PDF-dokumentteja on kaikkialla nykyään. Voit todennäköisesti kohdata heidät koko ajan, kun työskentelet toimistossa, mutta ne ovat myös hyvin yleisiä muissa ympäristöissä, koska niillä on lukuisat ominaisuudet ja että ne vastustavat luvattomia muutoksia. Yksi alue, jolla ihmiset joskus kamppailevat PDF-tiedostojen suhteen, etsivät kuitenkin niitä.
Katso myös artikkeli Kuinka lisätä PDF-tiedosto Wordiin
Tietyn kappaleen löytäminen yhdestä PDF-tiedostosta ei ole ongelma - kirjoitat sen vain hakukenttään. Ongelmia voi syntyä, kun sinulla on lukuisia PDF-tiedostoja läpi. Syynä tähän voi olla se, että et voi etsiä useita PDF-tiedostoja samalla tavalla kuin tekisit Word-asiakirjoissa, mistä monilla ihmisillä on eniten käytännön kokemusta.
Voit etsiä useita Word-tiedostoja kerralla suoraan työpöydältä - käytät vain Windowsin sisäänrakennettua hakuominaisuutta. Se ei kuitenkaan toimi PDF-tiedostojen kanssa. Mutta tämä ei tarkoita, että jokaiset PDF-tiedostot täytyy avata manuaalisesti ja etsiä niistä. Voit etsiä useita PDF-tiedostoja samanaikaisesti, sinun on vain suoritettava haku ohjelmasta, jota käytät näiden tiedostojen tarkastelemiseen.
Noista ohjelmista suosituin on Adoben Acrobat Reader. Loppujen lopuksi Adobe on yritys, joka kehitti tämän muodon, joten on järkevää, että heidän ohjelmansa johtaisi tietä. Siksi kiinnitämme siihen eniten huomiota. Mutta ennen kuin pääsemme Acrobat Readeriin, selitämme nopeasti myös kuinka etsiä useita PDF-tiedostoja käyttämällä yhtä suosittua vaihtoehtoa sille - Foxit Reader.
Foxit-lukija
Pikalinkit
- Foxit-lukija
- Acrobat Reader
- Tarkennetun haun asetukset Acrobat Readerissa
- Vastaa mitä tahansa sanoista
- Vastaa tarkkaa sanaa tai ilmausta
- Vastaa kaikkia sanoja
- Boolen kysely
- Tarkennetun haun asetukset Acrobat Readerissa
- Laajenna hakuasi
Foxit Reader ei todellakaan ole yhtä suosittu kuin Adoben ohjelma, mutta se ei ole myöskään erityisen harvinainen näky. Joten jos satut käyttämään sitä, tämä on noudatettava toimenpide.
Kun olet käynnistänyt ohjelman, katso näytön oikeaan yläosaan. Siellä näet hakukentän. Mutta koska aiomme etsiä useita PDF-tiedostoja, sinun on todella napsautettava pientä kansiokuvaketta heti sen vasemmalla puolella. Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl, Shift ja F samanaikaisesti.
Kummassakin tapauksessa tämä tuo esiin uuden paneelin oikealla puolella. Siellä näet kysymyksen: ”Mistä haluat etsiä?” Valitse ”Kaikki PDF-asiakirjat” ja valitse paikka, johon asianmukaiset PDF-tiedostot tallennetaan tietokoneellesi. Kirjoita sitten kenttään teksti, jota haluat etsiä ja napsauta ”Etsi”. Voit myös napsauttaa pientä nuoletta nähdäksesi joitain lisävaihtoehtoja, kuten esimerkiksi asettamalla haku kirjainkoon mukaan.
Acrobat Reader
Acrobat Readerissa haluat myös päästä valikkoon, joka näyttää kaikki käytettävissänne olevat hakuvaihtoehdot. Pääset tähän valikkoon kolmella tavalla.
Jos hakukenttä on näkyvissä (voit tuoda sen esiin painamalla Ctrl + F, jos se ei ole), paina pientä nuolta ja valitse ”Avaa koko lukijahaku”. Voit myös napsauttaa “Muokkaa” näytön vasemmassa yläkulmassa ja valita ”Tarkennettu haku”. Kolmas vaihtoehto on käyttää pikanäppäimiä Ctrl + Shift + F - sama kuin Foxit Reader -sovelluksessa.
Kun olet tässä valikossa, on selvää, mitä sinun täytyy tehdä. Valitse hakeaksesi ”Kaikki PDF-asiakirjat” ja valitse sopiva sijainti. Kirjoita hakulause, valitse jotkut vaihtoehdoista, jos haku vaatii sitä, ja paina “Etsi”.
Tarkennetun haun asetukset Acrobat Readerissa
Voit nyt suorittaa perushaun useista PDF-tiedostoista, mutta on vielä muutama vaihtoehto, joita voit käyttää tarkentamaan saatuja tuloksia. Avaa hakuvalikko jollain kolmesta selittämästämme tavasta, mutta katso nyt tämän ikkunan vasenta alaosaa ja napsauta “Näytä lisää vaihtoehtoja”.
Hakuvalikko muuttuu nyt, ja yksi näistä muutoksista on uusi kenttä, jonka otsikko on ”Palauta tulokset sisältävät”. Tässä on neljä vaihtoehtoa.
Vastaa mitä tahansa sanoista
Vaikka dokumentissa näkyy vain yksi sana koko hakulauseestasi, näet sen tuloksissa.
Vastaa tarkkaa sanaa tai ilmausta
Saat vain tuloksia, jotka vastaavat tarkasti koko hakulauseketta, mukaan lukien välilyönnit merkkien välillä.
Vastaa kaikkia sanoja
Kaikkien etsimiesi sanojen on oltava asiakirjassa, jotta ne voivat näkyä hakutuloksissa, mutta sanojen järjestys voi poiketa siitä, kuinka kirjoitit ne.
Boolen kysely
Voit käyttää Boolen operaattoreita (kuten AND, NOT, OR jne.) Hienosäätääksesi hakutuloksia. Esimerkiksi, voit käyttää Boolen kyselyä etsiessäsi ”sokeria EI maustetta”, ja näet vain PDF-tiedostot, jotka sisältävät sanan sokeri, mutta eivät sisällä sanaa mauste.
Laajenna hakuasi
Kuten näet, perustiedoston haku useissa PDF-tiedostoissa ei ole vaikeaa - oikealle valikkoon pääsemiseksi ja hakupaikan asettamiseksi kuluu vain muutama napsautus (se muuttuu hieman monimutkaisemmaksi Acrobat Readerin tarkennettujen hakuvaihtoehtojen avulla, mutta se on silti täysin hallittavissa). Mutta vaikka tämä on melko yksinkertainen prosessi, se voi silti säästää paljon aikaa oikeissa olosuhteissa.
