Kuten olen jo aiemmin maininnut, Outlook for Mac on vaihtoehto Apple Mailille, joka on todella hieno, ja ohjelmalla on melko vähän tapoja käsitellä siihen lisäämiäsi kontakteja. Yksi ominaisuus, jota käytän koko ajan, on kyky jakaa kontakteja.
Yhteystietojen jakamiseen Outlook for Mac -sovelluksen avulla on useita tapoja. Tässä on katsaus eri menetelmiin.
Katso myös artikkeli Hosts-tiedoston muokkaaminen macOS: lla (Mac OS X)
- Napsauta ”Ihmiset” -välilehteä Outlookin ikkunan vasemmassa alakulmassa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai napsauta yhteystietoa, jonka haluat jakaa, ja valitse sitten Eteenpäin vCard-muodossa kyseisestä kontekstivalikosta. Huomaa kuitenkin, että voit myös painaa Command-J, joka on lyhyt kohtaan Yhteyshenkilö> Eteenpäin vCard-muodossa . TAI voit käyttää Eteenpäin-painiketta Outlookin työkalurivillä.
- Sitten Outlook avaa sinulle sähköpostin, johon vCard-tiedosto on liitetty!
Tämä on hieno tapa käyttää, jos haluat, että vastaanottaja voi lisätä lähettämäsi tiedot automaattisesti omaan yhteysohjelmaansa; useimmissa tapauksissa hänen tarvitsee vain kaksoisnapsauttaa vCard-liitettä tehdäksesi niin. Jos haluat sen sijaan lähettää yhteystiedon tiedot tekstinä sähköpostina, tämä prosessi on hiukan erilainen. Siksi teet sen sijaan tämän:
- Napsauta sitten uudelleen Ihmiset-välilehteä Outlookin ikkunan vasemmassa alakulmassa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kyseistä yhteystietoa ja valitse ”Kopioi yhteystiedot” (tai paina Command-C, joka on lyhyt kohta Muokkaa> Kopioi ).
Sitten voit kirjoittaa uuden sähköpostiviestin ja paina viestin rungossa olevaa Command-V (tai valitse Muokkaa> Liitä ) pop-upiksi näitä tietoja ei liitteenä, vaan tekstinä, kuten näin:
Okei, joten minulla ei ollut paljon yksityiskohtia tuosta väärin kontaktista. Haasta minut oikeuteen.
Viimeiseksi on vielä yksi asia, jonka voit tehdä, jos tarvitset lähettää jollekin vain yhteyshenkilön sähköpostiosoitteen, esimerkiksi jo kirjoittamassasi viestissä. Sillä, seuraavia ohjeita noudatat:
- Napsauta viestin "Vastaanottaja" -kentän vieressä olevaa "Etsi yhteystietoja" -kuvaketta. (Se näyttää pieneltä pieneltä osoitekirjasta.)
- Kun hakukenttä avautuu, kirjoita sen yhteystiedon nimi, jonka haluat jakaa.
- Kun olet löytänyt oikean henkilön, napsauta hiiren kakkospainikkeella tai Control-painiketta hakutuloksessa. Sitten voit valita "Kopioi" kontekstivalikosta ja valita, minkä tyyppisiä tietoja haluat:
Sen jälkeen voit tietenkin painaa Command-V liittääksesi vain kopioidut tiedot nykyiseen sähköpostiisi. Siisti!
Tästä on hyödyllistä tietää, haluatko esimerkiksi muokata osan kontaktin yksityiskohdista tekstissä, ennen kuin siirrät sen jonkun toisen luo. Ehkä ystäväsi henkilökohtainen osoite on hänen kortissaan, sanotaan esimerkiksi hänen työosoitteensa kanssa, ja tiedät, että hän ei halua, että jokaisella Joe Blowlla olisi kyseinen tieto. Tarkoitan, en tiedä. Saan tarpeeksi sähköposteja joka päivä ilman, että Joe myös kasaantuu.
Paitsi lauantaisin. Sitten vain kiireinen leikkiminen Outlookin kanssa koko illan. Huokaus.
