Excel on laskentataulukkosovellus, jolla on lukuisia toimintoja. Ohjelmistolla ei kuitenkaan ole vähennystoimintoa, joka vaikuttaa itsestään selvältä sisällytettävältä. Sellaisenaan Excel-käyttäjät kirjoittavat kaavat manuaalisesti toimintopalkkiin numeroiden vähentämiseksi. Nämä ovat joitain eri tavoista, joilla voit vähentää arvoja Excel-laskentataulukoissa.
Vähennä sisällyttämällä arvot kaavaan
Sinun ei tarvitse kirjoittaa mitään arvoja laskentataulukon soluihin numeroiden vähentämiseksi. Sen sijaan voit sisällyttää vähennettävät arvot itse kaavaan. Valitse ensin solu, johon kaava lisätään. Napsauta sitten Excel-toimintopalkkia ja syötä '=' ja sen jälkeen arvot, jotka sinun on vähennettävä. Syötä esimerkiksi toimintopalkkiin '= 25-5' ja paina Enter. Kaavan solu palauttaa arvon 20.
Vähennä laskentataulukon soluviitteet
Useimpien Excel-käyttäjien on kuitenkin vähennettävä laskentataulukon sarakkeisiin ja riveihin syötetyt numerot. Soluarvojen vähentämiseksi sinun on sisällytettävä sen sijaan kaavaan niiden rivi- ja sarakeviitteet. Kirjoita esimerkiksi arvot '345' ja '145' soluihin B3 ja B4 tyhjään Excel-taulukkoon kuten alla olevassa tilannekuvassa.
Valitse solu B5 ja kirjoita kaava napsauttamalla fx-palkkia. Syötä kaava '= B3-B4' ja paina Return-näppäintä. B5 palauttaa nyt arvon 200 alla esitetyllä tavalla.
Vähennä yksi numero jokaisesta arvosta solualueella
Jos joudut vähentämään yhden arvon jokaisesta solualueen numerosta, voit kopioida kaavan muihin soluihin. Kirjoita esimerkiksi arvot '25 ', ' 35 'ja' 55 'soluihin C3: C5. Valitse solu D3, kirjoita kaava '= C3-5' toimintopalkkiin ja paina paluunäppäintä. D3 vähentää nyt 5 solusta C3 25: stä.
Kopioi D3: n kaava muihin sen alapuolella oleviin soluihin valitsemalla D3, napsauttamalla solun oikeaa alakulmaa ja vetämällä se alla olevien kuvien yli alla olevan kuvan mukaisesti. Nyt suoraan D3: n alapuolella olevat solut vähentävät myös 5 numeroista C4 ja C5.
Vähennä solualueen kokonaismäärä yhdestä arvosta
Entä jos sinun on vähennettävä sarakkeen kokonaismäärä soluryhmästä yhdestä arvosta? Yksi tapa tehdä tämä on kirjoittaa SUM-funktio soluun, joka lisää alueen yhteen, ja vähentää sitten kokonaisarvo erillisellä kaavalla. Voit kuitenkin vähentää solualueen kokonaismäärän sisällyttämällä SUM kaavaan.
Kirjoita esimerkiksi arvot '45, '' 55 'ja' 75 'soluihin B7 - B9. Syötä sitten '200' soluun B11. Valitse solu B12, napsauta fx-palkkia ja syötä '= B11-SUM (B7: B9)' kaavapalkkiin. Solu B12 palauttaa sitten arvon 25, kuten alla on esitetty. Tämä vähentää tehokkaasti solujen B7: B9 kokonaismäärän solusta B11 olevista 200: sta.
Vähennä kaksi tai enemmän solun kokoarvoja
Voit myös vähentää solualueen kokonaismäärät syöttämättä ensin SUM-funktioita laskentataulukkoon. Sen sijaan lisää solualueviitteet kaavaan ja vähennä ne. Kirjoita esimerkiksi numerot '25 ', ' 15 'ja' 35 'soluihin C7: C9. Nyt voit vähentää C7: C9-solualueen kokonaismäärän aiemmin syötetystä B7: B9-alueesta.
Valitse solu C11, johon kaava lisätään, ja kirjoita sitten '= SUM (B7: B9) -SUM (C7: C9)' toimintoriville. Lisää toiminto laskentataulukkoon painamalla Enter, joka antaa arvon 100 C11: ssä. Joten se vähentää C7: C9-solualueen B7: B9-solualueen kokonaismäärästä, joka muuten on 175 - 75.
Prosentuaaliarvojen vähentäminen kuvista
Jos haluat vähentää prosenttiarvon, kuten 50%, luvusta, sinun on syötettävä arvo soluun prosenttimuodossa. Sitten voit lisätä kaavan, joka vähentää prosenttimäärä toisen solun luvusta. Kirjoita esimerkiksi arvo '150' soluun E3. Sinun tulisi muuntaa solu F3 prosenttimuotoon napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella solua ja valitsemalla Alusta solut > Numero> Prosentti > OK . Kirjoita '50' F3: een, joka on sitten prosenttimuodossa alla olevan kuvan mukaisesti.
Nyt voit lisätä kaavan, joka vähentää 50% 150: stä. Napsauta solua G3 ja kirjoita kaava '= E3- (F3 * E3)' toimintopalkkiin. Solu G3 tuottaa arvon 75, joka on 50% 150: stä. Kaava on siten vähentänyt 75 arvosta 150.
Arvojen vähentäminen useista taulukoista
Excel ei rajoita arvojen vähentämistä yksittäisistä taulukoista. Sellaisenaan voit vähentää yhden laskentataulun solunumerot toisesta. Kirjoita esimerkiksi '55' laskentataulukon Sheet1-solun B14 soluun B14. Napsauta sitten Sheet2-välilehteä sovelluksen ikkunan alareunassa avataksesi tyhjän laskentataulukon. Kirjoita '5' arkin2 soluun B3. Joten tämä kaava vähentää Sheet2: n B3 Sheet1: n B14: stä.
Napsauta nyt Arkki2 B4 lisätäksesi kaavan soluun. Kirjoita kaava '= Sheet1! B14-Sheet2! B3' Excelin toimintopalkkiin ja paina Return. Solu B4 vähentää nyt 5 Sheet2: n B3: ssa B14: n Sheet1: n arvosta. Solu palauttaa arvon, joka on 50, kuten luultavasti arvasit.
Joten nämä ovat joitain vähennyskaavoja, jotka vähentävät arvoja Excel-laskentataulukoissa. Voit kopioida yllä olevat kaavat laskentataulukoihin Ctrl + C- ja Ctrl + V-pikanäppäimillä ja muokata niiden soluviittauksia tarpeen mukaan. Katso tämä Tech Junkie -opas, jos haluat vähentää päivämääriä Excelissä.
