Yhteistyö verkkolaskentataulukoiden kautta on hyödyllinen niille, jotka työskentelevät eri aikoina, eri paikoissa, mutta haluavat silti osallistua koko projektiin. Tarvitset helpomman tavan jakaa äskettäin luotu algoritmi tai tietotaulukko, mutta et tiedä miten tehdä se.
Katso myös artikkelemme Kuinka lisätä CAGR-kaava Google-laskentataulukoihin
Laskentataulukoita luotiin auttamaan ihmismieltä lajittelemaan ja merkitsemään tietoja aivoillemme järkevällä tavalla, jotta voimme käsitellä mainitut tiedot tai muut laskelmat myöhemmin. Prosessin, jolla näiden tiettyjen laskentataulukoiden jakaminen ei saisi olla niin vaikeaa aivoissamme. Google Sheets tulee tänne.
Sinulla ei ole vain mahdollisuus jakaa Google Sheets -sovellusta ystävien, työtovereiden tai jopa täysin muukalaisten kanssa, mutta myös mahdollisuus hallita tarkalleen, mitä he voivat ja mitä eivät voi tehdä heidän kanssaan. Suorita helposti Google-taulukkojen jakamisen tehtävä noudattamalla alla olevia vaiheita.
Vaihtelevat tavat jakaa Google-taulukko
Google Sheetin jakamiseen on olemassa muutamia tapoja, samoin kuin millä alustoilla voit tehdä sen. Olen toimittanut yksityiskohtaisen ohjeen jokaiselle näkyvimmälle alustalle, jota todennäköisesti käytät.
PC: llä
- Kirjaudu sisään Google Sheetsiin (tai Google Driveen) ja avaa kohde, jonka haluat jakaa. Jos haluat jakaa useita kohteita samoille vastaanottajille, pidä Vaihto- näppäintä painettuna, kun teet valintaa.
- Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta.
Saat ponnahdusikkunan, jonka otsikko on ”Jaa muiden kanssa”.
- Ponnahdusikkuna tarjoaa muutama kiinnostava alue. Ensimmäinen on Ihmiset-osiossa, jossa sinulle tarjotaan ruutu, johon voit kirjoittaa niiden vastaanottajien sähköpostiosoitteet, joiden kanssa jaat Google-sivua. Voit lisätä useita sähköpostiosoitteita tai ryhmiä vastaanottajaluetteloon korkeintaan 200. Käyttäjät, joilla ei ole rekisteröitynyttä Google-tiliä, voivat tarkastella vain taulukkoa.
- Laatikon oikealla puolella on avattava nuoli, jonka avulla voit valita, mitä vastaanottaja voi tehdä Google-arkin kanssa. Käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat Voi muokata (antaa käyttäjän muokata ja lisätä omia sanoja ja kuvia arkkiin), Voi kommentoida (antaa käyttäjän jättää kommentit ja kohokohdat arkin eri osioista) ja Voi tarkastella (sallii käyttäjän vain nähdäksesi sen, mitä tällä hetkellä on arkilla).
- Siellä on myös Lisää muistiinpano -osa, jos haluat välittää vähän tietoa siitä, mitä Google-arkki sisältää tai jotain muuta, mikä mielestäsi sopivaa syytäsi jaettavaksi.
- Ponnahdusikkunan oikeassa yläkulmassa on vaihtoehto, jonka nimi on ”Hanki jaettava linkki”. Napsauta oikealla olevaa kuvaketta ja saat URL-linkin, jonka voit kopioida / liittää. Se tarjoaa myös samat vaihtoehdot kuin aiemmin muokkaukseen, kommenttiin tai näkymään, mutta hiukan eri tavalla. Sinun on päätettävä, pääsevätkö tarjoamasi linkki kaikki Internetin käyttäjät, vain ne, joilla on linkki, vai vain ne, jotka on määritetty vaiheessa 3 .
- Jos haluat viedä askeleen askeleen pidemmälle, etsi ja napsauta Lisäasetukset ponnahdusikkunan oikeassa alareunassa. Uuden näytön tulisi näyttää tältä:
- Sinulla on nyt pääsy samaan jako-URL-osoitteeseen kuin aiemmin, vaikka vaihtoehdot ovat nyt vaihdettavissa vain oikealla olevan Muuta… -linkin kautta. Voit nyt jakaa linkin suoraan Gmailiin, Google+: iin, Facebookiin ja Twitteriin napsauttamalla siihen liittyviä logoja. Nyt valitaan ”Ilmoita ihmisille” -valintaruutu, jonka avulla voit jättää viestin - Lisää viesti - kautta niille, jotka saavat kopion arkista. Voit myös valita kopion lähettämisen itsellesi valitsemalla asianmukaisen ruudun.
- Kaiken alla on uusi osio, jonka otsikko on ”Omistajan asetukset”. Tämä osio tarjoaa lisää suojausta lähetettävälle Google-arkille. Voit estää toimittajia muuttamasta olemassa olevaa tietoturvaa, kun kyse on uusien ihmisten lisäämisestä ja pääsystä itse arkille. Lisäksi voit poistaa käytöstä kaikkien lehtien vastaanottavien kommentoijien tai katsojien mahdollisuuden ladata, tulostaa tai kopioida sitä.
Vaikka yli 100 käyttäjää voi tarkastella kohdetta, vain 100 toimittajan tai kommentaattorin yhdistelmä voi työskennellä arkilla kerrallaan.
Sähköpostin liitteenä
Kun tiedosto on auki:
Napsauta ”Tiedosto” vasemmassa yläkulmassa ja valitse liitetiedostona sähköposti… avattavasta valikosta.
Tämän vaihtoehdon avulla voit lähettää Google-arkin sähköpostitse joko PDF- tai .xlsx-tiedostona. Tee vain valintasi avattavasta Liitä nimellä -kohdasta.
Lisää vastaanottajan sähköpostit mukana toimitettuun ruutuun sekä sähköpostin aihe ja kaikki viestit, jotka haluat lähettää liitteenä. Valintaruutu on myös, jos haluat lähettää sähköpostin myös sinulle.
Kun kaikki on kunnossa, napsauta Lähetä .
IPhonessa, iPadissa ja Android-mobiililaitteissa
- Kirjaudu sisään Google Sheetsiin (tai avaa Google Sheets -sovellus) ja napauta jaettavan kohteen vieressä Lisää
Jos haluat jakaa useita kohteita, kosketa jaa tiedostoa pitkään. Tämä avaa monien valintojen vaihtoehdon, jolloin voit napauttaa kutakin ylimääräistä tiedostoa, jonka haluat jakaa. - Napauta Lisää ihmisiä . Samoin kuin PC: ssä, vain ne, joilla on Google-tilit, voivat käyttää jaettua tiedostoa.
- Lisää ihmiset-osioon sähköpostiosoite tai Google-ryhmä, jonka tiedoston haluat jakaa. Vältä ilmoitusten lähettämistä napauttamalla Lisää
> Ohita ilmoitusten lähettäminen . - Kun olet valmis, napauta Lähetä
.
- Jos haluat jakaa linkin tiedostoon kuin itse tiedostoon, napauta tiedoston nimen vieressä Lisää
- Napauta Linkin jakaminen ja napauta sitten Jaa linkki
. Voit sitten liittää toimitetun linkin sähköposti-, kommenttiosaan verkkosivustossa, Facebookissa tai muussa paikassa, jossa haluat linkin sijaitsevan.
- Napauta tämän linkin poistamista tiedoston nimen vieressä
- Lisää
sitten Info
ja valitse Linkin jakaminen pois käytöstä .
- Jos haluat valita, mitä katsoja voi tehdä tarjoamalla linkillä, napauta alanuolta
.
