Jos käytät laskentataulukoita tietojen järjestämiseen, analysointiin ja raportointiin, olet todennäköisesti perehtynyt Google Sheetsiin, joka on Googlen verkkopohjaisen toimistopaketin laskentataulukkosovellus. Vaikka Google Sheets on verkkosovellus, se kilpailee päin päin Microsoft Excel -sovelluksen kanssa monissa laskentataulukkoominaisuuksissa.
Vaikka Google Sheetsiltä puuttuu täysi ominaisuusjoukko ja Microsoft Excel -voima, sillä on silti valtava määrä toimintoja, joten se on haastaja Excel-sovelluksen ylimmäksi taulukkolaskentaohjelmaksi ja erittäin tehokas työkalu tietojen käsittelemiseen.
Koska siinä on monia samoja ominaisuuksia kuin Excel, jotkut tehtävät voidaan suorittaa molemmissa ohjelmistopaketeissa suunnilleen samalla tavalla, kun taas toiset vaativat erilaisen lähestymistavan. Siitä huolimatta, että kun tiedät kuinka Microsoft Exceliä käytetään, löydät Google Sheetsin helppo oppia.
Tässä ohjeessa esittelen sinulle useita erilaisia menetelmiä Taulukoissa numeroiden vähentämiseksi toisistaan, hyvin perustason laskentataulukko-toiminnon. Jotkut perustiedot ja matemaattiset toiminnot ovat loistava tapa aloittaa uuden taulukkolaskentaohjelmistopaketin oppiminen. Jotkut näistä tavoista ovat aivan samat kuin tekisit sen Excelissä, kun taas toiset ovat erilaisia.
Kaavapalkin käyttäminen
Yksinkertaisin tapa vähentää kaksi numeroa Taulukoissa toimii samalla tavalla kuin se toimisi Excelissä - napsauta vain solua, kirjoita vähennyslaskelma kaavapalkkiin, ja solu sisältää nyt kyseisen laskelman arvon. Voit käyttää tavallisia numeroita tai soluviittauksia tai molempia; Kun kirjoitat “= A3-200”, saat arvon solu A3 miinus 200. Aivan kuten Excel-toiminnot, Google Sheets -sovelluksissa, aloitat yhtälömerkillä.
MINUS-toiminto
Yksi huomattava ero Excelin ja Taulukoiden välillä on, että Googlen laskentataulukko-sovellus sisältää MINUS-toiminnon. Funktion syntaksi on: MINUS (arvo1, arvo2) . Huomaa, että MINUS rajoittuu vain kahden arvon vähentämiseen. Arvo1 on arvo, josta haluat vähentää, ja arvo2 on arvo, jonka haluat vähentää arvosta 2. Tavallisessa matematiikkamerkinnässä se olisi arvo1 - arvo2 .
Lisää MINUS-toiminto taulukkoon avaamalla tyhjä laskentataulukko Google Sheetsissä. Kirjoita esimerkiksi '250' soluun B3 ja '200' soluun B4. Valitse solu B5 ja kirjoita '= MIINUS (B3, B4)' toimintopalkkiin. Solu B5 palauttaa arvon 50, kun painat Enter.
Google-taulukoiden vähennyskaava
MINUS-toiminto on jonkin verran rajoitettu, koska se rajoittuu vain kahden arvon vähentämiseen. Et voi käyttää toimintoa vähentääkseen numeroita, jotka sisältyvät laajempaan solualueeseen. Joten on vielä parempi vähentää numeroita Google Sheets -sovelluksessa vähennyskaavoilla.
Google Sheetsin vähennyskaava on oikeastaan suurin piirtein sama kuin kuinka vähenisit numeeriset arvot laskurilla. Yksi ero on, että sinun on aina syötettävä yhtälö (=) -merkki fx-palkkiin ensin ja asetettava kaava sen jälkeen. Voit sisällyttää kaavaan joko todelliset numerot tai laskentataulukon soluviittaukset.
Valitse esimerkiksi solu C3 Google Sheets -laskentataulukossa. Kirjoita kaava '= 250-200' fx-palkkiin ja paina sitten Enter-näppäintä. Yhteensä 50 ilmestyy soluun C3.
Vaihtoehtoisesti voit vähentää sen sijaan laskentataulukon soluihin syötetyt arvot. Esimerkiksi, vähennä soluihin B3 ja B4 antamasi arvot MINUS-toiminnolle. Valitse B6 ja syötä '= B3-B4' toimintoriviltä. B6 sisältää nyt B3-B4: n kokonaismäärän, joka muuten on 30.
Vähennä päivämäärät Google-laskentataulukoissa
Lukuun ottamatta kokonaislukuja ja reaalilukuja, voit vähentää päivämääriä myös vähennyskaavalla. Löydät päivien lukumäärän päivämäärien välillä kirjoittamalla päivämäärät laskentataulukon soluihin ja lisäämällä niiden soluviittaukset kaavaan. Kirjoita päivämäärät Yhdysvaltain päivämäärämuodossa Google Sheetsiin, joka on kk / pp / vvvv.
Valitse esimerkiksi taulukko-laskentataulukon solu B8 ja syötä '3/25/2017' ensimmäisenä päivämääränä. Napsauta C8 ja kirjoita päivämäärä '17.2.2017' vähentääksesi B8: sta. Valitse sitten D8 sisällyttääksesi kaavan kyseiseen soluun. Kirjoita '= B8-C8' fx-palkkiin ja paina paluunäppäintä. D8 sisältää nyt arvon 36 kuten alla olevassa kuvassa. Kuten näet (ja voit vahvistaa katsomalla kalenteria), päivämäärien välillä on 36 päivää. Tutustu tähän Tech Junkie -viestiin aiheesta Kuinka laskea päivien päivämäärät Google Sheetsissä.
kertoo myös joistakin muista Google Sheets -toiminnoista, jotka laskevat päivämäärien välisen päivien määrän.
Solualueen kokonaismäärien vähentäminen taulukoissa
Google Sheets -käyttäjät voivat vähentää solualueiden kokonaismäärät sisällyttämällä SUM-funktion vähennyskaavaan. Sinänsä, sinun ei tarvitse lisätä erillisiä SUM-toimintoja pariin soluihin ensin vähentääksesi vähintään kaksi sarakkeen kokonaismäärää.
Kirjoita esimerkiksi arvot '50' ja '150' soluihin E3 ja E4 Sheets-taulukkoon. Syötä '50' ja '125' soluihin F3 ja F4. Laskentataulukon tulee tällöin vastata alla olevaa esimerkkiä.
Valitse nyt F7 ja napsauta fx-palkkia. Kirjoita '= SUM (E4: E5) -SUM (F4: F5)' toimintopalkkiin ja paina paluunäppäintä. Solu F7 vähentää sarakkeen F kokonaismäärän sarakkeesta E, joka on 25.
Voit sisällyttää sen sijaan kaavaan myös numeeriset arvot. Valitse laskentataulukon solu F8 ja kirjoita kaava '= SUM (50, 150) -SUM (50, 125)' fx-palkkiin. F8 palauttaa myös saman kokonaismäärän kuin F7.
Soluarvojen vähentäminen useista taulukoista
Google Sheets sisältää Lisää taulukko -painikkeen, jonka avulla voit lisätä lisää laskentataulukoita taulukkoon. Jos lisäät useita laskentataulukoita laskentataulukkoosi, saatat joutua vähentämään numeroita vaihtoehtoisissa taulukkoissa. Voit tehdä sen sisällyttämällä arkkiviittaukset vähennyskaavaan.
Kirjoita taulukon 1 solun B10 arvo '150' taulukkoon. Sitten sinun pitäisi painaa Lisää taulukko -painiketta Google Sheetsin vasemmassa alakulmassa lisätäksesi Sheet 2 laskentataulukkoon. Napsauta Arkki 2 ja kirjoita '125' soluun B10.
Nyt voit lisätä laskentataulukkoon kaavan, joka vähentää arkin B10 B10 ensimmäisen taulukon B10: stä. Valitse Arkki 1 ja napsauta solua B11. Kirjoita '= Sheet1! B10-Sheet2! B10' fx-palkkiin. B11 sisältää yhteensä 25, mikä on ero välillä 150 ja 125.
Joten näin voit vähentää Google-taulukoita kaavoilla. Taulukoiden vähennyskaavat ovat joustavia, joten voit säätää niitä eri tavoilla vähentääksesi arvoja tarvittaessa. Tutustu tähän Tech Junkie -oppaaseen saadaksesi lisätietoja Excel-vähennyskaavoista, joista monia voit käyttää myös Google Sheetsissä. Saatat pitää myös tästä artikkelista aiheesta Absoluuttisen arvon saaminen Google Sheetsin avulla.
Mitkä ovat jotkut Google Sheets -aiheet, joista haluat nähdä ohjeaiheita täällä TechJunkiesissa? Jätä kommentti alle.
