Useimmat sähköpostipalvelut asettavat sähköpostin liitteiden koon rajan, keskimäärin noin 25 Mt suosituille palveluntarjoajille, kuten Gmail, Outlook ja Yahoo. Käyttäjät, jotka lähettävät pieniä tiedostoja, kuten tekstidokumentteja ja yksittäisiä kuvia, eivät todennäköisesti saavuta rajaa, mutta suurin osa sähköpostin käyttäjistä on törmännyt tiedostokokorajoitukseen ainakin kerran ja kokenut seurauksena virhe tai sähköpostin pomppiminen.
Sähköpostien liitteiden kokorajoituksiin on useita ratkaisuja, ja monista kaupallisista vaihtoehdoista on nyt saatavana yrityksiltä, kuten Dropbox ja Citrix ShareFile. Mutta OS X Yosemiten uuden ominaisuuden, nimeltään Mail Drop, avulla Apple toivoo saavansa suurten sähköpostien liitteiden lähettämisen käyttäjille mahdollisimman yksinkertaiseksi.
Lyhyesti sanottuna Mail Drop havaitsee automaattisesti, kun käyttäjä yrittää lähettää suuren liitetiedoston OS X Mail -sovelluksessa. Sen sijaan, että tiedosto liitettäisiin sähköpostiviestiin, Mail Drop lähettää tiedoston turvallisesti iCloudiin ja lähettää sähköpostin vastaanottajalle. linkin, jonka avulla he voivat ladata sen.
Postin pudotusvaatimukset ja rajoitukset
Kuka tahansa sähköpostiohjelmaa tai käyttöjärjestelmää käyttävä voi vastaanottaa Mail Drop -linkin ja ladata liitteen. Jos haluat käyttää Mail Drop -sovellusta suurten sähköpostin liitteiden lähettämiseen , sinulla on kuitenkin oltava iCloud-tili ja käytettävä joko sisäänrakennettua Apple Mail -sovellusta OS X Yosemite -sovelluksessa tai iCloud Mail -verkkosovellusta iCloud.com-sivustossa.
Mail Drop on paljon joustavampi ja tehokkaampi kuin tavalliset sähköpostitiedostojen liitteet ja toimii käytännöllisesti katsoen kaikissa tiedostotyypeissä, mutta niistä on silti joitain rajoituksia, jotka sinun tulee olla tietoinen:
- Koko sähköpostiviestin, mukaan lukien Mail Drop -liitteet ja viestin sisältö, on oltava alle 5 Gt.
- Jos haluat lähettää kansion, joka sisältää tiedostoja, sinun on ensin pakattava kansio (OS X: ssä napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota ja valitse Pakkaa ). Pakkaamattomia kansioita ei voi lähettää Mail Drop -sovelluksella.
- Kaikkien Mail Drop -liitteiden kokonaiskoko ei saa olla suurempi kuin 1 kt. Apple pitää Mail Drop -liitteitä palvelimillaan 30 päivän ajan, joten muista, että tämä on liikkuva raja, joka muuttuu, kun lähetätarpeesi kasvavat tai vähenevät.
- Apple rajoittaa tai estää Mail Drop -liitteiden lataamisen, jos Mail Drop -linkki jaetaan liian monien ihmisten kanssa. Tarkkaa ihmisten lukumäärää tai kaistanleveyttä ei ole määritelty, mutta Applen asia tässä on, että Mail Drop on tarkoitettu rajoittuvaksi lähettämään suuria sähköpostin liitteitä valitulle vastaanottajaryhmälle, eikä se toimi ilmaisena tiedostojen hosting-alustana.
- Liitteiden latausajat vaihtelevat tiedoston koon ja ylävirran Internet-yhteyden nopeuden mukaan. Vaikka Apple lähettää vain yksinkertaisen tekstilinkin sähköpostiviestin tiedostoon, tiedoston on silti päästävä Mac-tietokoneeltasi iCloud-palvelimille. Tämä tarkoittaa, että tiedoston lähettäminen voi viedä jonkin aikaa sekä loppupäässäsi (kun lataat sen) että vastaanottajan päätypuolella (kun he lataavat sen).
Jos sinun on lähetettävä valtavia tiedostoja satoille tai tuhansille ihmisille, sinun on parempi käyttää tiedostojen hosting-ratkaisua. Useimmille käyttäjille, joiden tarvitsee vain saada luonnos Photoshop-tiedostosta tai ääninäytteistä asiakkaalle, Mail Drop on kuitenkin helppo ja ilmainen ratkaisu.
Kuinka käyttää Mail Drop -sovellusta
Jos haluat lähettää suuren liitteen Mail Drop -sovelluksen avulla, avaa OS X Mail -sovellus tai kirjaudu iCloud.com-verkkopohjaiseen Mail-sovellukseen. Kuvakaappauksissamme käytämme OS X -pohjaista asiakasohjelmaa. Luo uusi sähköpostiviesti ja liitä iso tiedosto (käytämme 40 Mt PNG TekRevue- logoa).
Mail Drop -sovelluksella Mail-sovellus tunnistaa sähköpostipalvelun liitteen kokorajoituksen automaattisesti ja varoittaa, että sähköpostiisi liittämäsi tiedosto on tämän rajan yli.
Päivinä ennen Postin pudotusta (ja ilman minkään muun kolmannen osapuolen palvelun tai ohjelmiston apua) sähköpostimme pomppii, kun yritimme lähettää sitä. Sähköpostipalvelin ilmoitti meille, että liite ylitti tiedoston kokorajoituksen. Mail Drop -sovelluksen avulla käyttäjien on kuitenkin vain napsautettava "Lähetä" normaalisti, ja Mail Drop aukeaa ja tarjoutuu huolehtimaan suuresta liitetiedostosta puolestasi.
Kuten edellä mainitsimme, lähtevän lähetysprosessi voi viedä jonkin aikaa liitteen koosta ja Internet-yhteytesi nopeudesta riippuen. Kun se on valmis, sähköpostisi vastaanottaja saa kuitenkin viestin, jossa on tiedoston esikatselu (jos se on mediatiedosto kuten kuva), linkki "Lataa koko tiedosto" ja vanhenemispäivämäärä linkille, joka viittaa siihen aikaisemmin mainittuun 30 päivän rajoitukseen. Näyttää siltä, kuinka se näyttää Windowsin Mozilla Thunderbird:
30 päivän kuluttua vastaanottajalla voi edelleen olla alkuperäinen sähköposti postilaatikossa, mutta linkki tiedoston täydellisen version lataamiseksi on vanhentunut eikä enää toimi. Siksi, jos käytät Mail Drop -sovellusta tärkeiden asiakirjojen ja tiedostojen lähettämiseen, jotka vastaanottajat aikovat arkistoida, kerro heille, että heidän pitäisi ladata ja tallentaa liite ennen 30 päivän rajan päättymistä, eikä vain lähettää sähköpostia ja sen iCloud Mail Drop -linkki heidän sähköpostikansioihinsa, koska he eivät voi noutaa koko tiedostoa latauslinkistä 30 päivän kuluttua.
