää erilaisia Spotlight-hakutulostyyppejä tarpeidensa mukaan.
Esimerkissämme keskityttiin PDF-dokumentteihin, mutta muita esimerkkejä työnkulkuista, joihin voisi hyötyä Spotlight-hakutulosten uudelleenjärjestelystä, ovat taiteilijat, jotka mieluummin etsivät kuvatiedostoja, videonmuokkaustyöasema, joka käsittelee pääasiassa elokuvatiedostoja, tai kirjanpitäjät, jotka etsivät vain taulukoita. Jokainen käyttäjä voi luoda sekoituksen tuloksia ja tilauksia, jotka vastaavat heidän työnkulkuaan täysin, joten Spotlight on mahdollisimman tehokas ja tehokas.
