On itsestään selvää, mutta faksilaitteet ovat hyvin vanhentuneita. On kuitenkin edelleen yrityksiä ja valtion virastoja, jotka luottavat voimakkaasti fakseihin, väittäen, että ne ovat "turvallisin tapa" tiedonsiirtoon. Toisin sanoen, jos joudut lähettämään faksin, on epätodennäköistä, että sinulla on kone kätevä lähettämään se, mikä tarkoittaa, että sinun on otettava se jonnekin ja kerättävä rahat. Nyt on kuitenkin olemassa tapoja lähettää faksi Internetin välityksellä, ja näytämme sinulle, kuinka se tehdään.
Valmistautuminen faksiin
Sinun ei tarvitse tehdä paljon valmistautuaksesi faksin lähettämiseen. Lähetetään lähetettävän tiedoston valinta. Jos sinulla on fyysinen asiakirja lähetettäväksi, sinun on skannattava se tietokoneellesi. Jos sinulla ei ole laitetta skannataksesi sitä, voit käyttää älypuhelinta Google Driven kautta. Toisaalta, voit vain valita minkä tahansa vanhan tiedoston, joka on jo tietokoneellasi.
Faksin lähettäminen
Faksien lähettäminen verkossa voi olla ilmaista ja helppoa! Jos lähetät fakseja, joissa on paljon olennaista tietoa, voit käyttää palvelua, kuten RingCentral Fax, yritys, jonka omistavat sekä Cisco että AT&T. RingCentral Fax on erinomainen, koska sen ominaisuuksista on suuri.
Faksin lähettäminen on melko helppoa - sinun tarvitsee vain kirjautua sisään, kirjoittaa nimesi ja sähköpostiosoitteesi sekä vastaanottajan tiedot (esim. Nimi, yrityksen nimi, faksinumero ja lähetettävä tiedosto).
RingCentral Fax maksaa rahaa. Heidän alkeellisimmat suunnitelmansa maksavat vajaat 7 dollaria kuukaudessa. Siinä on paljon ominaisuuksia, jotka tekevät siitä arvoisen, kuten integrointi eri palveluihin, kuten Outlook ja Google Drive. Toinen, samanlainen palvelu, jota voit kokeilla, on MyFax, joka on vähän kallis hinta 10 dollaria kuukaudessa, mutta mukana tulee 30 päivän ilmainen kokeilu.
Faksin vastaanottaminen
Faksin vastaanottaminen on erilainen, koska sinun on ehdottomasti kirjauduttava sisään maksulliseen palveluun. Sinun on hankittava oma puhelinnumero faksilinjallesi, josta tämä maksullinen palvelu tulee. Molemmat edellä mainitut palvelut - RingCentral Fax ja MyFax - tekevät tämän sinulle oikean hinnan.
Toisaalta, jos joudut vastaanottamaan vain nopean faksin, RingCentral Fax antaa sinun kirjautua 30 päivän kokeiluversioon faksin vastaanottamisesta. Toisin sanoen, jos joudut vain vastaanottamaan yhden ainoan faksin, ilmainen kokeilu antaa sinulle hienon.
Tarvitsetko lisäapua? Muista jättää kommentti alle tai liittyä PCMech-foorumeihin!
