Kaikilla tiedän, on ainakin yksi Gmail-osoite. Jotkut käyttävät sitä ammattimaisesti osana G Suitea, kun taas toiset käyttävät sitä kotiin tai yleiseen käyttöön. Jos sinulla on sellainen, tiedät kuinka vaikeaa on hallita roskapostia ja useita sähköpostityyppejä, jotka saapuvat päivittäin postilaatikkoosi. Etiketit ovat pitkä tapa pitää asiat organisoituneina, mutta aliaksien avulla pidät asiat todella siistinä.
Katso myös artikkeli Kuinka ajoittaa Gmail sähköpostin lähettämiselle myöhemmin
Gmail-alias on pääasiassa toissijainen sähköpostiosoite, joka sisältyy tärkeimmälle Google-tilillesi. Käytän aliaksia jatkuvasti. Minulla on sellainen erityisesti vakuutuksia ja muita roskapostipalveluita varten. Minulla on yksi pelaamista ja pelisivustojen kirjautumista varten. Minulla on yksi ystäville ja perheelle ja yksi, jota käytän työssä. Niiden asettaminen vie vähemmän kuin minuutin, ja sen vaikutus organisaatiooni tekee siitä vaivan arvoisen.
Gmailissa on kahta tyyppiä aliaksia. Alias, johon liität '+ vakuutukset' pääosoitteeseesi, ja alias, joka on lähinnä toisen käyttäjän sähköpostin käsittelijä. Tämä toinen tyyppi tarkoittaa vain sitä, että Gmail käsittelee muista lähteistä peräisin olevia sähköposteja. Esimerkiksi Web-isäntältä, jossa määrität postin edelleenlähetyksen Gmailiin. Koska ensimmäinen esimerkki on hyödyllisempi kuin toinen, käsittelen sitä ensin.
Aliasten luominen sähköpostin suodatukseen
Gmailissa on erittäin hyvä roskapostisuodatin, mutta se, että voimme jättää vakuutusten aliakseni kuukausia kerrallaan uusimisten välillä, on vielä parempi. Vaikka monet yritykset lupaavat koskaan jakaa sähköpostiosoitettasi, on hauskaa, kuinka me aina näemme saavan roskapostin jokaisen uusintalainauksen jälkeen. Aliaksen käyttäminen vain siihen tarkoittaa, että voin sivuuttaa sen, kunnes tarvitsen sitä.
Esimerkiksi käytän vakuutusten uusimissa, pelisivustoilla ja foorumeilla ja niin edelleen. Mielestäni on parasta perustaa jokaiselle etiketti järjestyksen luomiseksi kaaoksessa.
- Kirjaudu Gmail-postilaatikkoosi.
- Valitse vasemmasta valikosta Lisää ja luo sitten uusi tarra.
- Nimeä sille jotain merkityksellistä ja valitse Luo.
- Vedä vastaava sähköposti postilaatikostasi tarra-kansioon.
Esimerkiksi, jos käytän, vedän sähköpostin Saapuneet-kansiosta luomasi Vakuutus-tunnisteeseen. Tämä luo linkin postin ja tarran välille.
Voit myös valita postilaatikossasi olevan sähköpostin valintaruudun ja valita yläosassa oleva Tarrat-kuvake, lisätä tarran ja siirtyä sieltä. Kaikki tulevat sähköpostit lisätään sitten automaattisesti kyseiseen Label-kansioon.
Luo edelleenlähetys aliasta Gmailiin
Gmail-tunnuksen luominen on erittäin helppoa, mutta tarvitset olemassa olevan sähköpostin, jotta tämä toimisi. Sen sijaan, että luodaan tapa suodattaa sähköpostia, tällä tavalla voit hallita toisen palveluntarjoajan sähköposteja Gmailissa. Yhtä hyödyllinen, mutta täysin erilainen.
Ennen kuin määrität tämän, sinun on määritettävä sähköpostin edelleenlähetys tilillä, jota haluat käyttää aliaksena. Tämä vaihtelee sähköpostin tarjoajan tai Web-palvelimen mukaan. Yleensä lisäät sähköpostiosoitteesi edelleenlähetettyyn osoitteeseen ja lisäät Gmail-osoitteesi edelleenlähetettävälle sähköpostille. Sitten voit luoda tämän aliaksen.
- Avaa Gmail-tili ja kirjaudu sisään.
- Valitse rataskuvake postilaatikon oikealla puolella ja valitse Asetukset.
- Valitse Tilit ja tuonti -välilehti.
- Valitse keskellä Lisää toinen sähköpostiosoite -teksti -linkki.
- Lisää nimesi ja sähköpostiosoitteesi kenttään.
- Valitse vahvistustyyppi ja suorita se.
Viimeinen vahvistusvaihe on sähköposti, joka lähetetään alkuperäiseen sähköpostiosoitteeseen, jolle olet luonut aliaksen. Kirjaudu edelleenlähetettyyn sähköpostiosoitteeseesi, napsauta Gmailissa olevaa linkkiä ja vahvista tili. Kun olet valmis, Gmail-osoitteesi vastaanottaa sähköposteja toisesta osoitteestasi ja tarjoaa sinulle vaihtoehdon Lähettää nimellä myös toinen osoite.
Voit huuhdella ja toistaa tämän niin monta kertaa kuin haluat. Tämä on hyödyllistä, jos ylläpidät verkkosivustoa, jolla on useita osoitteita, tai tai Voit määrittää edelleenlähetyksen jokaiselle sähköpostille ja pyytää niitä kaikkia lähettämään Gmail-aliakseen, jotta voit vastata sinulle sopivaksi. Voit sitten lisätä tarroja entistä enemmän organisaatiota varten.
Kumpikin näistä menetelmistä lisätä aliaksen lisääminen Gmailiin toimii hyvin. Aina kun vietät aikaa Gmailissa, se säästää kirjautumista ja sisäänkirjautumista useista sähköpostitileistä ja postilaatikkoasi roskapostin häiriöiltä. Käytätkö Gmailissa aliaksia Onko sinulla muita aliaksiin liittyviä vinkkejä? Kerro niistä alla, jos tiedät!
