Ihmisillä on luonteeltaan tietty annos pelkoa poistaa asioita tietokoneelta. Siksi roskakori on olemassa, vain varmista, että säilyt poistetut kohteesi jonnekin, kunnes tyhjennät roskakorin. Gmail on tuonut samanlaisen ominaisuuden palveluunsa vuosia sitten. Sen avulla voit tallentaa viestisi arkistoon, tarkastella niitä myöhemmin tai olla vain turvassa. Vaikka voit aina palauttaa arkistoidut sähköpostisi postilaatikkoon, arkiston löytäminen ei välttämättä ole niin selvää.
Vahingossa tapahtuva arkistointi
Viestin arkistointi on helppoa ja voi olla erittäin hyödyllistä pitämällä postilaatikkosi puhtaana ja siistinä. Etsi tietokoneellasi vain arkistoitava sähköpostiosoite ja napsauta Arkisto- kuvaketta, joka tulee näkyviin vain, kun vie hiiri sähköpostin päälle. Matkapuhelimessa sinun tarvitsee vain pyyhkäistä oikealle / vasemmalle asetusten mukaan.
Vahingossa tapahtuvaa arkistointia tapahtuu kuitenkin ajoittain, yleensä mobiili-Gmail-sovelluksessa. Sovellus antaa sinulle lyhyen ajanjakson kumoamiseksi tämän (kumoa komento näytön oikeassa alakulmassa), mutta jos unohdat sen, viestisi arkistoidaan. Ole varovainen vierittäessäsi sähköpostiviestejäsi ja älä äkillisesti pyyhkäise vasemmalle / oikealle.
Upea tapa varmistaa, että et vahingossa arkistoi sähköpostia, on muuttaa pyyhkäisyliikkeen toiminta. Avaa mobiililaitteellasi Gmail-sovellus, siirry kohtaan Yleiset asetukset -> Pyyhkäise toiminnot ja valitse tarjolla olevista vaihtoehdoista. Voit poistaa ne kokonaan käytöstä valitsemalla vaihtoehdon Ei mitään.
Arkistoidut sähköpostit
Tietenkin joskus vahinko on jo tehty. Muina aikoina haluat vain tarkistaa arkistoidun postitusluettelosi mistä tahansa syystä. Hyvä asia on, että kaikki arkistoimasi viestit pysyvät indeksoituina. Tämä tarkoittaa, että ne tulevat näkyviin, jos haet heitä Etsi postipalkista . On myös hienoa, että voit avata nämä arkistoidut viestit, toisin kuin roskakorin tiedostoissa.
Muista kuitenkin, että jos haluat jatkaa keskustelua, palauta sähköposti postilaatikkoosi ennen jatkamista.
Arkistoitujen sähköpostien noutaminen selaimen avulla
Jos haluat hakea arkistoidun sähköpostin selaimesta, suosittelemme, että teet tämän tietokoneelta, ei puhelimesta tai tablet-laitteesta. Ensin avaa Gmail selaimessa kirjoittamalla ”Gmail” mille tahansa hakukoneelle tai siirtymällä vain Googlen pääsivulle ja etsimällä Gmail- linkki oikeasta yläkulmasta. Kirjaudu sisään, jos et ole jo kirjautunut sisään.
Siirry näytön vasemmalla puolella oleviin kuvakkeisiin, ja se avaa navigointipaneelin. Vieritä Saapuneet-, Lähetetyt-, Luonnokset- ja muut luokat ohi, kunnes näet Lisää- vaihtoehdon. Napsauta sitä ja tämä näyttää vielä enemmän navigointikuvakkeita. Etsi kaikki viestit ja napsauta sitä. Mielenkiintoinen osa on se, että nyt näet sen, miltä Gmail näytti alussa - kaikki sähköpostit yhdessä paikassa.
Saapuneet- kansiossa olevilla sähköposteilla on Saapuneet-etiketti sähköpostiviestin edessä. Ne, joita ei ole merkitty Saapuneet-kansioon tai Päivitykset, ja sellaiset ovat arkistoidut sähköpostisi. Valitse kaikki merkinnät, jotka haluat palauttaa postilaatikkoon, napsauttamalla niiden vasemman reunan valintaruutua. Napsauta Siirrä postilaatikkoon -kuvaketta ylemmässä työkalurivissä, joka tulee näkyviin, kun valitset ensimmäisen kohteen.
Arkistoitujen sähköpostien nouto puhelinsovelluksella
Arkistoidun sähköpostin palauttaminen / käyttö Gmail-puhelinsovelluksessa on samanlainen kuin edellä kuvattu. Avaa ensin Gmail-sovelluksesi. Sovelluksesta löydät kolmen rivin kuvakkeen näytön vasemmasta yläkulmasta. Napauta sitä ja vieritä ja napauta Kaikki viestit -välilehteä. Näet sitten luettelon kaikista Saapuneet-kansion, Lähetetyt, Torkutetut, Tärkeät ja muut kansiosi.
Valitse sähköpostiviestit, jotka haluat palauttaa Saapuneet-kansioon, napsauttamalla niiden vastaavia kuvakkeita kunkin vasemmalla puolella. Näytön oikeassa yläkulmassa on kolmen pisteen kuvake. Napauta sitä ja napauta Siirrä postilaatikkoon . Tämä lähettää valitut sähköpostit automaattisesti Saapuneet-kansioon.
Ole organisoitu
Aina on parempi varmistaa, että postilaatikkosi on hyvin järjestetty. Vältä arkistoimasta viestejä, joita ei ole täysin ratkaistu. Saatat käyttää niitä nyt, mutta se voi silti aiheuttaa sinulle ongelmia.
Mitä käytät pysyäksesi järjestäytyneenä Gmailissa? Mitä viestejä arkistoit? Jaa mielipiteesi alla olevissa kommenteissa.
