Pilvitallennus ei vain anna sinulle uuden paikan tiedostojen tallentamiseen; se tarjoaa myös käyttäjille aivan uuden tavan jakaa asiakirjoja, kuvia ja kansioita. Sähköpostin liitteet ovat paljon vähemmän välttämättömiä kuin aiemmin, koska pilviympäristöt mahdollistavat käyttäjän nyt jakaa asiakirjoja ja kansioita. Tämä tarkoittaa, että voit jakaa ja muokata tiedostoja linkkien avulla.
Katso myös artikkeli Kuinka vapauttaa Google Drive -tilaa
Google Drive on yksi parhaista pilvitallennussovelluksista, johon voit tallentaa asiakirjoja ja kuvia. Se tarjoaa käyttäjille vähintään 15 gigatavua tallennustilaa, ja voit myös jakaa tiedostoja Google Driven kautta. Tarvitset vain Google-tilin, jonka voit määrittää täältä. Sitten voit kirjautua sisään GD: hen, tallentaa joitain asiakirjoja tai kuvia pilvisäilöön ja jakaa ne kenen tahansa kanssa.
Google Driven tiedostooikeustasot
Kun jaat Google Drive-tiedostoja, sinun on valittava yksi kolmesta käyttöoikeustasosta. Voit valita muokata, katsella ja kommentoida pääsyä. Näkymä on kaikkein rajoitettu käyttöoikeustaso, joka on melkein vain luku-tiedostooikeudet. Tämä käyttöoikeustaso mahdollistaa kuitenkin myös tiedostojen lataamisen ja kopioimisen.
Kommenttien käyttö mahdollistaa myös jaettujen tiedostojen vastaanottajien kopioida ja ladata niitä. He voivat myös jättää kommentteja tai ehdottaa tiedostojen muokkaamista. Joten tämä on kätevä käyttötaso, jos tarvitset jonkin tiedoston syöttämistä.
Muokkausoikeudet ovat vähiten rajoitetut. Tämän avulla joku voi muokata jaettua tiedostoa tai kansiota tai tehdä muutoksia siihen. Lisäksi ne, joilla on käyttöoikeustaso, voivat myös muokata kansioita, poistaa tiedostoversioita, jakaa tiedoston, ladata asiakirjoja ja kopioida tiedostoja.
Jaa tiedostoja tietyille henkilöille, joilla on sähköpostikutsut
Google Drive-tiedostoja voi jakaa kahdella tavalla. Voit jakaa ne sähköpostikutsut tai linkit. Jos haluat jakaa tiedostoja kutsujen kanssa, tarvitset vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Avaa sitten Google Drive -pilvivarasto selaimessa ja napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella jakaaksesi. Valitse pikavalikosta Jaa ja avaa alla olevassa tilannekuvassa näkyvät tiedostojen jakamisasetukset.
Kirjoita nyt sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa jaat sen, sähköpostiosoitteiden tekstikenttään. Voit kirjoittaa sinne yhden tai useamman sähköpostin. Voit myös kirjoittaa ylimääräisiä tiedoston tietoja Lisää muistiinpano -kenttään.
Valitse käyttöoikeustaso painamalla sähköpostin tekstikenttään oikealla olevaa painiketta. Tämä avaa pienen valikon, joka sisältää tiedoston käyttöoikeustasot kuten alla olevassa tilannekuvassa. Valitse kyseisestä valikosta Voi muokata , Voi tarkastella tai Voi kommentoida käyttötasoa. Paina Lähetä- painiketta, kun haluat lähettää tiedostonjako-kutsut aiottuille vastaanottajille.
Jaa tiedostoja linkkien avulla
Vaihtoehtoisesti voit jakaa Google Drive-tiedostoja linkkien kanssa, mikä ei ole yhtä turvallista kuin sähköpostikutsut. Voit jakaa tiedoston hyperlinkin avulla napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella asiakirjaa tai kuvaa ja valitsemalla pikavalikosta Hae jaettava linkki . Tämä kytkee linkin jakamisen päälle alla olevan tilannekuvan osoittamalla tavalla. Sitten voit valita hyperlinkin, kopioida sen Ctrl + C -pikanäppäimellä ja antaa kyseisen linkin kenelle tahansa, jonka kanssa sinun on jaettava tiedosto.
Jos haluat lisätietoja linkkien jakamisvaihtoehdoista, napsauta Jakoasetukset avataksesi alla olevan kuvan ikkunan. Sitten voit painaa Kopioi linkki -painiketta kopioidaksesi linkin leikepöydälle. Napsauta Ketkä tahansa linkki -ruutua valitaksesi tiedoston käyttötason.
Napsauta yllä-ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa Lisäasetukset-painiketta , niin avaa alla olevan tilannekuvan asetukset. Sitten voit jakaa hyperlinkin sosiaalisen median, kuten Twitterin ja Google+: n, kautta. Lisäksi voit myös varmistaa, että kukaan ei kopioi jaettua tiedostoa valitsemalla Poista käytöstä -vaihtoehdot ladata, tulostaa ja kopioida kommentoijille ja katsojille . Valitse Estä toimittajat muuttamasta käyttöoikeuksia ja lisäämällä uusia ihmisiä -vaihtoehto, jotta varmistat, että toimittajat eivät voi jakaa tiedostoja kenenkään muun kanssa.
Napsauta Gmail-painiketta jakaa linkki verkkopostilla. Gmail rajoittaa sinut 25 Mt: iin tavallisten sähköpostin liitteiden osalta. Google Driven tiedostojakamisella voit kuitenkin lähettää jopa 10 Gt asiakirjoja tai kuvia Gmailissa. Tutustu tähän Tech Junkie -oppaaseen saadaksesi lisätietoja Google Drive-tiedostojen sähköpostista.
Jaa tiedostoja muiden kuin Google Drive -käyttäjien kanssa
Voit jakaa tiedostoja myös muille, joilla ei ole Google Drive -tilejä. Paras tapa jakaa tiedosto muille kuin Google Drive -käyttäjille on luoda jaettava linkki verkossa. Sitten kuka tahansa voi avata tiedoston, jopa ilman hyperlinkkiä, etsimällä se Google-hakukoneella. Jos haluat valita Julkinen verkossa -vaihtoehdon, paina Jakamisasetukset-ikkunan Muuta- painiketta avataksesi vaihtoehdot suoraan alla.
Siellä voit valita Julkinen verkossa -vaihtoehdon. Kuka tahansa jolla on linkki, voi sitten avata tiedoston kirjautumatta Google Driveen. Voit myös poistaa käytöstä - tietyt ihmiset -vaihtoehdon poistaaksesi kaikki tiedostolinkit käytöstä. Vahvista valitut asetukset painamalla Tallenna- painiketta.
Jaettujen tiedostojen avaaminen
Jos joku jakaa tiedostoja tai kansioita kanssasi, voit katsella niitä napsauttamalla Google Drive -tallennussivun vasemmalla puolella Jaettu minulle . Tämä avaa yleiskatsauksen jaetuista tiedostoista ja kansioista alla olevan kuvan mukaisesti. Sitten voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella tiedostoa siellä ja valita pikavalikosta Esikatselu tai Avaa .
Voit lisätä jaetut tiedostot Google Drive -tallennustilaan Lisää omaan asemaan -asetuksella. Valitse tiedosto tai kansio ja paina Lisää omaan asemaan -vaihtoehtoa. Napsauta sitten Oma asema avataksesi tai esikatsella jaettua tiedostoa.
Joten kuka tarvitsee sähköpostin liitteitä? Nyt voit jakaa tiedostoja ja kansioita Google Driven kanssa. Tiedostojen jakaminen on kätevämpää, ja voit myös jakaa suurempia tiedostoja kuin voit liittää webmaililla.
