Kuinka tallentaa gmail-viestit pdf-tiedostoina ja tallentaa google-asemaan

Voit tallentaa kaikki Gmail-viestit PDF-tiedostoina kiintolevylle.

Katso myös artikkeli Kuinka poistaa kaikki roskapostit Gmailista

Kun sinulla on sähköpostiosoitteen PDF-tiedosto, voit siirtää sen helposti, tulostaa ja tarkistaa sen menettämättä mitään sisältöpalkki-liitteitä. Jos joudut lajittelemaan tai arkistoimaan joitain sähköpostiasi myöhempää käyttöä varten, voit tallentaa ne myös Google Driveen.

Voit muuntaa sähköpostisi PDF-tiedostoiksi ja tallentaa ne Google Driveen eri tavoilla. Voit tehdä kaiken käsin, mikä vie jonkin aikaa, mutta ei vaadi laajennuksia.

Jos sinulla ei ole kärsivällisyyttä tai haluat vain helpomman tavan ratkaista tämä ongelma, on lisäosia, jotka voivat auttaa sinua.

Manuaalinen muuntaminen ja tallennus

Voit tallentaa sähköpostin manuaalisesti PDF-muodossa sekä tietokoneelle että älypuhelimelle.

Tietokone

Jotta voit tallentaa sähköpostisi PDF-tiedostoon, tietokoneellasi on oltava asennettuna Googlen varmuuskopiointi ja synkronointi. Tämä luo erillisen Google Drive -kansion tietokoneellesi.

1. Avaa Gmail Chromessa.
2. Etsi sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF-muodossa.
3. Avaa sähköposti ja napsauta Tulosta kaikki -painiketta (tulostimen kuvake).
   

   
4. Aseta Tulostimen nimi -kohdaksi Tulosta PDF-tiedostoksi. Napsauta 'OK' ja uusi ikkuna avautuu.
   

   

5. Etsi tässä ikkunassa Google Drive -kansio, kirjoita sähköpostin nimi ja paina Tallenna.
6. Katso Google Drivea ja sinun pitäisi löytää PDF-versio sähköpostistasi.

Jos sinulla ei ole varmuuskopiointia ja synkronointia asennettuna, voit tallentaa PDF-tiedoston mihin tahansa sisäisen aseman sijaintiin ja ladata sen sitten manuaalisesti Google Drive -tiliisi.

Mutta jos sinulla on Google Drive -tili, olisi hyvä, että tietokoneessa olisi myös Varmuuskopiointi ja synkronointi. Tällä tavalla voit varmuuskopioida kaikki tiedostot tietokoneeltasi ja välttää tietojen menetykset.

älypuhelin

Sähköpostin muuntaminen manuaalisesti PDF: ksi älypuhelimella tapahtuu samalla tavalla.

1. Avaa Gmail-sovellus.
2. Etsi sähköpostiosoitteesi.
3. Paina oikeassa yläkulmassa 'Lisää' -kuvaketta (kolme pystysuuntaista pistettä) ja napauta 'Tulosta kaikki'.
   

   
4. Valitse Tallenna PDF-muodossa ja paina keltaista latauskuvaketta.
5. Jos olet kirjautunut sisään Google Drive -tiliisi, näet vaihtoehdon tallentaa se sinne. Voit myös tallentaa sen sisäiseen tallennustilaan ja ladata sitten vain Driveen.

Muuntaminen ja tallennus Chrome-lisäosan kautta

Jos manuaalinen tapa on uuvuttava, voit käyttää vain Chrome-laajennusta, joka mahdollistaa PDF-tiedostojen lataamisen yhdellä napsautuksella. Näin teet sen:

1. Siirry Tallenna sähköpostit Google Drive -laajennussivulle Chrome Web Storessa.
2. Napsauta Lisää Chromeen. Laajennus asennetaan selaimeesi.
3. Kirjaudu sisään Gmail-tiliisi, tarkista viestit, jotka haluat tallentaa PDF-tiedostoon, ja napsauta yllä olevaa pientä Google Drive -kuvaketta.
4. Valitse avattavasta valikosta Tallenna jokainen keskustelu erilliseen PDF-tiedostoon.

Valitsemiesi sähköpostiviestien pitäisi näkyä Google Drivessa PDF-tiedostoina. Ennen sitä sinua voidaan pyytää valtuuttamaan laajennus ja antamaan sille pääsy Google Driveen. Jos näin on, napsauta Lisää Google Drive -tili ja odota, että sinut ohjataan Driveen. Kun olet siellä, napsauta oikeassa alakulmassa olevaa sinistä Salli-painiketta ja sinut ohjataan takaisin postilaatikkoosi. Tästä eteenpäin kaikki viestit tulisi tallentaa suoraan Google Driveen.

Tätä laajennusta voi käyttää ilmaiseksi, jos haluat tallentaa jopa 50 sähköpostia kuukaudessa. Jos haluat ladata lisää, saatat joutua valitsemaan premium-version.

Laajennus ei käytä ulkopuolisia palvelimia tai muuntimia. Se ei siis loukkaa yksityisyyttäsi, joten sinun ei tarvitse huolehtia muuntaessasi postiasi PDF: ksi.

Useiden sähköpostien tallentaminen yhdeksi PDF-tiedostoksi

Tämän laajennuksen ansiosta voit lisätä useita sähköposteja vain yhteen PDF-tiedostoon ja tallentaa sen. Tämä tarkoittaa, että jopa ilmaisella versiolla voit tallentaa yli 50 sähköpostia, mutta joudut lajittelemaan ne yhteen isoksi PDF-tiedostoksi.

Näin teet sen:

1. Kun olet asentanut laajennuksen, etsi kaikki sähköpostit, jotka haluat tallentaa.
2. Valitse viestit napsauttamalla niiden vieressä olevia valintaruutuja.
3. Napsauta Google Drive -kuvaketta ja valitse avattavasta valikosta Yhdistä kaikki keskustelut yhdeksi PDF-tiedostoksi.
   

   
4. Löydät yhden PDF-tiedoston valittujen keskustelujen kanssa Google Drivesta.

Kun kaikki yhden yhteyshenkilön sähköpostit ovat saatavilla yhdessä PDF-tiedostossa, tietyn tiedon löytäminen on paljon helpompaa kuin Gmailin hakutoiminnon käyttäminen ja joutuminen avaamaan kymmeniä viestejä erikseen löytääksesi tarvitsemasi.

Yksinkertainen mutta tehokas

Molemmat menetelmät ovat yksinkertaisia, haluatko tallentaa PDF-tiedostot manuaalisesti vai haluatko käyttää laajennuksia. Sähköpostien muuntaminen PDF: ksi ja järjestäminen Drivellesi voi säästää paljon aikaa, etenkin kun etsit tärkeätä viestiä, jonka olet saanut jonkin aikaa sitten. Paitsi, että sinulla on myös varmuuskopioita kaikista tärkeistä viesteistäsi, jos poistat vahingossa yhden niistä.