Evite aloitti dot-com-kuplan zeniitillä ja selvisi jälkimainingeista tullakseen yhdeksi suosituimmista kutsunlähetysympäristöistä. Vuodesta 2003 lähtien Eviten kutsuvelho on ollut lajissaan virtaviivaisimpia ja helpottaa työtä.
Tietysti on mahdollisuus lähettää viestejä ja muistutuksia vieraillesi. Lisäksi ohjelmistossa on intuitiivinen ja hyvin suunniteltu käyttöliittymä. Keskitymme tässä yhteydessä viestien lähettämiseen Evite: llä, vaikka kirjoituksessa on myös joitain neuvoja ja vinkkejä alustan käytöstä.
Viestien lähettäminen
Pikalinkit
- Viestien lähettäminen
- Vaihe 1
- Vaihe 2
- Vaihtoehtoinen menetelmä
- Lähetetään uudelleen kutsut
- Vaihe 1
- Vaihe 2
- Vaihe 3
- Evite-tilin perustaminen
- Vaihe 1
- Vaihe 2
- Vaihe 3
- Vaihe 4
- Evite App
- Hanki juhlat menossa
Jos haluat lähettää viestin kaikille vieraillesi, Broadcast-vaihtoehto on käytettävissä. Mikä parasta, jokainen vieras saa viestin yksityisesti. Toisin sanoen, se ei näy ryhmätekstinä, kuten joillakin muilla alustoilla. Tässä on mitä sinun täytyy tehdä.
Vaihe 1
Käynnistä Evite ja valitse Viestit-välilehti. Lähetys on välilehden ensimmäisellä sivulla. Vaihtoehtoa edustaa megafonikuvake.
Vaihe 2
Napsauta nyt ”Kaikki vieraat”, kirjoita viesti ja napsauta Lähetä. Tekstikuplan alla on pieni vahvistusviesti - Lähetetty xx: lle (vieraiden lukumäärä).
Vaihtoehtoinen menetelmä
On myös mahdollisuus lähettää viesti uusien viestien kautta. Valitse vaihtoehto aloittaa uusi viesti ja valitse vähintään kaksi vieraasi. Valitse sitten ”Aloita lähetysviesti”.
Lähetetään uudelleen kutsut
Viesteillesi vieraillesi voit myös sisällyttää päivitetyn kutsun. Seuraavissa vaiheissa oletetaan, että olet kirjautunut Evite-tilille.
Vaihe 1
Siirry kohdassa ”Omat tapahtumat” tapahtumaan, johon haluat lähettää kutsun uudelleen. Napsauta Lisää, niin saat esiin avattavan valikon ja valitse ”Hallitse kutsua”.
Vaihe 2
Valitse ”Viestin vieraat” ”Isäntäsi hallintapaneeli” -osiossa. Vieraiden valitsemiseksi on erillinen osio, ja voit suodattaa heidät läsnäolon mukaan (kyllä, ehkä, ei, ei vastausta). Valitse vastaanottajat valitsemalla ruutu heidän avatarensa / nimensä eteen.
Vaihe 3
Kirjoita aihe ja viesti vastaaviin ruutuihin ja napsauta Lähetä. Voit myös rasti "Lähetä minulle kopio" -valintaruudun tarkistaaksesi, miltä lopullinen versio näyttää.
Tärkeää on, että viestin lähettäminen tällä tavalla sisältää myös linkin päivitetylle kutsulle. Tämä on nopein tapa antaa palautetta ja seurantaa vieraillesi.
Evite-tilin perustaminen
Eviten käyttäminen on melko yksinkertaista, vaikka et ole koskaan ennen käyttänyt samanlaista ohjelmistoa. Voit lähettää kutsun, vaikka et kirjauduttaisi sisään. On kuitenkin suositeltavaa kirjautua sisään, koska rekisteröidyn tilin avulla voit lähettää useamman kuin yhden kutsun ja käyttää hallintapaneelia eri laitteista.
Vaihe 1
Siirry Evite-verkkosivustoon ja napsauta ”Luo ilmainen kutsu”. Luo profiilisi napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Rekisteröi, täyttämällä tietokentät ja napsauttamalla “Rekisteröidy meihin!”. Voit myös rekisteröityä Facebookin tai Googlen kautta. .
Vinkki: Jos et halua saada Eviten uutiskirjettä, poista valinta ruudusta ”Haluaisin saada juhla-salaisuuksia, lahjaideoita, erikoistarjouksia…”
Vaihe 2
Napsauta Valikko ja selaa käytettävissä olevien tapahtumien luetteloa. Valitse tarpeisiisi sopiva, Dinner Party esimerkiksi Get-Togethers -kohdasta. Tämä vie kutsukutsujen ikkunaan, jossa voit valita haluamasi asettelun.
Työkalurivillä on viisi suodatusvaihtoehtoa - teemat, ilmainen, premium, animoitu ja valokuva. Käytä niitä nollata tapahtuman suunnittelussa.
Vaihe 3
Kun olet valinnut mallin, sinut ohjataan tapahtuman perustamisikkunaan. Täällä sinun on täytettävä “Syötä tiedot” -kohdan ruudut ja saat mahdollisuuden lisätä kyselykysymyksiä ja “Mitä tuoda luetteloon”.
Lisäasetukset ovat oikealla puolella olevassa palkissa. Tässä voit tehdä luovuutta RSVP-tyylillä, antaa vierailleen lähettää lahjakortteja tai sisällyttää lahjoituspainikkeen.
Vaihe 4
Nyt on aika lisätä vieraita. Voit tuoda yhteystietoja ja linkittää ne Evite-palveluun, lisätä vieraita manuaalisesti tai valita aiemmin käyttämäsi osoitteet. Kun olet lisännyt vieraiden lisäämistä, napsauta ”Esikatselukutsu” varmistaaksesi, että kaikki on kunnossa.
Valitse lopuksi ”Valmis ja lähetä” -painike ja olet valmis. Evite saattaa pyytää sinua tarkistamaan turvallisuussyistä.
Evite App
Evite-sovellus on saatavana Androidilla ja iPhonella, ja kutsujen / viestien lähettäminen voi olla vielä helpompaa sovelluksen kautta. Valitse malli, lisää tietoja ja anna sovelluksen käyttää yhteyshenkilöitäsi ja sähköpostiosoitteitasi. Napauta vain vastaanottajan puhelinnumero lähettääksesi kutsun.
Lisäksi on ”Kutsu teksti juhliin” -vaihtoehto. On tärkeää huomata, että vastaanottajat avaavat kaksinkertaisen todennäköisyyden tekstiviestitse vastaanotetun kutsun kuin sähköpostin.
Hanki juhlat menossa
Kutsujen, muistutusten ja viestien lähettäminen Evitellä on erittäin helppoa, ja hyöty on monien alustojen integroinnista. Jos käytät sovellusta, ota ilmoitukset käyttöön seurataksesi juhlien osallistumista.
Minkä tyyppiseen tapahtumaan käytät Evitettä? Kuinka monta ihmistä yleensä kutsut? Jaa asetukset alla olevassa kommentti-osiossa.
