Sinun ei aina tarvitse tulostaa kaiken valtavan Excel-laskentataulukon sisältöä. Entä jos sinun on sisällytettävä solut laskentataulukkoon, mutta ei sen kaavioihin? Tai ehkä sinun on sisällytettävä painotuotteeseen vain tarkempi solualue? Tällaisissa olosuhteissa koko laskentataulukon tulostaminen hukkaa mustetta ja paperia. On kuitenkin olemassa muutamia tapoja määrittää tulostusalue siten, että tulostetut tulokset sisältävät vain vaaditun arkin sisällön.
Tulostusalue-vaihtoehto
Excel sisältää Tulostusalue- vaihtoehdon Sivun asettelu -välilehdellä. Se on luultavasti paras tapa määrittää tulostettu laskentataulukon tulostus. Tämän vaihtoehdon avulla voit valita tarkempia solualuealueita sisällytettäväksi viimeisiin tulosteisiin. Siten solut, jotka eivät ole tulostusalueella, jätetään pois tulostetusta.
Valitse ensin laskentataulukon solualue sisällytettäväksi tulostusalueelle pitämällä hiiren vasenta painiketta ja vetämällä kohdistinta. Napsauta Tulostusalue sivun asettelu -välilehdessä. Valitse Aseta tulostusalue -vaihtoehto, joka näkyy alla olevassa tilannekuvassa.
Nyt paina Tulosta otsikot -painiketta avataksesi Sivun asetukset -ikkunan. Napsauta Tulosta esikatselu avataksesi esikatselun tulostetusta laskentataulukosta. Nyt se sisältää vain tulostusalueelle valitsemasi solut.
Jos haluat suurentaa valittua tulostusaluetta, valitse Lisää tulostusalueelle -vaihtoehto. Voit valita tämän vaihtoehdon vain, kun olet jo määrittänyt tulostusalueen. Valitse sitten jotkut vierekkäiset solut, jotka lisätään alkuperäiselle tulostusalueelle. Jos äskettäin valitut solut eivät ole alkuperäisen tulostusalueen vieressä, ne sisällytetään erillisen sivun ylimääräiseen tulostusalueeseen. Paina Tulosta alue -painiketta ja valitse Lisää tulostusalueeseen, kun haluat laajentaa alkuperäisen tulosteen aluetta valituilla soluilla.
Voit palauttaa tulostusalueen valitsemalla Tyhjennä tulostusalue . Tämä poistaa kaikki valitut tulostusalueet. Poista kaikki tulostusalueet laskentataulusta painamalla Tulostusalue ja valitsemalla Tyhjennä tulostusalue .
Kaavioiden tulostaminen
Jos joudut tulostamaan vain muutama kuvaaja laskentataulukkoon, sinun ei tarvitse asettaa aina tulostusaluetta niille. Sen sijaan valitse taulukosta taulukko kohdistimen avulla. Silloin tulosteen esikatselu sisältää vain valitun kaavion alla olevan tilannekuvan mukaisesti.
Voit vaihtoehtoisesti valita tyhjien solujen alueen, joka sisältää kaavion tulostettavaksi alueeksi, kuten alla. Aseta sitten tulostusalue napsauttamalla Tulostusalue ja Aseta tulostusalue. Nyt painettu tulos sisältää vain kaavion ja valitut tyhjät solut.
Tulosta useita solualueita yhdelle sivulle Kutoolsin avulla
Jos valitset useita tulostusalueita Excel-laskentataulukossa, Excel sisältää sivuvälit niiden välillä. Näin ollen jokainen tulostusalue tulostetaan erilliselle paperille. Tämä hukkaa paperia, mutta voit tulostaa useita solualueita yhdelle arkille Kutools-lisäosan avulla. Se on lisäosa, joka sisältää yli 200 ylimääräistä Excel-työkalua ja jonka vähittäismyynti on 39 dollaria.
Kun olet lisännyt Kutoolsin Exceliin, voit poistaa sivunmuutokset useilta tulostusalueilta ohjatun tulostuksen monivalintatyökalun avulla. Napsauta Enterprise-välilehteä, paina Tulostus- painiketta ja valitse ohjattu tulosta useita valintoja . Tämä avaa ohjatun monivalintojen tulostamisen, josta voit valita solualueet sisällytettäväksi tulostukseen.
Napsauta valintaikkunan + -painiketta valitaksesi solualueet, jotka sisällytetään sivutulosteeseen. Voit järjestää solualueviittauksia painamalla Ylös- ja Alas- painikkeita. Napsauta Seuraava- painiketta avataksesi tulostusasetukset.
Sivuasetusten säätäminen ei ole välttämätöntä sivuaukojen poistamiseksi. Voit kuitenkin valita t Määritä uudet tulostusasetukset määrittääksesi uuden sivun asetukset tarvittaessa. Valitsemalla Lisää tyhjä rivi alueiden väliin -vaihtoehto lisää ylimääräisiä etäisyyksiä valittujen tulostusalueiden välillä uudelle laskentataululle.
Napsauta Seuraava valitaksesi vaihtoehdon uudelle taulukolle, joka sisältää valitut solualueet. Valitse Aktivoi laskentataulukko, mutta älä tulosta sitä -asetus, joka avaa arkin Excelissä, jotta voit tehdä lisäsäätöjä ennen tulostamista. Sitten kun painat Seuraava , valitut tulostusalueet kopioidaan yhdeksi uudeksi taulukkoksi kuvaobjekteina, kuten alla on osoitettu. Voit vetää tulostusalueita muuttaaksesi niiden sijaintia arkissa. Tulosta uusi sivu napsauttamalla Sivun asettelu> Tulosta otsikot > Tulosta .
Joten näin voit määrittää tulostusalueen Excel 2016, 2013 ja 2010. Aseta tulostusalue -asetuksella ja Ohjattu monivalintatoiminto Kutoolsissa -sovellusohjelma voi säästää muste- ja paperiarvoja. Voit myös säästää mustetta määrittämällä Sivun asetukset -ikkunan Excel -sovelluksen Sovita skaalaukseksi -sovelluksen, jotta kaikki tulostetut laskentataulukon sisällöt sopivat vain yhdelle sivulle.
