Koska Slack on yhteistyöohjelmisto, joka on tehty yrityksiä ajatellen, se on loistava työkalu yhdistääkseen samassa yrityksessä työskenteleviä jäseniä. Sen kyky ajoittaa viesti, joka on tärkeä kaikille työntekijöille, on kuitenkin kyseenalainen, koska sillä on joitain suuria ongelmia.
Katso myös artikkelemme Kuinka poistaa kaikki löysät tiedostot levytilan hallitsemiseksi
Onneksi Slackilla on paljon erilaisia lisäosia, joita voit käyttää sen sisällä. Se tarjoaa useita muita ratkaisuja viestien ajoittamiseen. Menemme sekä alkuperäisen Slackin viestien ajoituskomennon että kolmansien osapuolien verkkopalveluiden yli.
Slackin muistutuskomento
Jos et ole koskaan aikatauluttanut viestejä Slackiin aiemmin, tiedä, että voit tehdä sen käyttämällä alkuperäistä muistutuskomentoa. Tämä menetelmä on hyvin yksinkertainen, koska kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, on asettaa eteenpäinviiva, jota seuraa ”muistuttaa”, @ merkitäksesi henkilö tai # merkitä koko kanava ja aikataulu. Sen pitäisi näyttää noin: / muistuttaa (@ henkilö / # kanava) (aikataulu).
Hyviä esimerkkejä ovat:
- / Muistuta @ henkilölle X: n tekemistä klo 11.00
- / Muistuta @ itseäsi tekemään X tunnissa
- / Muista #kanava tehdä X joka torstai
Tämä komento tekee työn käyttämällä Slackbotia. Useimpien käyttäjien mielestä tämä on pettymys, koska muiden on mahdotonta vastata sinulle suoraan. Toinen asia, josta ihmiset eivät pidä tässä komennossa, on se, että se ei voi lähettää toistuvia muistutuksia. Jos pääset kuitenkin tästä yli, tämä on hyvä valinta, koska sinun ei tarvitse asentaa ylimääräisiä sovelluksia.
Ajoittaa
Tämä Zapier-sovellus yhdistää helposti Slackiin parantaen alkuperäisen muistutuskomennon ominaisuuksia. Se on hieno sovellus, koska se on hyvin yksinkertainen ja siinä on paljon liipaisimia, joita voit käyttää. Sinun tarvitsee vain valita, milloin liipaisin tapahtuu ja mitä se tekee.
Se lähettää toistuvia viestejä Slackbotilla, jota Slack ei voi tehdä, mutta sillä on silti sama Slackbot-ongelma, koska et voi vastata suoraan viestiin. Jos aiot käyttää tätä sovellusta vain itsellesi, tämän ei pitäisi olla ongelma.
timy
Kätevä pieni muistutus, Timy, on sovellus, jonka avulla voit lähettää suoraa viestiä omalta käyttäjätililtäsi, ei Slackbotin kautta. Lisäksi sen avulla voit poistaa viestejä (/ delete -komento), katsella viestejä, joita ei ole vielä lähetetty (/ luetella kaikki), ja jopa peruuttaa kyseiset viestit.
Se on myös erittäin helppokäyttöinen, koska sinun täytyy vain mennä paikkaan, josta haluat lähettää ajastetun viestin, laittaa eteenpäinviivan ja kirjoittaa. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- / lähetä mitä työskentelemme tänään 5h45m
- / lähetä hyvää syntymäpäivää! kello 1 am
- / poista Tämä on salaisuus! klo 14.00
Tällä sovelluksella on vain kaksi alaosaa. Ensimmäinen on, että sen komento lähetetään, ei muistuteta, joten muistutuskomennon käyttäjien on todennäköisesti totuttava tähän ajan myötä. Toinen, paljon isompi, on, että se voi ajoittaa viestit vain seuraavan 24 tunnin sisällä. Päivittäisten muistutusten lähettämättä jättäminen lopettaa todennäköisesti monet ihmiset.
IFTTT
Kuuluisalla applet-valmistajalla If That That That (IFTTT) on tuote, joka voi myös olla yhteydessä Slackiin. Kun olet kirjautunut, voit käyttää sitä Slack-viestien ajoittamiseen. Tämä on ehkä helpoin tapa ajoittaa viestit, koska sinun tarvitsee vain kirjoittaa viesti ja valita päivämäärä ja kellonaika, jolloin se lähetetään.
Samoin kuin Slackin alkuperäinen muistutuskomento, tämä sovelma ei lähetä viestejä tililtäsi, vaan omalta tililtäsi, joten on selvää, että viesti lähettää robotti etkä sinä.
Viestiaikataulu
Tämä sovellus, josta joudut maksamaan, joten saatat ajatella, että se on paras ympärilläsi. Spoilerihälytys: se todennäköisesti on. Se on tehokkaampi ja monipuolisempi kuin muut sovellukset. Sen avulla voit käyttää vinoviivakomentoja ja ajoittaa viestin 30 sekunnista aina mahtavaan 120 päivään etukäteen.
Sinun täytyy vain antaa komento, kuten / aikataulu sisään. Muita yksinkertaisempia komentoja ovat / aikataulun poistaminen viimeksi, / aikataulun poistaminen kaikki, / aikataulun luettelo ja / aikataulun ohje.
Sen lisäksi, että joudut ajoittamaan viestit käyttäjille erikseen ja kirjoittamaan ne yksitellen, tämän sovelluksen ainoa ongelma on sen hinta, koska sen käyttö maksaa 20 dollaria kuukaudessa 30 päivän ilmaisen kokeilujakson jälkeen.
Lopeta löysäminen
Kaikilla näillä sovelluksilla on omat heikot ja vahvat puolensa, joten päivän päätteeksi on kyse siitä, että valitset parhaiten tarpeitasi vastaavan. He kaikki ovat hyviä tekemisissään ja samoin kuin Slack's Remind -komento - jos et häiritse sen ala-puolia.
Käytitkö jotain näistä sovelluksista aiemmin? Haluatko lisätä jonkin muun sovelluksen tähän luetteloon? Muista ilmoittaa meille alla olevissa kommenteissa.
