Gmail on yksi markkinoiden suosituimmista sähköpostipalveluista. Tämän vuoksi sitä käytetään ensisijaisena sähköpostin tarjoajana useimmille yrityksille ja henkilöille, jotka haluaisivat ottaa vakavasti.
Katso myös artikkelemme Kuinka löytää Gmail- tai Google-tilisi luontipäivämäärä
Jotkut käyttäjät luovat jopa useita sähköpostiosoitteita Googlen verkkotunnukseen sen tehokkuuden ja kaikkien tarjoamien ominaisuuksien ansiosta. Lisäksi Gmail-tilin luominen tarkoittaa, että sinulla on tili kaikille muille Google-palveluille, kuten YouTube, Google Docs, Google Drive ja muut.
Voi kuitenkin olla hieman ärsyttävää joutua kirjautumaan Gmailiin koko ajan, kun haluat käyttää sähköpostia. Jotkut käyttäjät etsivät keinoja tämän ratkaisemiseksi, kuten työasemaohjelmat tai muut käyttötavat. Tässä oppaassa näytetään sinulle yksi tällainen tapa - työpöytäilmoitukset.
Kuinka ottaa Gmail-ilmoitukset käyttöön työpöydällä
Työpöydän Gmail-ilmoituksista on hyödyllistä, että ne voivat kertoa sinulle, kun joku ottaa sinuun yhteyttä, vaikka sinulla ei olisi selainikkunaa auki. Ehkä olet vain hengailla työpöydälläsi ja selaamassa valokuvia odottamassa, että kuulet takaisin kyseisen työhakemuksen. Sen sijaan, että tarkistat innokkaasti sähköpostisi muutaman sekunnin välein, yrität kuluttaa aikaa tekemällä jotain muuta. Yhtäkkiä työpöytäilmoitus aukeaa! Saat sähköpostin, jossa sanotaan, että sinulla on työ, eikä sinun tarvinnut istua ja päivittää sivua odottaessasi sitä. Se on kuinka mahtava nämä ponnahdusikkunat voivat olla.
Kun kirjaudut Gmailiin, työpöytäilmoitukset tai ”hälytykset” poistetaan käytöstä automaattisesti. Voit kuitenkin ottaa ne käyttöön myös Gmail-asetuksissa, kuten myös Gmail-chat-asetuksissa.
Aluksi kirjaudu haluamallesi Gmail-tilille tietokoneesi selaimen kautta. Siirry sitten pääsivulle, jolla näkyvät kaikki sähköpostisi. Siirry tästä eteenpäin oikean yläkulman asetusten ”Gear” -kuvaan ja selaa alaspäin ”General” -välilehdessä. Etsi “Työpöytäilmoitukset” -segmentti. Sitä luetaan suluissa: (antaa Gmailin näyttää ponnahdusikkailutietoja työpöydälläsi, kun uudet sähköpostiviestit saapuvat.)
Sieltä sinulla on kolme vaihtoehtoa:
- Uusien sähköpostien ilmoitukset käytössä - ilmoita minulle, kun uutta viestiä saapuu postilaatikkooni tai ensisijaiseen välilehteen.
- Tärkeät sähköposti-ilmoitukset käytössä - ilmoita minulle vain, kun tärkeä viesti saapuu postilaatikkooni.
- Sähköposti-ilmoitukset pois päältä.
Gmail-postilaatikkosi asetukset ovat oletusarvoisesti kolmas vaihtoehto. Toisin sanoen, voit niputtaa kahden parhaan joukon kanssa nähdäksesi kumman haluat. Jotkut käyttäjät saavat satoja sähköposteja viikossa, eivätkä ehkä halua, että kukin häiritsisi heitä ilmoituksella. Nämä käyttäjät voivat valita ”Tärkeät sähköposti-ilmoitukset päällä”. Jos et välitä siitä, että sinulle ilmoitetaan kaikesta, ”Uusi posti-ilmoitukset päällä” olisi parempi vaihtoehto.
Kun asetukset on valittu, älä unohda painaa “Tallenna muutokset” -painiketta. Muista myös, että Google Chromessa ja Windows 10: ssä on ilmoitusasetuksia, jotka saattavat ohittaa Gmailin ponnahdusikkunat. Tämän estämiseksi varmista, että Google Chrome sallii ilmoitukset asetusvälilehdellä. Varmista Windows 10 -käyttöjärjestelmässä, että ”Hiljaiset ajat” -ominaisuus ei ole käytössä. Tai jopa manipuloida näitä asetuksia, jotta Gmail-ilmoitukset aukeavat jopa hiljaisina aikoina.
Sviitti keskeisiä ominaisuuksia
Työpöytäilmoitusten lisäksi Gmail tarjoaa kaikenlaisia ominaisuuksia, jotka tekevät yrityksestäsi ja henkilökohtaisesta elämästä hieman helpompaa.
Selaa valintaluetteloa, ja sinulla on ominaisuuksia, kuten älykäs vastaus, lähetys ja arkistointi, keskustelunäkymä, nudut ja paljon muuta. Joskus olet ehkä unohtanut vastata kahteen tai kahteen sähköpostiviestiin. Tällöin alusta ilmoittaa sinulle tästä ja pakottaa sinut lähettämään sen.
Voit myös vaihtaa eri oletustekstityylien, ennustavien tekstivasteiden ja muun välillä. Onneksi niille, jotka osallistuvat tonniin ryhmiteltyihin ketjuihin, voit myös valita automaattisen vastauksen kaikille sen sijaan, että sinun pitäisi valita se koko ajan manuaalisesti. Tästä huolimatta, varmista, että vastaat oikein tarvittaville osallistujille tässä tapauksessa.
Gmail tarjoaa myös edullisen ominaisuuden, nimeltään "Kumoa lähetys". Tämän aktiivisen avulla voit valita joko 5, 10, 20 tai 30 sekunnin ajanjakson sähköpostin vastaanottamiseksi lähettämisen jälkeen. Se ei ole mitään rajua, mutta tämä on hieno lisäys, koska sen avulla voit vetää viestin takaisin, jos olet löytänyt merkittäviä virheitä tai jotain muuta.
Joko niin, nyt tiedät vähän enemmän Gmailista. Toivottavasti tämä ja muut sivuston oppaat voivat lisätä tietosi edelleen ja varmistaa, että saat parhaan hyödyn kaikesta käyttöympäristöstäsi. Nähdään Internetissä!
