Onko sinulla vaikeaa sitouttaa joukkueesi Slackiin?
Katso myös artikkelemme Kuinka poistaa kaikki löysät tiedostot levytilan hallitsemiseksi
Kyselyt ovat hyvä tapa oppia ajatuksiaan aiemmista tai tulevista hankkeista. Jos suunnittelet kokousta ja haluat heidän osallistumisensa, kyselyn määrittäminen on yksinkertainen tapa saada vastauksia.
Slackilla ei kuitenkaan ole sisäänrakennettua kyselyominaisuutta. Tämä tarkoittaa, että sinun on turvauduttava kolmannen osapuolen sovelluksiin saadaksesi työ tehtyä. Selvitä, mitkä sovellukset ovat suosituimpia ja mitkä ovat helpoimpia käyttää. Opi myös improvisoimaan Slackissa ja suorittamaan epävirallinen kysely käyttämällä muita sisäänrakennettuja ominaisuuksia.
Hymiöreaktioiden käyttäminen
Jos haluat pitää asiat yksinkertaisina työtovereiden tai joukkuetovereiden kyselyssä, voit käyttää hymiöreaktioita päätöksen tekemiseen.
Määritä hymiö tietylle äänestysvaihtoehdolle ja anna sitten ihmisten äänestää reagoimalla vastaavien hymiöiden kanssa. Voit käyttää ”@channel” -lähetystä viestin tai ilmoituksen kyselystä kaikille kanavan ihmisille.
Tämä on niin lähellä sisäänrakennettua äänestysominaisuutta kuin pääset Slackiin.
Äänestyssovellukset
Jos haluat lisää palautetta tai haluat vain ammattimaisen kyselyn, Slack App Directory on paikka vierailla.
Yksinkertainen kysely
Tämän sovelluksen avulla voit aloittaa kyselyn haluamalta kanavalta kirjoittamalla kysymyksen ja vastausvaihtoehdot. Kuka tahansa ryhmän jäsen voi tehdä tämän.
Käytä ”/ poll” aloittaaksesi viestin. Lisää kysymys lainausmerkkeihin. Käytä kysymyksen jälkeen lainausmerkkejä jokaisesta vastauksesta erikseen. Jos haluat, että työtovereillasi on jonkin verran yksityisyyttä ja voimakas kannustin äänestää totuudenmukaisesti, voit kirjoittaa "tuntematon" viimeisen vaihtoehdon jälkeen piilottaakseen ääniin liittyvät nimet.
Tässä on esimerkki nimettömän kyselyn aloittamisesta Slack-sovelluksella yksinkertaisen kyselyn avulla: / kysely “Auttavatko kyselyt lisäämään tuottavuutta?” “Kyllä” “Ei” “Joskus” tuntematon
Vaikka tämä sovellus vaikuttaa melko yksinkertaiselta, voit mukauttaa kyselyitä juuri niin paljon, että saat aina tarvitsemasi palautteen.
Voit esimerkiksi rajoittaa myös niiden vaihtoehtojen määrää, jotka kukin voi valita. Kirjoita sana ”raja” ja sen jälkeen numero sen tekemiseksi. Käytä sitä kyselyrivin lopussa vastausvaihtoehtojen jälkeen.
Esimerkki: / poll “Mikä aika sopii sinulle parhaiten? Valitse kaksi: ”“ 8:00 ”“ 9:00 ”“ 10:00 ”“ 11:00 ”raja 2
On kuitenkin syytä huomata, että Simple Poll sisältää perus- ja yritysversion. Perusversion tai Hobby-version avulla voit luoda perus- ja nimettömiä kyselyjä, asettaa jopa 10 vaihtoehtoa jokaiselle kyselylle, mutta se rajoittaa 100 ääneen kuukaudessa.
Liiketoimintasuunnitelmassa poistetaan kuukausittaisten äänien rajoitus. Lisäksi voit lisätä enintään 100 vaihtoehtoa kutakin kyselyä varten. Tämä on myös ainoa tapa rajoittaa käyttäjää kohden valittujen vaihtoehtojen määrää. Riippumatta siitä, kuinka suuri yrityksesi on tai kuinka aktiivinen työtila on, Yksinkertaisen kyselyn Hobby-versio ei ehkä riitä.
Polly
Tämä on yksi suosituimmista kysely- ja kyselysovelluksista Slackissa. Voit käyttää sitä usean äänestyskyselyn, nimettömän kyselyn, ajoitetun kyselyn tai tapahtumapohjaisen kyselyn perustamiseen. Se on monimutkainen sovellus, jota on yllättävän helppo käyttää ja jota voidaan käyttää sekä pienissä että suurissa työtiloissa.
Survey Apina
Toinen mielenkiintoinen sovellus on Survey Monkey. Tämän sovelluksen avulla voit lähettää lyhyitä yhden kysymyksen kyselyjä sekä aloittaa kyselyjä muutamien annettujen mallien perusteella. Voit saada Slack-ilmoituksia, kun joku vastaa kyselyyn. Valitettavasti malleissa ei ole paljon erilaisia vaihtoehtoja, ellet päivitä premium-versioon.
Kuinka lisätä kyselysovelluksia
Useimmat kyselysovellukset ja kyselysovellukset löytyvät Slack App Directory -sivustosta. Jokaisella näistä sovelluksista on myös oma virallinen verkkosivusto. Slackin kanssa yhteensopivalla sovelluksella on todennäköisesti Add to Slack -painike verkkosivustollaan.
Viimeinen kysymys
Saatat ihmetellä, kuinka tärkeät kyselyt ja kyselyt todella ovat. Parantavatko ne joukkueen tuottavuutta tai ovatko ne vain hajamielisiä?
Kyselyt voivat antaa sinulle tärkeätä palautetta tietyistä projekteista tai työntekijöidesi tai työtovereidesi asemasta. Sen avulla voit myös saada reaaliaikaisia vastauksia monilta ihmisiltä samanaikaisesti.
Kyselyt on suunniteltu antamaan nopeaa palautetta, ja ne ovat paljon helpompaa kuin yksityisten viestien lähettäminen. Se, että niitä on helppo käyttää ja helppo ymmärtää, on iso plus kaikille joukkueen jäsenille.
