Tekstin muotoilu on tärkeä osa online-kirjoitusta. Se ei vain voi muuttaa sisällön ulkoasua, mutta myös auttaa tekemään sisällöstäsi paremmin luettavissa olevan. Ihmisiä houkuttelee selkeys, ja muotoilun käyttäminen tekstin selkeyttämiseksi auttaa varmistamaan, että ihmiset todella lukevat sen. Siksi tekstin perusmuotoilun hallitseminen on avaintaito kaikille verkossa työskenteleville.
Tämä opetusohjelma kattaa Gmail-tekstin perusmuokkauksen, kuten kuinka selata tekstiä, korostaa sitä ja korostaa sitä. Lisäksi se kattaa muut käytettävyysvinkit, kuten kuinka lopettaa markkinointiviestien tilaaminen ja ottaa esikatselutila käyttöön Gmailissa.
Kuinka selata tekstiä Gmailissa
Vaikka luulet, että kyky kirjoittaa läpi teksti sisällytettäisiin oletuksena Gmailiin, nykyinen versio ei tue yliviivausta. Vaikka se ei ehkä ole ominaisuus, jota käytät usein, se on toisinaan ainoa tapa muotoilla jotain oikein - joten se on hyödyllinen taito oppia.
Jotta pääset yliviivatun tekstin Gmailiin, sinun on alustaa teksti Docsissa ja kopioitava ja liitettävä se Gmailiin. Voit tehdä niin noudattamalla alla olevia vaiheita.
- Kirjaudu sisään Google Driveen.
- Luo uusi asiakirja ja kirjoita teksti siihen.
- Valitse teksti, jonka haluat läpi.
- Valitse ”Muoto” ja ”Läpivientikortti”.
- Kopioi teksti.
- Avaa Gmail ja napsauta Luo.
- Liitä teksti.
Tämä prosessi on hiukan mutkikas, mutta työ saa sen aikaan. Jos olet kuitenkin määrittänyt Gmailin lähettämään vain pelkkää tekstiä, muotoilu katoaa. Aktivoi Rich Text -sähköpostiviestit uudelleen seuraavasti:
- Avaa Gmail ja napsauta Luo.
- Napsauta kolme pystypistettä tyhjän sähköpostin oikeassa alakulmassa.
- Jos ”Tavallisen tekstin tila” -kohdan vieressä on valintamerkki, napsauta sitä.
Yritä nyt liittää uudelleen, ja yliviivauksen tulisi jäädä.
Nyt kun olet ottanut Rich Text -toiminnon käyttöön, sinulla on useita muita muotoiluvaihtoehtoja suoraan Gmailissa.
Lihavoitu teksti Gmailissa
Lihavoitu teksti tekee siitä erotettavan. Haluatko kiinnittää siihen huomiota, korostaa sitä tai tehdä siitä helpon löytää, lihavoitu teksti on tehokas tapa saada merkitys nopeasti läpi.
- Avaa Gmail ja valitse ”Luo”.
- Valitse alleviivattu "A" "Lähetä" vieressä uudessa sähköpostiikkunassa käyttääksesi tekstivaihtoehtoja.
- Valitse teksti, jonka haluat muokata, ja valitse sitten ”B” ikkunassa.
Voit myös lihavoida tekstiä dynaamisesti korostamalla sen ja painamalla Ctrl + B (Cmd + B Macille).
Korosta teksti Gmailissa
Korostamista käytetään harvoin sähköpostissa toimistoympäristön ulkopuolella, mutta se on mahdollista, jos haluat käyttää sitä.
- Avaa Gmail ja valitse ”Luo”.
- Valitse korostettava teksti säveltämisikkunassa.
- Valitse kirjoitusikkunassa "Lähetä" vieressä alleviivattu "A" käyttääksesi tekstivaihtoehtoja.
- Valitse toinen alleviivattu “A” ponnahdusvalikosta valitaksesi värivaihtoehdot.
- Valitse taustaväri ruudun vasemmasta osasta.
Huomautus: Vasen väripaletti muuttaa taustaväriä, kun taas oikea puoli muuttaa tekstin väriä.
Nopea tilaaminen
Siinä harvinaisessa tapauksessa, että roskapostit pääsevät Gmailin suodattimen ohi, tai jos olet tilannut sähköpostin etkä halua enää vastaanottaa sitä, voit etsiä tilauksen peruutus-linkin sähköpostin alaosasta - tai huijata. Gmail ymmärtää, kuinka turhauttavaa voi olla jatkuvasti roskapostin vastaanottamista, joten tilauksen lopettaminen on ollut helppoa.
- Avaa sähköposti Gmailissa.
- Valitse yläosassa lähettäjän nimen vieressä oleva harmaa “Peru tilaus” -linkki.
- Kun ponnahdusikkuna tulee näkyviin, napsauta Peruuta tilaaminen ja Gmail peruuttaa tilauksen automaattisesti puolestasi.
Vaikka joillakin markkinointiviesteillä on helppo peruuttaa tilaaminen, toiset haluavat haudata linkin, jota on vaikea löytää estämään sinua tekemästä tätä. Tämä on nopea tapa kiertää asia.
Tietysti jotkut ärsyttävät markkinoijat tietävät kuinka päästä eroon tilauksen säännöistä. Varmista, ettet koskaan koskaan näe sähköpostia enää, napsauttamalla ”Roskapostia”. Ponnahdusikkuna kysyy, haluatko ilmoittaa siitä roskapostiksi vai peruuttaa tilauksen ja ilmoittaa roskapostiksi. Valitse toinen vaihtoehto varmistaaksesi, että Gmail ei koskaan näytä sinulle yhtä näistä sähköposteista. Käytä tätä vaihtoehtoa säästeliäästi - se voi vahingoittaa lähettäjän mainetta.
Käytä pikanäppäimiä
Gmail on hienosti auttanut postilaatikkosi hallintaa, ja se tekee jatkuvasti muutoksia, jotta voit tehdä enemmän. Yksi parhaimmista osista Gmailin käyttämisessä on pikanäppäimet, joita ei ole oletuksena kytketty päälle. Voit ottaa ne käyttöön seuraavasti:
- Avaa Gmail ja valitse oikealla puolella oleva asemakuvake.
- Valitse ”Asetukset” ja vieritä sitten kohtaan ”Pikanäppäimet”.
- Vaihda asetukseksi ”Pikanäppäimet päällä”.
Se siitä! Nyt voit siirtyä melkein mihin tahansa Gmailissa vain näppäimistöllä. Jotkut hyödyllisimmistä pikavalinnoista ovat ”g” ja sitten ”i”, jotka vievät postilaatikkoosi. “C” avaa ikkunan uuden sähköpostin kirjoittamiseen. “E” arkistoi sähköpostin. Ja "j" ja "k" selaa ylös ja alas sähköpostien välillä.
Nämä ovat vain muutama tyylikäs temppu, jonka avulla Gmailin käyttö on paljon helpompaa. Toivottavasti he auttavat!
