Sähköposti on yrityksille ja monille kotona myös eniten käytetty viestintäväline. Lähetämme tekstiviestejä miljardin verran, kun olemme liikkeellä, mutta sähköposti on edelleen kiinteä suosikki toimistossa tai kotona. Koska identiteettimme uhkaa enemmän kuin koskaan, ajattelin pian, että pohdimme kuinka suojata sähköpostiasi. Siksi kysyttiin "Kuinka suojata sähköpostisi viidellä helpossa vaiheessa".
Katso myös artikkeli Paras Gmail-sovellus Windows 10: lle
Me kaikki käytämme sähköpostia. Jotkut meistä ovat riippuvaisia siitä toimeentulomme kannalta. Lähetämme laskut, lomakuvat, kirjautumistiedot, maksutiedot, sopimukset ja kaikenlaiset yksityiset tiedot sähköpostitse ajattelematta sen turvallisuutta. Hyvin harvat tietotekniikan ulkopuolella olevat ihmiset harkitsevat koskaan, kuinka paljon tietoa he jakavat sähköpostitse, avoimesti, Internetissä. Harvat tietotekniikan ulkopuolella olevat ihmiset tietävät kuinka suojata sähköpostinsa todella. Se muuttuu tänään.
Aion kattaa:
- Suojaa kone, jolla käytät sähköpostia
- Suojatun sähköpostipalvelun käyttäminen
- Sähköpostitilisi suojaaminen
- Käytä vain tekstiä eikä HTML: tä
- Yksinkertaiset säännöt
Pidän näitä kaikkia välttämättömänä ainesosana sähköpostisi turvaamisessa. Kun olet lukenut tämän opetusohjelman, sinun pitäisi voida esitellä jokainen näistä omiin sähköpostiosoitteisiisi. Jotkut voit käyttää nykyisten sähköpostitiliesi kanssa, toiset et. Se, kuinka pitkälle menet jollain näistä vaiheista, on täysin sinun vastuullasi.
Suojaa kone, jolla käytät sähköpostia
Epäilemättä tärkein osa sähköpostin turvallisessa käytössä on varmistaa, että käyttämäsi laite on suojattu. Vaikka sitä pidetään tärkeänä, sitä pidetään harvoin riskinä. Silti se on merkittävin riski. Voit toteuttaa kaikki varotoimenpiteet maailmassa ja käyttää maailman turvallisinta sähköpostipalveluntarjoajaa, mutta jos laitteellasi on avainloki, kaikki ponnistelut ovat turhaa.
Laitetyypistä riippumatta varotoimenpiteet ovat samat. Suorita virustarkistus säännöllisesti vasta päivitetyllä ja laadukkaalla virustunnistimella. Jos käytät Windowsia, käytä Malwarebytes ja tarkista haittaohjelma. Kaksi skannausta etsivät erilaisia asioita, joten on tärkeää suorittaa molemmat. Apple, Android ja Windows tarvitsevat kaikki virustorjuntatarkistukset käyttämästäsi laitteesta riippumatta, jotta ne olisivat suojattuja.
Pidä selaimesi ja käyttöjärjestelmäsi ajan tasalla. Monet virukset, troijalaiset ja haittaohjelmat kohdistavat selaimen tai käyttöjärjestelmän heikkouksiin tai haavoittuvuuksiin. Näiden heikkouksien poistamiseksi julkaistaan säännöllisiä päivityksiä, joten sinun on aina pidettävä ohjelmat ajan tasalla. Tämä pätee jokaiselle käyttämällesi elektroniselle laitteelle.
Käytä VPN-verkkoa. Voit käyttää VPN-tietokonetta pöytätietokoneissa, kannettavissa tietokoneissa, tablet-laitteissa ja mobiililaitteissa, joten mitään syytä ei ole. Käytä VPN: ää sen sijaan, että lähettäisit verkkoliikennettä, mukaan lukien avoimet sähköpostit. Virtuaaliset yksityiset verkot luovat suojatun salatun tunnelin laitteen ja VPN-yhdyskäytävän väliin. Sieltä se menee Internetiin. Mitä tahansa teetkin verkossa, sinun on aina käytettävä VPN-verkkoa. Kukaan ei voi seurata sinua, tietosi ovat salattuja ja se tekee elämästä poikkeuksellisen vaikean kenelle tahansa tarkkailevalle.
Suojatun sähköpostipalvelun käyttäminen
Vaikka Gmail ja Outlook.com haluavat kertoa sinulle toisin, ne eivät ole suojattuja sähköpostipalveluita. He yrittävät pitää sähköpostiosoitteesi turvassa ulkopuolelta, mutta eivät ole ujoja auttamaan itseään tietosi kanssa. Todella suojattuna sähköpostina on kaksi päävaihtoehtoa: käytä suojattua palvelua tai isännöi omaasi.
Suojatut sähköpostipalvelut, kuten ProtonMail, Tutanota, Kolab Now tai Countermail, tarjoavat ilmaisia tai enimmäkseen ilmaisia salattuja sähköposteja. Jokainen tarjoaa SSL-salauksen, vähän tai ei lainkaan kirjautumista ja on suunnilleen yhtä turvallinen kuin nyt. Esimerkiksi ProtonMail perustuu Yhdysvaltojen ulkopuolelle, ja väitetään, ettei edes NSA voi rikkoa niiden salausta. Kuinka totta se on, en tiedä, mutta se on melko väite.
Oman sähköpostiosoitteesi ylläpitäminen on erittäin yksinkertaista. Sinun tarvitsee vain ostaa verkkotunnus ja perustason isännöinti web-palvelimelta. Se maksaa vain 2 dollaria kuukaudessa, ja mukana tulee useita sähköpostilaatikoita, joissa käytetään ostettua verkkotunnusta. Paitsi että näyttää siltä, että sinulla on oma verkkotunnuksesi, se voi myös salata SSL: n avulla ja lukita sen pois kaikilta.
Vaikka kumpikaan näistä ratkaisuista ei ole täydellinen, kukin suojaa sähköpostisi tarpeeksi useimpiin käyttötarkoituksiin.
Sähköpostitilisi suojaaminen
Kun käytät sähköpostitiliä, kirjaudut yleensä sisään sähköpostiosoitteesi ja salasanasi avulla. Salasanat ovat tunnetusti heikkoja ja ne voidaan usein raa'asti pakottaa sekunnissa. Näytän sinulle kuinka luoda erittäin turvallinen salasana ja tarjota joitain parhaita käytäntöjä niiden käyttämiseen.
Turvallisen salasanan luomiseksi sinun on vältettävä sanakirjasanoja, koska ne ovat mitä julma voimahyökkäys käyttää. On paljon parempi käyttää tunnuslausea yhdistelmällä merkkejä. Jotain, jota ei esiinny suositussa kirjallisuudessa tai mediassa eikä missään sanakirjassa millään kielellä.
Suosittelen yleensä rivin käyttämistä kappaleesta tai elokuvasta salasanan luomiseen. Valintani esimerkki on aina rivi Sweet Child of Mine: lta, "Hänellä on sinisimmät silmät". Ota rivin jokaisen sanan ensimmäinen kirjain, SGEOTBK. Lisää sitten erikoismerkki alkuun ja loppuun '@SGEOTBK!'. Vaihda sitten O 0: ksi ja B 8: ksi, jolloin siitä tulee '@ SGE0T8K!'. Erittäin turvalliselle salasanalle on perusta. Yksi, jota et todennäköisesti unohda, mikä on melko tärkeää.
Toinen tapa luoda turvallisia salasanoja ja varmistaa, ettet toista salasanoja muualla, on käyttää salasananhallintaa. Käytän LastPassia, mutta siellä on paljon muita johtajia, jotka tekevät paljon samaa. Se voi muistaa kirjautumiset, luoda erittäin turvallisia, enintään 24 merkkiä pituisia salasanoja ja voi jopa kirjautua sinut automaattisesti sisään. Yksi asia, joka sinun on tehtävä, on käyttää suojattua salasanaa salasananhallinnan lukitsemiseksi, muuten voit kukistaa objektin.
Viimeinkin, monet sähköpostipalvelut tarjoavat kaksifaktorisen todennuksen, jotta voit kirjautua sisään. Käytä sitä. Kirjaudu sisään sisään normaalilla sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi, mutta joudut myös suorittamaan ylimääräisen vaiheen. Yleensä tämä on kirjoittaa tekstiviestillä lähetettävä koodi matkapuhelimeesi, mutta se voidaan tehdä myös muilla tavoilla. Tämä lisää sähköpostiosoitteeseesi ylimääräisen suojauskerroksen, joka on erittäin vaikea voittaa.
Käytä vain tekstiä eikä HTML: tä
Vain tekstin käyttäminen HTML-muodossa ei vaikuta elämänlaatuun, mutta estää kaiken haittaohjelmien, troijalaisten ja kaiken sähköpostissa piiloutuneen pahaen toimimisen. Kaikki sähköpostihyökkäysvektorit aktivoivat jonkinlaista koodia. Sähköpostiviestien lukeminen selkeässä tekstissä joko poistaa tai paljastaa koodin ja pitää sinut turvassa.
Se vaikuttaa luku- ja kirjoituskokemukseen, mutta jos olet todella huolissasi sähköpostiturvallisuudesta, se on looginen asia. Useimmilla sähköpostiympäristöillä on mahdollisuus lukea ja käyttää sähköpostiviestejä vain selkeästi. Jos olet todella huolissasi turvallisuudesta, käytä sitä.
Yksinkertaiset säännöt
Nyt olet suojannut sähköpostisi niin paljon kuin mahdollista, on joitain yksinkertaisia sähköpostin käytösääntöjä, joita sinun on noudatettava ylläpitääksesi tätä tietoturvatasoa. Ne ovat perustavanlaatuisia, mutta olennaisia Internet-turvallisuudelle, ja kaikkien tulisi noudattaa niitä.
Älä koskaan avaa liitteitä, ellet tiedä, mistä ne ovat peräisin - Jos voit vahvistaa lähettäjän ja odottaa sähköpostia liitteineen, avaa se. Kaikissa muissa tapauksissa poista sähköposti heti. Jos et avaa liitetiedostoa, se ei aiheuta sinulle mitään haittaa, koska se tarvitsee jonkinlaisia käyttäjän toimia toimiakseen, mutta poistaa sen silti.
Älä koskaan napsauta sähköpostilinkkiä, ellet tiedä kuka sen lähetti - Olemme kaikki nähneet roskapostit ja niiden erilaiset tapoja saada meidät vuorovaikutukseen niiden kanssa. Monet ovat tyhmiä ja ilmeisesti vääriä, mutta jotkut ovat hienostuneempia. Jotkut näyttävät siltä, että ne ovat UPS: n tai luottokorttiyhtiön tuotteita. Älä koskaan napsauta sähköpostissa olevaa linkkiä, ellet tiedä keneltä se on peräisin. Vie osoitin linkin päälle, jos olet utelias. Lyön vetoa, että näet määränpään, jolla ei ole mitään tekemistä linkin sanoman kanssa!
Älä koskaan vastaa roskapostia koskevaan viestiin - sinä yllättyisit siitä, kuinka monet ihmiset vastaavat roskapostin viestiin kertoa henkilölle Foxtrot Oscarille tai jättää hänet yksin. Se on virhe. Samalla kun roskapostia lähettävät robotit, jokainen vastaus kirjataan ja sähköpostiosoite lisätään todelliseen osoiteluetteloon. Vastaamalla olet todistanut, että sähköpostiosoitteesi on oikea. Nyt todellinen roskapostikohdistus alkaa. Älä vain tee sitä.
Kuten näette, suojatun sähköpostin aihe on syvä, sen käyttämiseen käytetyt menetelmät ovat yksinkertaisia. Jos olet huolissasi sähköpostiturvasta tai haluat vain pitää yksityisen kirjeenvaihdon yksityisenä, tiedät nyt miten se tehdään. Toivottavasti se auttaa!
