Gmail on Googlen tehokas ja ilmainen sähköpostiratkaisu, jota yli miljardi ihmistä käyttää sähköisen viestinnän tarpeisiinsa. Yksi asia, jonka Google on viisaasti tehnyt, on pitää Gmailin ydinominaisuudet vakaina, mikä antaa tilaa lisäosien ja työkalujen ekosfäärille kukoistaa ydintuotteen ympärillä tarjoamaan käyttäjien pyytämiä lisäominaisuuksia. Yksi Gmailin suosituimmista ominaisuuksista on kyky ajoittaa Gmail lähettämään sähköpostia myöhemmin tai myöhemmin. Vaikka Gmailissa itsessään ei ole sisäänrakennettua vaihtoehtoa, on olemassa kolmansien osapuolien työkaluja, joiden avulla voit tehdä sen. Toinen tapa lähettää sähköpostia ajoittaa on lisätä Gmail Outlookiin., Menen molemmat nämä tavat ajoittaa sähköpostia.
Katso myös artikkeli Kuinka poistaa Gmail-osoitteesi pysyvästi
On monia syitä, miksi haluat ajoittaa sähköpostien lähettämisen tulevaisuudessa. Ajoin Gmail-sähköpostit töihin. Lopettaisin kaikki tehtäväni aikaisin aamulla ja ajoin kaikki ilmoitukseni lähetettäväksi eri päivinä koko päivän ajan. Tällä tavoin voisin olla tekemisissä jonkun muun kanssa, kun pomo luulin olevani edelleen kovaa töitä. Kutsusin sitä ”odotusten hallintaan”. On paljon muita syitä, miksi haluat ehkä ajoittaa Gmail-sähköpostit. Näin teet sen.
Virallinen menetelmä
Huhtikuussa 2019 Google tappoi virallisesti Inboxin, heidän toissijaisen sovelluksensa sähköpostien hallintaan, joka sisälsi ominaisuuksia, joita et vielä voinut saada oikeasta Gmail-sovelluksesta. Kaikki eivät käyttäneet Inboxia, mutta se oli täydellinen faneiden suosikkisovellus, jota harvat sitä käyttävät ihmiset rakastivat. Ominaisuuksia, kuten niput, ei ole vielä lisätty oikeaan Gmail-sovellukseen, ja vaikka muut ominaisuudet, kuten sähköpostien torkkuminen, älykäs vastaus ja nudistavat toimet, ovat kaikki saapuneet postilaatikosta Gmailiin, sovelluksella on vielä pitkä matka ennen kuin se voi vastata myöhään, upea Saapuneet-kansio.
Tietenkin, koska jokainen tekniikka on kirjoittajien suosikkisähköpostiohjelman murhaamista, Gmail on vihdoin alkanut hitaasti ottaa käyttöön mahdollisuuden ajoittaa sähköpostit suoraan Gmailiin. Tämä ominaisuus on tulossa sekä Gmailin verkkoversioon että mobiililaitteiden versioon, ja sen käyttöönotto tapahtuu hitaasti huhtikuun aikana, joten jos et ole vielä saanut sitä, älä murehdi. Se tulee tarpeeksi pian.
lähde: Google
Työpöydällä ajoitetun lähetysominaisuuden käyttäminen on yhtä helppoa kuin napsauttamalla Lähetä-painikkeen vieressä olevaa uutta nuolta. Jos sinulla ei vielä ole tätä painiketta, ominaisuutta ei ole otettu käyttöön sinulle. Se on palvelimen vaihto, joten et voi tehdä paljon muuta, kuin odottaa ominaisuuden saapumista. Kun nuoli on olemassa, napsauta sitä avataksesi valikon napsauttamalla sitä, ja valitse sitten ”Aikataulun lähetys”. Ponnahdusvalikko tulee näkyviin joidenkin Gmail-ajoitusvaihtoehtojen kanssa, mutta suurin osa käyttäjistä todennäköisesti haluaa ajoittaa tietyt päivämäärät. ja ajat.
Matkapuhelimissa ominaisuus toimii samalla tavalla. Luo sähköpostiviesti, mutta napsauttamalla lähetyskuvaketta napsauta sen vieressä olevaa kolmiosaista valikkokuvaketta ja napauta sitten Aikataulun lähetys. Kuten työpöydällä, näytölle tulee valintaikkuna, joka antaa sinulle asetukset aikataulun asettamiseksi. Sekä työpöytä- että mobiiliversio tarjoavat mahdollisuuden muokata ajoitetun viestin asetettua toimitusaikaa saman valikkoliittymän kautta, vaikka muista, että kun sähköposti on lähetetty, sinulla on hyvin vähän aikaa napsauttaa tätä unsend-painiketta.
Boomerang Gmailille
Jos olet kova Gmail-käyttäjä, kannattaa ehkä tarkistaa Boomerang, sen sijaan, että käyttäisit Gmailin sisäänrakennettua aikataulua. Se on selainlaajennus, joka lisää ylimääräistä voimaa tavallisiin Gmail-asetuksiin. Vaikka käytettävissä on ilmainen vaihtoehto, jonka avulla voit lähettää jopa kymmenen ajoitettua sähköpostia kuukaudessa, useimmat Boomerang-käyttäjät haluavat tarkastella sovelluksen tarjoamia premium-tilejä, jotka vaihtelevat 4, 99 dollarista kuukaudessa 49, 99 dollariin kuukaudessa. Boomerang tarjoaa myös kokeiluversion, jonka avulla sovelluksen kokeileminen on helppoa, jos tarvitset jotain.
- Lataa ja asenna selainlaajennus Boomerangista.
- Kirjaudu sisään Gmail-tililläsi.
- Kirjoita sähköposti tavalliseen tapaan.
- Valitse uusi Lähetä myöhemmin -painike, joka näkyy nyt normaalin Lähetä-painikkeen alla.
- Valitse viive, päivä tai tietty aika ponnahdusikkunassa ja paina Vahvista.
- Sinun pitäisi sitten nähdä postilaatikon yläosassa pieni banneri, joka vahvistaa, milloin sähköposti lähetetään.
Boomerang tarjoaa myös joukon muita ominaisuuksia, jotka eivät liity sähköpostien lähettämiseen myöhemmin - tarkista se nähdäksesi kaiken, mitä se voi tehdä sinulle.
Muut Gmail-työkalut
On myös muita kolmansien osapuolien työkaluja, joiden avulla Gmail voi ajoittaa sähköpostin lähettämisen myöhemmin. Jotkut toimivat paremmin kuin toiset ja toiset ovat halvempia kuin toiset. Suosittuihin työkaluihin kuuluvat Ebsta Salesforce -työkalut ja Gmelius. Ebsta on kallis, mutta erittäin hyödyllinen yrityksille, jotka työskentelevät Salesforcen kanssa. Se integroituu selaimeesi ja tarjoaa joukon ominaisuuksia tuottavuuden parantamiseksi. Sen hinta on kuitenkin 30 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti.
Gmelius on toinen selaimeen integroitu työkalu, joka tarjoaa Gmail- ja G Suite -ominaisuuksia. Sen avulla voit torkkua sähköposteja ja ajoittaa ne, mutta voit rajoittaa viiteen kuukauteen ilmaisella tilillä. Kasvata rajoittamattomaan 5 dollariin käyttäjää kohti kuukaudessa.
Aikatauluta Gmail lähettämään sähköpostia myöhemmin Outlookissa
Et tarvitse välttämättä kolmannen osapuolen työkalua, jos käytät Outlook 2016 tai Office 365 -sovellusta. Vaikka nämä molemmat Office-sviitit maksavat rahaa ostaa, jos käytät niitä jo, voit linkittää Gmail-tilisi Outlookiin ja käyttää sen sisäänrakennettu aikataulutoiminto ajoittamaan sähköpostisi.
Asenna Gmail Outlookissa
Gmailin määrittäminen Outlookissa ei ole niin vaikeaa kuin luuletkaan. Itse asiassa Outlook itse tekee suuren osan työstä sinulle.
- Kirjaudu Gmail-tiliisi selaimessa.
- Siirry kohtaan Asetukset ja 'Edelleenlähetys ja POP / IMAP'.
- Valitse 'Ota IMAP käyttöön' ja tallenna.
- Avaa Outlook.
- Valitse Tiedosto- ja tiliasetukset.
- Valitse Tilin asetukset ja Uusi.
- Viimeistele tilin asetukset lisäämällä Gmail-tiedot.
- Valitse Testaa, jos se ei testaa automaattisesti. Sinun pitäisi nähdä sähköposti näkyä uudessa Outlook-postilaatikossa, joka on luotu Gmail-tiliäsi varten.
Ohjatun Outlook-asennustoiminnon tulisi poimia itse Gmail-asetukset ja määrittää sähköpostiosoite automaattisesti. Jos ei, toista vaihe 6 ja valitse Manuaalinen palvelimen määritys. Käy tällä sivulla ja kirjoita palvelimen tiedot Outlookiin. Testaa asetukset ja tallenna sitten.
Aikataulu Gmail Outlookissa
Nyt Gmail on asetettu Outlookiin, voit kirjoittaa sähköpostin tavalliseen tapaan, mutta asettaa sitten ajan, jolloin haluat lähettää sen. Tämä saavuttaa samat tulokset kuin Boomerang tai muut laajennukset, mutta ilmaiseksi olettaen, että sinulla on jo Outlook.
- Avaa Outlook ja valitse Gmail-tili.
- Valitse Uusi ja kirjoita sähköpostiosoite tavalliseen tapaan.
- Valitse Asetukset-välilehti ja viivytä toimitusta.
- Valitse 'Älä toimita ennen' ja aseta päivämäärä ja aika.
- Napsauta Sulje. Viivästystoimituksen painikkeen tulisi pysyä harmaana ilmoittaaksesi, että viive on aktiivinen.
- Täytä sähköposti ja paina Lähetä.
Sähköposti sijaitsee Lähtevät-kansiossa määritettyyn ajankohtaan saakka, jolloin se lähetetään. Huomaa, että et voi itse asettaa tarkkaa ajankohtaa sähköpostin lähettämiselle - asetat sen sijaan ajan, johon mennessä sitä ei toimiteta. En ole varma, miksi he ilmaisevat sen tällä tavalla, koska sähköposti lopulta lähetetään oikein tuolloin.
Nämä ovat vain muutamia tapoja, joilla voit ajoittaa Gmailin lähettämään sähköpostia myöhemmin. Jos sinulla on muita ehdotuksia tai ideoita, muista kertoa niistä alla!
