Kun joku pyytää sinulta yhden henkilön yhteystietoja, se ei ole ongelma. Mutta kun sinua pyydetään toimittamaan yhteystiedot 100 henkilölle … yikes . Onneksi jos tallennat yhteystietoluettelosi Applen Yhteystiedot-sovellukseen, minkä tahansa määrän yhteystietojen jakaminen muiden kanssa - kuten joulukorttiluettelon jakaminen - on nopeaa ja helppoa. Tässä on vaiheet, joita noudatat jakaaksesi yhteystietoryhmää Macillasi!
Vaihe 1: Luo yhteysryhmä
Jos haluat jakaa useita yhteystietoja kerralla, sinun on ensin luotava ryhmä Yhteystiedot-sovelluksessa. Käynnistä Yhteystiedot ja siirry näytön yläreunan valikkorivin Tiedosto> Uusi ryhmä -kohtaan. Jos kaikki jaettavat kontaktit ovat jo ryhmässä, siirry seuraavaan vaiheeseen.
Uusi ryhmäsi ilmestyy Yhteystiedot-sovelluksen sivupalkkiin. Valitse se ja nimeä se uudelleen.
Vaihe 2: Lisää yhteystiedot ryhmään
Kun yhteystietoryhmäsi on luotu, napsauta sivupalkissa Kaikki yhteystiedot varmistaaksesi, että näet kaikki yhteystietosi oikealla olevassa luettelossa. Seuraavaksi selaa luetteloa ja vedä ja pudota kaikki yhteystiedot, jotka haluat jakaa vastikään luotuun ryhmään.
Vaihe 3: Jaa yhteystietoryhmäsi
Kun olet lisännyt kaikki jaettavat yhteystiedot uuteen Yhteystiedot-ryhmään, napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai Control-napsauttamalla) ryhmässä ja valitse valikosta Vie ryhmä vCard .
Näkyviin tulee tuttu macOS-tallennusikkuna, jonka avulla voit valita nimen ja sijainnin vietylle ryhmälle. Lopputuloksena on yksi tiedosto, joka sisältää kaikki viedyt yhteystiedot ja joka on tallennettu käyttöympäristöjen väliseen VCF-tiedostomuotoon.
Kun se on viety, tämä VCF-tiedosto voidaan jakaa muiden kanssa millä tahansa standardimenetelmällä, esimerkiksi liittämällä se sähköpostiviestiin, lataamalla se Dropboxiin tai kopioimalla se vain USB-muistitikulle vanhaa ”sneakernet” -menetelmää varten.
Jos jaettujen yhteystietojen vastaanottaja on toinen Mac-käyttäjä, he voivat vain kaksoisnapsauttaa VCF-tiedostoa tuodaksesi yhteystiedot omaan Yhteyssovellukseen. Jos he käyttävät Outlookia tai useimpia kolmansien osapuolien yhteyssovelluksia, he voivat silti käyttää ja tuoda tietoja, mutta heidän on ehkä muunnettava tiedosto ensin yhteensopivaan muotoon.
Viimeinen huomautus: Applen yhteystiedot -sovelluksen avulla käyttäjät voivat tallentaa kuhunkin yhteystietoon liitetyt muistiinpanot ja valokuvat. Jos haluat, että nämä sisältyvät jaettavaan tiedostoon, siirry kohtaan Yhteystiedot> Asetukset> vCard ja tarkista vastaavat asetukset ennen ryhmän vientiä.
Mutta ole varovainen, jos päätät jakaa näitä esineitä, varsinkin jos sinulla on taipumus tehdä vähemmän houkuttelevia muistiinpanoja ihmisistä! Tai jos käytät heille vähemmän houkuttelevia kuvia, luulen. Tiedän, että on aika hauskaa saada yksi humalakuva, jonka otit parhaasta ystävästäsi hänen kontaktikuvanaan, mutta kukaan muu ei saa koskaan nähdä sitä.
