PDF (Portable Document Format) on tiedostomuoto. Tämä on muoto, jonka avulla voit jakaa asiakirjoja kenen tahansa kanssa alustasta tai ohjelmistosta riippumatta. Se ei kuitenkaan ole tiedostomuoto, joka on suunniteltu muokattavaksi samalla tavalla kuin tekstinkäsittelydokumentit. Joten voit muokata PDF-tiedostoja vain rajoitetulla määrällä ohjelmistopaketteja. Näin voit määrittää PDF-tiedostot ja muokata niitä LibreOfficen ja Infix-PDF Editorin avulla.
Katso myös artikkeli PDF-tiedostojen pakkaaminen
PDF-tiedostojen määrittäminen LibreOfficessa
LibreOffice on loistava ilmainen toimistopaketti, joka on yhteensopiva Windows 10-, Mac OS X- ja Linux-käyttöjärjestelmien kanssa. Se sisältää viisi sovellusta, joihin on pakattu vaihtoehtoja, ja sen avulla voit myös asettaa PDF-dokumentteja. Tallenna ohjattu asennustoiminto Windowsiin ja asenna LibreOffice painamalla tämän sivun Lataa versio 5.1.4 -painiketta. Avaa sitten Writer-sovellus alla olevassa kuvassa.
Asenna nyt uusi tekstiasiakirja tai avaa tallennettu asiakirja tekstinkäsittelyohjelmassa muuntamaan se PDF-tiedostoksi. Voit avata alla olevan ikkunan napsauttamalla Tiedosto > Vie PDF-muodossa . Se sisältää lukuisia vaihtoehtoja ja asetuksia PDF-tiedostojen määrittämiseen.
Yleiset-välilehdessä valitut oletusasetukset ovat Kaikki , JPEG-pakkaus ja Pienennä kuvan tarkkuutta . Kaikki- vaihtoehto muuntaa koko asiakirjan PDF-muotoon, mutta jos sinun on muutettava vain muutama sivu, valitse Sivut- valintanappi. Määritä sitten sivunumerot tekstikenttään. Jos haluat säilyttää nykyisen resoluution PDF-kuvissa, älä valitse Pienennä kuvan tarkkuutta .
Tallenna PDF napsauttamalla Vie- painiketta. Se avaa vienti-ikkunan, josta voit valita kansion, johon se tallennetaan. Napsauta sitten Tallenna tallentaaksesi PDF-tiedoston, jonka voit nyt avata Acrobat Readerissa. Voit vaihtoehtoisesti avata sen Edge-selaimessa, joka on oletusohjelma PDF-tiedostojen avaamiseen Windows 10: ssä.
Verkkosivujen muuntaminen PDF: ksi
LibreOffice sopii hyvin PDF-tiedostojen määrittämiseen tekstiasiakirjoille. Se ei kuitenkaan ole kovin hyvä, jos joudut sisällyttämään verkkosivuston sivun PDF-tiedostoon. Voit peittää HTML-sivut PDF: ksi tarkistamalla Web2PDF-verkkosovelluksen. Napsauta tätä avataksesi sen sivun.
Kirjoita nyt sivun URL-osoite, joka muunnetaan PDF-muotoon. Aseta sivun PDF-dokumentti painamalla Muunna PDF- painikkeeksi. Tallenna sitten napsauttamalla Lataa PDF . Nyt voit avata verkkosivuston PDF-tiedoston Edge-, Acrobat Reader- ja muissa PDF-ohjelmistoissa.
Voit myös painaa Valinnat avataksesi muita PDF-tiedostojen asetuksia. Vain jäsenet voivat kuitenkin valita nämä vaihtoehdot. Ilman jäsenyyttä voit myös rajoittaa 30 PDF-tulokseen kuukaudessa.
PDF-tiedostojen muokkaaminen LibreOfficessa
Kun olet asentanut muutaman PDF-tiedoston, et voi muokata niitä ohjelmilla, kuten Acrobat Reader ja Edge. Nämä ovat vain PDF-katseluohjelmia, jotka avaavat ja näyttävät PDF-dokumentteja. Voit kuitenkin muokata PDF-tiedostoja LibreOffice-paketin avulla.
Napsauta Tiedosto > Avaa LibreOffice Writerissä ja valitse avattava Kaikki tiedostot -valikko. Valitse sitten valikosta PDF - Portable Document Format (Writer) (* .pdf) suodattaaksesi kaikki muut tiedostomuodot. Valitse tallennettu PDF, joka avataan sovelluksessa.
Nyt voit muokata PDF-tiedoston tekstiä kaksoisnapsauttamalla asiakirjan riviä. Vedä kohdistin jonkin tekstin päälle ja valitse se. Lisää sitten muotoilua valitsemalla jotkut työkalurivin vaihtoehdoista.
Muokkaa niitä napsauttamalla asiakirjan kuvia. Sitten voit vetää kuvien reunoja muokataksesi niiden mittoja tai poistaa Del-näppäimen. Lisää uusia kuvia asiakirjaan napsauttamalla Kuva- työkalurivipainiketta.
PDF-tiedostojen muokkaaminen Infix PDF Editorilla
Yksi merkittävä LibreOfficen puute on, että voit muokata vain yhtä rivin tekstiä kerrallaan. Joten jos jouduit lisäämään lihavoidun tai kursivoidun viidelle asiakirjan sivulle, et voi valita koko tekstiä kerralla ja käyttää muotoilua kuten tekstinkäsittelyohjelmassa. Se ei ole ihanteellista, ja parempi vaihtoehtoinen ohjelmistopaketti PDF-tiedostojen muokkaamiseen on Infix PDF Editor.
Voit lisätä Infix PDF Editorin kokeiluversion Windows 10: lle tällä sivulla napsauttamalla Kokeile ilmaiseksi -painiketta siellä. Tämä ei ole jakoohjelma, mutta se sisältää tallennettujen PDF-tiedostojen vesileimat. Kun avaat ohjelman ensimmäisen kerran, voit valita kolme vaihtoehtoista tilaa. Vakiotila on hieno useimmissa muokkauksissa, ellet tarvitse tekstintunnistus- ja käännösvaihtoehtoja.
Napsauta seuraavaksi Tiedosto > Avaa ja valitse muokattava PDF-tiedosto PDF-tiedostossa. Napsauta T-painiketta, muuten työkalurivillä Tekstin muokkaustyökalu . Valitse jokin sivun teksti, jota haluat muokata kohdistimella. Sitten voit muokata jotakin sinisessä ruudussa olevaa tekstiä vetämällä osoittimen sen päälle ja napsauttamalla työkalurivin muotoiluvaihtoehtoja kuten alla olevassa tilannekuvassa.
Tekstieditorin työkalurivillä on vakio muotoiluasetukset. Voit valita lihavoidun, kursivoidun, alleviivatun, yläindeksin ja alaindeksin muotoilun napsauttamalla niiden painikkeita. Lisäksi voit valita fontteja vasemmalla olevasta avattavasta valikosta. Napsauta Täytä väri -vaihtoehtoa, kun haluat avata paletin ja valita tekstille vaihtoehtoiset värit.
Napsauta Object-työkalu (nuolikuvake) -painiketta ja valitse muokattava kuva kohdistimella. Sitten voit vetää ja pudottaa kuvat uuteen kohtaan asiakirjassa. Siirrä osoitin kuvan reunoihin ja säädä kuvan mittoja vetämällä niitä sitten. Voit poistaa kuvan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista valinta .
Kun olet valinnut kuvan tai objektin, voit myös kääntää sitä. Napsauta työkalurivin Kierrä työkalu -vaihtoehtoa. Pidä sitten hiiren vasenta painiketta painettuna ja kierrä kohdistinta myötäpäivään tai vastapäivään kuvan päälle.
Lisää uusia kuvia asiakirjaan napsauttamalla valikkopalkissa Objekti . Valitse sitten valikosta Kuva ja Lisää . Valitse PDF-tiedostoon lisättävä kuva ja paina Avaa- painiketta.
Jos haluat lisätä muistiinpanoja PDF-tiedostoon, paina S-näppäintä. Sitten sinun pitäisi valita jonnekin asiakirjasta lisätäksesi muistiinpanon kohdistimella. Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella avataksesi tekstikenttään, johon voit kirjoittaa muistiinpanon, ja sulje napsauttamalla miinuspainiketta huomautuksen vasemmassa yläkulmassa. Sitten voit siirtää osoittimen asiakirjan huomautuskuvakkeiden päälle avataksesi ne.
Kaikissa Infix-sovelluksella tallennetuissa PDF-tiedostoissa on vesileima oikeassa alakulmassa. Voit kuitenkin poistaa vesileiman muokkaamalla niitä LibreOfficessa. Avaa PDF-tiedosto Writerissa, vieritä alaosaan ja napsauta vesileimaa valitaksesi sen grafiikka ja teksti ja paina Del-näppäintä. Tallenna muokattu PDF sitten LibreOffice -sovellukseen.
Joten voit sekä asettaa että muokata PDF-dokumentteja LibreOfficen avulla. Infix on kuitenkin parempi sovellus PDF-tiedostojen muokkaamiseen. Sen kokeiluversiossa on paljon vaihtoehtoja muokata PDF-tiedostoa ennen lähettämistä. Jos joudut pakkaamaan myös PDF-tiedostoja, tutustu tähän Tech Junkie -artikkeliin.
