Jos käytät Google Sheets -yritystä yrityksessä tai organisaatiossa, omaisuuden lukitseminen tai muuten suojaaminen on avainasemassa. Tahattomat muutokset tai poistot, haitalliset muutokset tai yleiset virheet tai virheet voivat kaikki johtaa siihen, että menetät työsi, ja vaikka Google pitää siitä varmuuskopion, se on silti ajanhukkaa. Jos haluat rajoittaa tiettyjen solujen muokkaamista tai suojata muita Google Sheetsin näkökohtia, tämä opas on sinulle.
Katso myös artikkeli Kuinka näyttää päivän päivämäärä Google Sheetsissä
Google Sheets vastaa Excel: ää ja tarjoaa pilvessä joitain perustason mutta silti tehokkaita laskentataulukkotyökaluja. Käytän paljon Google Sheetsiä ja Docsia. Vaikka niitä ei olekaan katsottavaa, ne sisältävät kaikki tuottavuuden kannalta välttämättömät työkalut. Ne eivät välttämättä ole yhtä syvällisiä kuin Office tai kykenevät moniin toimintoihin, mutta ellet ole kirjanpitäjä tai projektipäällikkö, et silti käytä puolta Office-työkaluista.
Google Sheetsillä on muutamia tapoja suojata työsi. Näytän sinulle joitain niistä.
Lukitse solut Google Sheetsissä
Voit rajoittaa tiettyjen Google Sheets -solujen muokkaamista lukitsemalla ne. Tällä tavalla vain sinä tai joku, jonka lisäät hyväksyttyyn luetteloon, voi muokata näitä soluja. Kaikki ihmiset, joilla on lupa katsella ja nähdä heitä, mutta et voi muokata niitä. Se on käytännöllinen tapa hallita, kuka tekee mitä asiakirjoillasi.
Tätä varten on kaksi päätapaa. Voit valita solut ja lukita ne tai valita koko arkin ja lisätä poikkeuksia. Näytän sinulle ensimmäisen menetelmän täällä ja poikkeusmenetelmän minuutissa.
- Avaa arkki ja valitse solualue, jonka haluat lukita.
- Valitse Data- ja Suojatut arkit ja alueet. Valikkopalkki tulee näkyviin oikealle.
- Anna lukolle merkityksellinen nimi ja valitse Aseta oikeudet.
- Valitse Rajoita, joka voi muokata tätä aluetta, ja aseta seksi Vain sinä tai lisää muita Mukautettu-vaihtoehdosta.
- Valitse Valmis, kun olet valmis.
Voit lisätä muita ihmisiä heidän Gmail-osoitteellaan tai valita luettelosta riippuen siitä, kuinka olet määrittänyt Google Sheets -sovelluksen. Kun olet valmis, määrittämäsi solut lukitaan kenellekään muulle kuin kenelle annat luvan. Lukko on näkymätön, kunnes joku yrittää muokata sitä, jota ei ole luettelossa.
Jos et halua lukita soluja kokonaan, voit näyttää sen sijaan varoitusviestin. Tämän avulla voit ilmoittaa toimittajalle, että solut, joita he aikovat muokata, ovat tärkeitä ja olla erityisen varovaisia.
- Avaa arkki ja valitse solualue, jonka haluat lukita.
- Valitse Data- ja Suojatut arkit ja alueet. Valikkopalkki tulee näkyviin oikealle.
- Anna lukolle nimi ja valitse Aseta oikeudet.
- Valitse Näytä varoitus, kun muokkaat tätä aluetta.
- Valitse Valmis.
Tämän asetuksen avulla kuka tahansa, joka aikoo muokata suojattua solua, näkee ponnahdusikkunan varoituksen, joka kertoo heille! Yrität muokata tätä arkkia osaa, jota ei pitäisi muuttaa vahingossa. Muokkaa muuten? ' Siellä on myös erityinen OK-painike varmistaaksesi, että toimittaja todella haluaa muuttaa solun. Tämä on hyödyllistä muistuttaa henkilöitä, joihin luotat muokkaamaan taulukkoasi, että kyseiset solut vaativat erityistä hoitoa.
Lukitse koko Google-taulukko
Jos solujen lukitseminen ei riitä, voit lukita koko Google-taulukon, jotta se voidaan lukea vain kaikille paitsi hyväksytyille käyttäjille. Se noudattaa samanlaista prosessia kuin yllä, mutta tekee koko levystä koskemattoman kuin spesifiset solut. Jos esität tai jaat Sheet-tiedostoasi etkä halua sen sekoittuvan, suojaat sitä tällä tavalla.
- Avaa lukittava arkki.
- Valitse Data- ja Suojatut arkit ja alueet. Valikkopalkki tulee näkyviin oikealle.
- Valitse Sheet-vaihtaminen sijaan Range.
- Valitse tietty arkki valintanappilla, jos niitä on enemmän kuin yksi.
- Valitse Aseta oikeudet ja lisää käyttäjiä, jotka voivat muokata.
- Valitse Valmis.
Voit käyttää lukituksen tai varoituksen suhteen samaa järjestelyä kuin solujen lukitseminen. Se käyttää samaa asennusta kuin yllä, joten en tylsytä sinua toistamalla sitä.
Solu-poikkeusten lisääminen lukittuun taulukkoon
Mainitsin yllä, että solujen lukitsemiseksi on toinen tapa - lukita koko arkki, mutta lisätä soluja poikkeuksena. Jos sinulla on suuri arkki ja lukita vain yksi tai muutama solu, tämä voi olla yksinkertaisin tapa tehdä se. Näin:
- Lukitse koko Google-taulukko yllä olevien ohjeiden mukaan, mutta lopeta ennen vaihetta 6.
- Valitse Arkki-valitsimen alapuolella Paitsi tietyt solut.
- Lisää solut, jotka haluat pysyä muokattavissa alla olevaan ruutuun. Jatka, kunnes kaikki solut ovat mukana.
- Valitse Aseta oikeudet ja jatka siitä.
Voit lisätä yksittäisiä alueita valitsemalla yhden ryhmän ja valitsemalla alla Lisää toinen alue -linkin. Voit toistaa niin paljon kuin on käytännöllistä, varmistaaksesi arkin täysin.
