Google Sheets on ilmainen verkkopohjainen ohjelmisto, joka toimitetaan muutaman muun Google Drivessa sijaitsevan palvelun mukana. Googlen online-vastaus Exceliin, Google Sheets -sovelluksella käyttäjät voivat luoda, muokata ja tehdä yhteistyötä muiden, kuten Internetin käyttäjien, kanssa. Perusteellinen toimintojen ymmärtäminen voi viedä pitkän matkan yksilöllisten ja hyödyllisten laskentataulukoiden luomiseen.
Menemme eteenpäin ja sukellamme päivämäärätoimintoihin, erityisesti NOW-toimintoon, joka näyttää sinulle, kuinka sitä käytetään laskentataulukoissa ja mihin sitä varten tarkalleen käytetään.
Päivämäärätoiminnot
Google Sheets sisältää useita hyödyllisiä päivämäärätoimintoja. Riippumatta siitä, missä erityistarpeitasi tapahtuu, päivämäärätoiminnolla voit palauttaa nykyisen päivämäärän tai nykyisen ajan valitsemasi solun sisällä taulukon sisällä.
Kaavojen luominen on toinen hyvä käyttöpäivätoimintoihin, joita voidaan käyttää vähentämään päivämääriä ja aikoja, jolloin voit löytää tiettyjä tulevia päivämääriä.
NYT-toiminnon avulla voit lisätä sekä päiväyksen että ajan nopeasti taulukkoon. Se on todennäköisesti yksi tunnetuimmista päivämäärätoiminnoista, jotka voidaan sisällyttää useisiin päivämäärä- ja aikakaavoihin.
NOW-toiminnon käyttäminen
Funktion syntaksi on funktion asettelu, joka sisältää funktion nimen ja tarvittavat sulu, pilkut ja argumentit, jotta se toimii oikein.
NYT-toiminnon syntaksi on seuraava:
= NYT ()
Yllä olevassa esimerkissä ei ole argumentteja, mikä on tyypillisesti suluissa oleva data. Tämä tarkoittaa, että sijoittamalla syntaksi solun sisään ja napsauttamalla ENTER, nykyinen päivämäärä / aika näkyy solussa.
Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella solua, joka sisältää päivämäärän ja kellonajan, jotta näet täydellisen funktion = NYT () kaavapalkin sisällä taulukon yläpuolella.
Pikanäppäinten käyttö
Jos haluat näyttää vain nykyisen kellonajan tai päivämäärän solussa, sinun on vaihdettava solun muoto näppäimistön pikavalintojen avulla.
- Päiväyksen muotoilun pikavalinta on Ctrl + Shift + # . Päivämäärä näkyy muodossa (päivä / kuukausi / vuosi)
- Ajan muotoilun pikakuvake on . Tämä näyttää ajan (tunti: minuutti: toinen AM / PM-muoto)
Format-valikon käyttö
Jos et halua käyttää pikakuvakkeita, voit sen sijaan käyttää Google Sheets -valikkovaihtoehtoja päiväyksen tai ajan muotoiluun. Tehdä tämä:
- Valitse solu tai solualue, jonka aiot alustaa;
- Avaa ”Muoto” -välilehti, siirrä hiiri Numeron päälle ja vieritä avattavasta valikosta Päivämäärä, Aika tai Päivämäärä .
Tätä menetelmää käytettäessä käytetään samaa muotoilua kuin pikakuvakkeilla.
Laskentataulukon uudelleenlaskenta
Aina kun avaat laskentataulukon, joka sisältää haihtuvaa funktiota, kuten NYT-toiminto, oletusarvoisesti toiminto laskee tai päivittää automaattisesti.
Laskentataulukon asetusvaihtoehtoja on vain kaksi laskentataulukon toimintojen laskemiseen:
- Muutoksella ja joka minuutti
- Muutoksella ja joka tunti
Ne löytyvät Google Sheets -sovelluksen Tiedosto-välilehdeltä. Uudelleenlaskentatoimintoa ei voida kytkeä pois päältä tällä hetkellä.
Staattiset päivämäärät ja ajat
Jotta aika-ajat ja / tai päivämäärät eivät muutu automaattisesti oletuksena, sinun on syötettävä ne manuaalisesti tai käytettävä pikanäppäintä. Tämä on tällä hetkellä ainoa tapa välttää uudelleenlaskenta. Määritetyn pikakuvakkeen käyttäminen:
- Valitse solu, johon haluat sijoittaa päivämäärän ja / tai ajan, ja;
- Kirjoita Ctrl +; staattiseen päivämäärään
- Kirjoita Ctrl + Shift +: staattiseksi ajaksi
