Google Docs tarjoaa joukkueille ja kollegoille ympäri maailmaa mahdollisuuden tehdä yhteistyötä projektin kanssa verkossa saumattomasti ja tehokkaasti. Työskentele yksin tai samanaikaisesti milloin tahansa vuorokauden aikana, aikavyöhykkeestä riippumatta.
Katso myös artikkeli Kuinka poistaa kaikki asiakirjat Google-dokumenteista
"Tuo on aika siistiä. Entä kyky kommunikoida keskenään? Jätätkö vain kommenttien jättämisen? ”
Se on yksi tapa tehdä se. Ei kuitenkaan kovin hyvä tapa. Voit aina keskustella vain käyttämällä sovellusta tai sosiaalisen median alustoja, kuten Slack tai Facebook Messenger. He toimivat ja on erittäin todennäköistä, että jokaisella on Facebook-tili. Voit kuitenkin välttää kaiken tämän kolmannen osapuolen hyppäämällä ja juttelemaan siellä Google-dokumentissa.
"Google-dokumenteissa on myös chat-toiminto?"
Se tekee! Avaa vain se ja kirjoita. Pidätkö puhe tekstistä tekstiä näppäimistön napsahtavien äänien sijasta? Niin kauan kuin sinulla on mikrofoniasetus tietokoneellasi, se on vain muutama helppo vaihe aloittamiseen.
Jatka lukemista saadaksesi selville, kuinka voit keskustella Google-dokumentissa.
Viestintä Google-dokumenteissa
Viestintä Google-dokumentissa on erittäin helppo saavuttaa käyttämättä ulkoista lähdettä tai sovellusta. Kun työskentelet samanaikaisesti työtovereiden kanssa, voit vetää keskusteluruudun, kirjoittaa viestin ja lähettää sen. Jokainen asiakirjassa työskentelevä saa saman viestin kuin chat-toimintoa käytetään avoimeen viestintään.
Chat-toiminnon aloittaminen:
- Pidä Google-dokumentti avoinna edessäsi.
- Tarvitset myös jonkun muun, joka työskentelee parhaillaan asiakirjan kanssa samaan aikaan, tai toiminto ei ole käytettävissä. Nimettömiä katsojia ei lasketa, koska chat on käytettävissä vain niille, joille asiakirja on erityisesti jaettu.
- Napsauta Chat- painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.
- Kirjoita haluamasi viesti ja paina Lähetä- painiketta tai paina vain Enter .
- Kun et enää tarvitse chat-toimintoa, napsauta chat-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Sulje- painiketta.
Kun suljet chat-ikkunan, et ole vielä poistettu itse keskustelusta. Viestejä vastaanotetaan edelleen, kun keskustelut jatkuvat. Niillä käyttäjillä, jotka ovat tällä hetkellä asiakirjan sisällä, joilla ei ole chat-ikkunaa auki, näkyy punainen piste pikaviestikuvakkeen yläpuolella. Tämä osoittaa heille, että joku on lähettänyt viestin, jota he eivät ole vielä lukeneet. Ne, joiden chat-ikkuna on avoinna, vastaanottavat viestit kirjoitettuna.
Kaikki tällä hetkellä kirjautuneena Google-dokumenttiin voivat nähdä viestit. Ainoa poikkeus on nimettömien tilien tilit. He eivät näe chattia eikä keskusteluun tällä hetkellä osallistuvia.
Kun suljet Google-dokumentin tai kirjaudut ulos siitä, ne poistetaan automaattisesti keskustelusta. Jos heidän palataan asiakirjaan, kaikki vastaanotetut chatit ja kaikki heidän poissa ollessaan lähetetyt viestit eivät ole näkyvissä.
Keskusteluja ei tallenneta, eikä niitä voida viedä. Jos haluat pitää arkiston aiemmista chat-istunnoista, sinun on tehtävä niin ottamalla kuvakaappauksia keskustelusta. Niille, jotka tekevät yhteistyötä mobiililaitteen avulla, sinun tarvitsee vain avata tiedosto. Voit jo keskustella ilman ylimääräisiä vaiheita.
Puhe tekstiksi -sovelluksen käyttö
Google Docs -sovelluksessa tarvitset vain toimivan mikrofonin ja tietokoneen, jotta voit ohjata peruskeskusteluun enemmän hands-free-puhe-teksti -vaihtoehtoa. Voit keskeyttää sanelun ja jatkaa sanelua milloin tahansa käyttämällä sanallisia komentoja.
Ennen aloittamista:
- Varmista, että mikrofoni on asetettu oikein ja että se on täysin toiminnassa.
- Tällä hetkellä puhe tekstiksi on käytettävissä vain tietokoneiden käyttäjille, eikä se toimi mobiililaitteellasi.
- Toiminto toimii parhaiten, kun äänesi törmää selvästi, joten varmista, että työympäristössäsi ei ole tarpeetonta taustamelua.
Mitä sinun on tehtävä aloittaaksesi puhetekstin käytön:
- Avaa Google-dokumentti Chrome-selaimen sisällä.
- Napsauta ylälaidassa olevaa valikkoa Työkalut ja sitten Äänikirjoittaminen…
- Mikrofonilaatikko tulee näkyviin, jos se on aktiivinen. Sinun on napsautettava sitä, jotta mikrofoni voi aloittaa puhetekstin sanelun.
- Puhu selkeästi ja normaalissa vauhdissa, jotta puhe noudetaan helposti ja virheetöntä.
- Kun olet valmis sanelulla, napsauta mikrofonikoteloa uudelleen sulkeaksesi sen.
Jos tunnet milloin tahansa puheesi aikana virheen tai kompastu sanojesi päälle, voit korjata sen hiirellä. Siirrä vain osoitin kohtaan, missä virhe tehtiin, ja korjaa se ennen mikrofonin sammuttamista.
Kun virhe on korjattu, voit jatkaa sanelua siirtämällä osoittimen takaisin kohtaan, josta lopetit.
Äänikomennot ja välimerkit
Äänikomentojen käyttö on saatavana vain englanniksi. Sekä tilin kieli että Google-dokumentin kieli on myös asetettava englanniksi. Muuten se ei toimi. Jos haluat nähdä täydellisen luettelon kaikista käytettävissä olevista komennoista, voit tutustua viralliseen ohjekeskuksen artikkeliin tai puhua “äänikomentojen ohje” mikrofoniin äänen kirjoittamisen aikana.
Saatavilla olevat komennot voivat auttaa sinua Google-asiakirjan muokkaamisessa ja muotoilussa puhetta tekstiin käyttäessäsi. Voit myös puhua välimerkit sijoittaaksesi sen tarvittaessa. Luettelo käytettävistä välimerkeistä ja komentokertoista:
- aika
- Pilkku
- Huutomerkki
- Kysymysmerkki
- Uusi rivi
- Uusi kappale
Chat-toimintoa ei voi käyttää
Sinä ja toinen käyttäjä olette molemmat Google-dokumentissa ja yrität kommunikoida, mutta jostakin syystä Chat-kuvaketta ei löydy mistään. Tämä voi johtua muutamasta eri syystä:
- Alkaen epätodennäköisimmästä mahdollisuudesta, että saatat olla alaikäinen. Kyllä, luit oikein. Jos olet tällä hetkellä alle 13-vuotias (löydettävissä Google Gmail -tilisi profiilin kautta), Chat-ominaisuus poistetaan käytöstä automaattisesti.
- Kuten edellä todettiin, tuntemattomat käyttäjät eivät voi tarkastella tai osallistua keskusteluun Google-dokumenteissa. Voi olla, että et ole kirjautunut Gmail-tiliisi (tai väärään) tai olet poistettu projektista. Tarkista entinen ennen kuin menet hulluksi Doc-omistajan käynnistääksesi sinut ilman erillistä ilmoitusta.
- Järjestelmänvalvoja voi poistaa Chat-toiminnon käytöstä, jos työskentelet tällä hetkellä G Suite -sovelluksen kanssa. Joudut ottamaan sen sen kanssa, joka ylläpitää järjestelmän turvallisuutta työssä saadaksesi sen käyttöön. On myös mahdollista kutsua tarkastelemaan asiakirjaa henkilöstä, joka käyttää tällä hetkellä G Suite -sovellusta, jos hänen järjestelmänvalvojansa on myös poistanut keskustelun käytöstä.
