Suurin osa Excel-käyttäjistä on asentanut useita sarakkeita sisältävät taulukkolaskentataulukot. Excel ei kuitenkaan sisällä työkalupalkin vaihtoehtoja, joiden avulla käyttäjät voivat valita taulukkojensa uudelleenjärjestyksen. Mutta entä jos sinun on vaihdettava muutama laskentataulukkotaulukon sarake? Monien Excel-käyttäjien on järjestettävä taulunsa uudelleen vaihtamalla sarakkeita ympäri, ja voit tehdä sen muutamalla tapaa, vaikka sovellus ei sisällä sarakkeiden hallintatyökalua.
Katso myös artikkeli Kuinka luoda avattava luettelo Exceliin
Vaihda taulukon sarakkeet kopiointi- ja liitä pikanäppäimillä
Ctrl + C ja Ctrl + V ovat välttämättömiä Windows-pikanäppäimiä, joiden avulla voit kopioida ja liittää kuvia tai tekstiä. Voit kopioida ja liittää laskentataulukon sarakkeet näiden pikanäppäimien kanssa. Voit kuitenkin kopioida vain yhden solualueen kerrallaan Windowsin leikepöydälle. Sinänsä ei ehkä vaikuta siltä, että voit vaihtaa taulukon sarakkeita kopioimalla ja liittämällä ne.
Siitä huolimatta voit silti vaihtaa laskentataulukkotaulukon sarakkeita Kopioi ja Liitä-pikanäppäimillä kiertämällä Windowsin leikepöydän rajoituksia. Tähän sisältyy taulukon sarakkeiden kopioiminen ja liittäminen vaihtamiseksi tyhjiksi laskentataulukon sarakkeiksi. Sitten voit edelleen järjestää sarakkeet tarpeen mukaan.
Avaa esimerkiksi tyhjä Excel-laskentataulukko ja kirjoita taulukon sarakkeen otsikot 'Sarake 1' soluun A1 ja 'Sarake 2' kohtaan B1. Kirjoita 'Jan' soluun A2, 'Feb' A3: een, 'Maaliskuu' A4-muodossa ja 'Huhtikuu' A5: een. Syötä seuraavaksi joitain satunnaislukuja soluihin B2 - B5. Ei ole väliä mitä numeroita kirjoitat kyseisiin soluihin, mutta laskentataulukkotaulukon pitäisi olla jotain sellaista, joka on esitetty alla olevassa tilannekuvassa.
Nyt sinulla on kaksi taulukon saraketta vaihdettaviksi. Napsauta sarakkeen otsikkoa valitaksesi koko sarakkeen. Kopioi taulukon sarake leikepöydälle painamalla Ctrl + C. Valitse seuraavaksi sarake E ja liitä sarake 1 siihen painamalla Ctrl + V. Sitten sarake E sisältää myös sarakkeen 1, kuten alla on esitetty.
Valitse seuraavaksi B-sarake ja paina Ctrl + C. Valitse sarake A ja paina Ctrl + V. Se kopioi sarakkeen 2 A-sarakkeeseen. Nyt taulukko sisältää kaksi kaksoiskappaletta.
Voit nyt kopioida ja liittää solusisällön E-sarakkeesta sarakkeeseen B. Kopioi sarake E Ctrl + C -pikanäppäimellä. Napsauta sarakkeen B yläosaa ja liitä sarake 1 siihen painamalla Ctrl + V. Sitten olet vaihtanut tehokkaasti ensimmäisen ja toisen sarakkeen taulukon ympärillä kuten alla olevassa tilannekuvassa.
Sarake E sisältää edelleen sarakkeen 1. Nyt voit poistaa kopioidun taulukon sarakkeen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sarakkeen E yläosaa ja valitsemalla pikavalikosta Poista . Laskentataulukko vastaa sitten suoraan alla olevaa taulukkoa sarakkeessa 1 B ja sarakkeessa 2 A.
Vaihda taulukon sarakkeet leikkaa ja liitä
Joten voit vaihtaa sarakkeita kopioimalla ja liittämällä ne, mutta se ei todennäköisesti ole paras tapa järjestää taulukoita. Excel sisältää Leikkaa- vaihtoehdon, joka kopioi laskentataulukon sarakkeen tehokkaasti. Sinänsä voit myös järjestää laskentataulukoita myös leikkaamalla .
Napsauta laskentataulukon sarakkeen B otsikkoa. Paina sitten Ctrl + X valitaksesi Leikkaa- vaihtoehdon, joka muuten on pikavalikossa. Valitse A-sarake hiiren kakkospainikkeella ja avaa pikavalikko ja valitse sitten Lisää leikkaa soluja -vaihtoehto. Tämä vaihtaa sarakkeet 1 ja 2 uudelleen noin siten, että ensimmäinen taulukon sarake on kohdassa A ja toinen kohdassa B, kuten alla.
Vedä taulukon sarakkeita
Voit myös vetää pöytäsarakkeita vaihtaaksesi niitä ympäri. Tämä on vetämällä ja pudottamalla -menetelmä taulukkolaskentataulukoiden uudelleenjärjestelyyn. Sarakkeiden vetäminen niiden vaihtamiseksi on nopeampaa kuin kopiointi ja liittäminen.
Valitse laskentataulukon A-sarake. Siirrä osoitin valintaikkunan reunaan. Kohdistimesta tulisi tulla nelisivuinen nuoli kuten alla olevassa otoksessa.
Pidä Vaihto-näppäintä painettuna ja vedä valittua saraketta hiukan oikealle sarakkeen B päälle. Vedä sitä, kunnes pieni C: C-ruutu tulee näkyviin kuten kuvan alla. Vapauta Shift-näppäin ja hiiren painike. Se vaihtaa kaksi taulukon saraketta uudelleen ympäri B-sarakkeen 1 kanssa ja päinvastoin.
Vaihda sarakkeet Kutools-ohjelmalla Exceliksi
Jos tarvitset silti työkalurivityökalua sarakkeiden vaihtamiseen, tarkista Kutools Excelistä. Se on lisäosa, joka laajentaa Excelä lisätyökaluilla ja -vaihtoehdoilla. Se sisältää Swap Ranges -työkalun, jolla voidaan vaihtaa sarakkeita. Lisäosa on saatavana hintaan 39, 00 dollaria, ja voit myös kokeilla Kutoolsin kahden kuukauden koko kokeiluversiota.
Jos asennat lisäosan, voit valita Excelissä Kutools-välilehden, joka sisältää Range- painikkeen. Paina Range ja valitse Vaihda alueet valikosta. Tämä avaa Swap Ranges -valintaikkunan, jolla voit valita kaksi vaihdettavaa aluetta. Valitse yksi täysi sarake alueelta yksi ja toinen alueelta toinen ja paina OK- painiketta vaihtaaksesi niitä ympäri.
Joten Excel-käyttäjät voivat järjestää taulukkolaskentataulukoita kopioimalla ja liittämällä, leikkaamalla ja liittämällä tai vetämällä sarakkeita. Vaihtoehtoisesti voit lisätä Swap Ranges -työkalun sovellukseen Kutools for Excel -sovelluksella ja vaihtaa sarakkeita sen kanssa. Huomaa, että voit myös vaihtaa taulukkorivit samalla tavalla kuin sarakkeet.
