Google Docs on Google Drive -palvelun osana käyttäjille kätevä tapa luoda tekstiasiakirjoja verkossa. Lisäksi reaaliaikainen yhteistyö on mahdollista, mikä parantaa sen toimivuutta. Sellaisenaan lukemattomat käyttäjät ovat täysin omaksuneet Google-dokumentit, ja ohjelmaa käytetään laajalti useilla alueilla.
Katso myös artikkeli Kuinka muokata kirjasimia Google-dokumenteille
Tekstinkäsittelyohjelmana Google Docs jätti kuitenkin paljon toivomisen varaa. Monet viittasivat siihen pelkästään Microsoft Wordin vesitettyyn versioon, koska siinä puuttui joitakin vakiintuneita ominaisuuksia. Ja tietyssä määrin tämä pätee tänäkin päivänä. Yksinkertaisesti sanottuna Wordilla on joitain ominaisuuksia, joita Google Docs ei.
Mutta ero näiden kahden ohjelman välillä on vähentynyt melko vähän viime vuosina. Ja yksi merkittävä esimerkki tästä liittyy sarakkeisiin.
Tarkemmin sanottuna Google Docsissa ei ollut pitkään aikaan sisäänrakennettua ominaisuutta, jonka avulla käyttäjät voisivat jakaa asiakirjat sarakkeisiin. Tämä pakotti ihmiset olemaan luovia ja keksimään kiertotapoja. Pylvääiksi näyttäminen on jotain, jota todennäköisesti tulee säännöllisessä käytössä, mikä merkitsi huomattavaa puutetta.
Onneksi Google on päättänyt kuunnella yleisön vetoomuksia (tai todennäköisemmin väkivaltaisuuksia) ja lisännyt tätä toimintoa. Vaikka totta puhuen, se vei heidät melko kauan - tämä ominaisuus tuli vasta vuonna 2016. Siksi voi edelleen olla melko harva Google Docs -käyttäjä, joka ei ole tietoinen siitä.
Sisäänrakennettu ratkaisu
Kuten mainittiin, sarakkeet ovat nyt standardi osa Google-dokumentteja. Lisäksi niitä on erittäin helppo käyttää, ja niiden asettaminen ei edellytä muutamaksi napsautusta. Tämä tarkoittaa, että voit jakaa asiakirjat sarakkeisiin muutamassa sekunnissa.
Tätä varten katso ikkunan yläosassa olevaa valikkoa. Siellä näet ”Muoto” -välilehden. Napsauta sitä, ja se laajenee paljastamaan enemmän vaihtoehtoja. Niistä huomaat himoitun “Sarakkeet” -toiminnon.
Vie hiiri sen päälle, ja alavalikko tulee näkyviin. Jos haluat jakaa tekstin vain kahteen tai kolmeen sarakkeeseen, voit napsauttaa yhtä annetuista esiasetuksista. Koska on täysin mahdollista, että tämä on kaikki mitä tarvitset työn tekemiseen, voit ehkä kutsua sitä päiväksi täällä. Mutta jos haluat säätää asettelua vielä hieman, valitse ”Lisää vaihtoehtoja”.
Tämä vie sinut täysin uuteen valikkoon, jossa sinulla on pari erilaista vaihtoehtoa luoda mukautettu asettelu.
Ensimmäisen vaihtoehdon avulla voit määrittää tarkan määrän sarakkeita. Kaksi tai kolme ovat yleensä suosituimpia valintoja (siksi ne ovat esiasetuksia), mutta saatat tarvita enemmän. Muista vain, että mitä enemmän sarakkeita lisäät, sitä vähemmän tilaa jokaisella on. Laita liian monta, ja jokainen voi kantaa vain erittäin pienen määrän merkkejä.
Seuraavaksi voit määrittää sarakkeiden välisen etäisyyden. Nostamalla tätä lukua yksittäiset sarakkeet erottuvat enemmän. Sitä vastoin sen pienentäminen antaa sinulle mahtua enemmän tekstiä sivua kohti.
Lopuksi voit valita, haluatko Google-dokumenttien näyttävän pystysuoran viivan sarakkeiden välillä. Tämä on hyödyllinen vaihtoehto, kun haluat paremman visuaalisen erottelun ja voi tehdä asiakirjasta selkeämmän.
Siinä kaikki on siinä, kun kyse on sarakkeiden asettelusta. Mutta mainitsemme tässä vielä yhden pienen tempun. Näin aloitat kirjoittamisen nopeasti seuraavaan sarakkeeseen.
Oletusarvoisesti kirjoitat ensimmäiseen sarakkeeseen, kunnes täytät sen, ja siirryt sitten vasta toiseen sarakkeeseen (sama koskee kaikkia seuraavia sarakkeita). Mutta jos haluat jättää sarakkeen osittain tyhjäksi ja siirtyä heti seuraavaan, sinun on käytettävä vaihtoehtoa nimeltä “Column Break”.
Voit käyttää sitä joko päävalikon "Lisää" -välilehdellä tai yksinkertaisesti napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella.
Kummassakin tapauksessa tämä antaa sinun vaihtaa nopeasti uuteen sarakkeeseen ja jatkaa työskentelyä.
johtopäätös
Google-dokumenttien osalta tämä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää sisäänrakennetusta sarakkeen toiminnosta. Se on erittäin helppokäyttöinen eikä vie kauan hallita.
Mutta vain siinä tapauksessa, että olet utelias, kiertotiehen käyttäjien piti käyttää, ennen kuin Google esitteli tämän toiminnon, mukana taulukot. Tarkemmin sanoen voit luoda taulukon, jossa on yksi rivi ja niin monta saraketta kuin tarvitset. Sitten teet hiukan muotoilua ja kirjoitat tekstin siihen. Onneksi sinulla on nyt yksinkertaisempi vaihtoehto.
