Voitko välittää viestejä yrityksesi sähköpostitilillesi ja seurata niitä Facebookin ulkopuolella? Voitko varmuuskopioida Facebook-viestejä?
Katso myös artikkeli Kuinka poistaa kommentit käytöstä Facebook-sivulla
Jos olet pienyrityksen omistaja, Facebook voi olla tehokas markkinointityökalu. Se voi myös päästä tielle niin paljon kuin auttaa ja vaatii omistautumista ja aikaa hyvin käyttää. Kyky joko varmuuskopioida keskustelut sähköpostitse jälkeläisiä tai todisteita varten on Facebookissa vain vähän tunnettu ominaisuus, mutta voit käyttää sitä hyödyksi, jos tarvitset.
Facebook-viestit säilyvät tililläsi, kunnes poistat ne tai ne vain vanhenevat. Useimmissa keskusteluissa tämä on täydellistä. Jos sinulla on jotain tekemistä sopimuksilla, tilauksilla tai pyynnöillä, saatat haluta saada keskustelun varmuuskopion, johon viitataan nopeasti tai todisteita varten. Jotkut yritykset voivat myös vaatia tällaisia tietueita vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
Joten voit lähettää Facebook-viestejä yrityksesi sähköpostitilillesi?
Lähetetäänkö Facebook-viestit sähköpostiin?
Sikäli kuin voin kertoa, et voi enää lähettää Facebook-viestejä sähköpostitilillesi. Vanhassa sähköpostijärjestelmässä voit valita viestin ja siirtää viestit edelleen valitsemallesi sähköpostiosoitteelle. Tämän ansiosta tiettyjen keskustelujen varmuuskopiointi oli helppoa, joten sinulla on kopio hallinnassasi.
Valitettavasti järjestelmän päivityksen jälkeen tämä ei ole enää tilanne. Viestien edelleenlähetys tällä tavalla ei ole enää mahdollista. Voit silti varmuuskopioida viestejä, mutta se vie hieman enemmän työtä.
Varmuuskopiointi- ja ilmoitusprosessi on melko yksinkertainen ja vie vähemmän kuin minuutin. Jälkeenpäin sinun pitäisi sitten nähdä lisää Facebook-ilmoituksia postilaatikossasi. Niin kauan kuin lisäät asiakkaita tai yhteystietoja Facebook-ystävinä, sinun pitäisi nähdä heidän ilmoituksensa ja heidän muistiinpanonsa sähköpostitse.
Voit lähettää kommentteja ja muistiinpanoja ystävistä postilaatikkoosi tekemällä:
- Kirjaudu Facebookiin ja valitse alanuolinäppäin oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Asetukset ja sitten Ilmoitukset.
- Valitse Sähköposti ja ota sitten käyttöön Uusimmat huomautukset ja Viimeisimmät kommentit -vaihtoehto.
Vaihtoehtona Facebook-viestien välittämiselle yrityksesi sähköpostitilillesi voit ladata ne sen sijaan. Voit aina säveltää ne sähköpostiviestissä ja suojata luonnoksena, jos haluat käyttää sähköpostia tai tallentaa ne jonnekin turvallisesti, jos sinun on käytettävä sitä.
Varmuuskopioi Facebook-viestit
Vaikka et enää voi välittää chatteja ja viestejä yrityssähköpostiin Facebookista, voit ladata kopion kaikista keskusteluistasi. Se on hyvin suoraviivaista ja vie vain muutaman minuutin. Minusta on helpompaa tehdä työpöydältä kuin puhelimelta, mutta prosessi on suunnilleen sama.
- Kirjaudu Facebookiin ja valitse ylhäällä oleva alanuolivalikkokuvake.
- Valitse Asetukset ja sitten Facebook-tiedot vasemmalta.
- Valitse Lataa tietosi keskimmäisestä ruudusta.
- Valitse tai poista valinta valinnoista tarpeen mukaan.
- Valitse yläosassa Luo tiedosto.
Lataus voi viedä hetken, ja se ladataan joko HTML- tai JSON-muodossa. Viestejäsi varten voit poistaa kaiken valinnan, paitsi Viestit tällä sivulla. Sen jälkeen se lataa kaikki viestit, jotta voit tallentaa ne turvallisesti. Jos kyseessä on jotain tarkkaa, voit valita ajanjakson latausnäytön yläosasta sen sijaan, että lataat kaiken.
Kun olet ladannut, avaa tiedostosta 'index.html' tai 'index.json' ja vieritä kohtaan Viestit. Valitse tekstilinkki ja sinun pitäisi nähdä sitten kopio kaikista valitsemasi ajanjakson viesteistä. Voit säilyttää sen alkuperäisessä muodossa tai kopioida ja liittää tarvittaessa toiseen ohjelmaan.
Varmuuskopioi Facebook-viestit manuaalisesti
Voit tietysti varmuuskopioida Facebook-viestit manuaalisesti. Avaa vain keskustelu, vieritä ylös ja lataa se kaikki pisteeseen, josta sinun on aloitettava, jotta se pysyisi turvassa. Ohjaus A ja Control C (Windows) tai Cmd A ja Cmd C (Mac). Voit sitten liittää sen jonnekin turvalliseen paikkaan ja tallentaa sen.
Jos säästät jotain sopimusta, tämä ei riitä useimpiin käyttötarkoituksiin. Sinun tulisi myös tallentaa kuvakaappaus sisällöstä paikoillaan chat-ikkunassa. Saada hyvä kopio kaikesta keskustelusta käyttämällä työpöytäselainta ja https://www.facebook.com/messages. Tämä tuo keskusteluja koko näytössä paremmiksi kuvakaappauksiksi.
On sääli, et voi enää lähettää Facebook-viestejä yrityksesi sähköpostitilillesi. Se oli nopea ja helppo tapa tallentaa keskustelu säilyttäen asiayhteys. Voit silti varmuuskopioida ne, mutta se vie hiukan enemmän työtä.
Tiedätkö tapoja, joilla voit lähettää Facebook-viestejä yrityksesi sähköpostitilillesi? Kerro niistä alla, jos tiedät!
