Paljon samalla tavalla Docs on Googlen vastaus Microsoft Wordiin, Sheets on Googlen vaihtoehto MS Excel -taulukkolaskentaohjelmalle, vaikka ne eivät toimi täsmälleen samalla tavalla. Hieno asia Sheetsissä on se, että se voi avata selaimessa verkkopohjaisen ohjelmiston, joka voidaan jakaa useiden ihmisten kesken. Siksi ei ole yllättävää, että monet mieluummin perustavat laskentataulutaulukoita Googlen laskentataulukkosovelluksella. Pelkän mukavuuden suhteen Sheetsillä on paljon tehtäväänsä. Ensinnäkin taulukon sarakkeiden vaihto on yksinkertaisempaa Sheetsissä.
Katso myös artikkelemme Kuinka korostaa kaksoiskappaleet Google Sheetsissä
Vaihda taulukon sarakkeet vetämällä niitä
Google Sheets -käyttäjät joutuvat usein vaihtamaan taulukon sarakkeet laskentataulukoissaan. Tämä ei tarkoita laskentataulukon sarakkeiden vaihtamista ympäri, vaan vain niihin sisältyviä taulukkosoluja. Esimerkiksi, jos sinulla olisi solualueita A- ja B-sarakkeissa, vaihtamalla niitä ympäri, ensimmäinen taulukon sarakkeen alue siirtyy kohtaan B ja toinen kohtaan A, kun taas todellinen A ja B pysyvät samassa paikassa.
Taulukon sarakkeiden vaihtaminen on Google Sheetsissä hieman selkeämpää, koska voit tehdä sen vain vetämällä yhden sarakkeen toiseen. Excel-käyttäjien on myös pidettävä painettuna Vaihto-näppäintä, kun vedät sarakkeita, kuten tässä Tech Junkie -viestissä todetaan. Vedä ja pudota on todennäköisesti paras tapa vaihtaa taulukon sarakkeita Sheetsissä.
Avaa esimerkiksi tyhjä laskentataulukko Google Sheetsissä. Syötä sitten sarake 1 ja sarake 2 A- ja B-sarakkeisiin. Syötä 'Jan' A2: een, 'Feb' A3: een, 'Maaliskuu' A4-muodossa ja 'Huhtikuu' A5: een. Kirjoita joitain satunnaislukuja soluihin B2 – B5. Sillä ei ole väliä mitä sisällytät sarakkeeseen vain niin kauan kuin taulukko on melkein sama kuin alla olevan tilannekuvan taulukko. Sen tarvitsee vain riittää antamaan sinulle käsitys tekemästäsi.
Napsauta sarakkeen otsikkoa A valitaksesi sen. Kohdistimesta tulisi tulla käsi. Napsauta sitten uudelleen A-sarakkeen otsikkoa ja pidä hiiren vasenta painiketta. Vedä ensimmäinen taulukon sarake sarakkeen B. päälle. Vaihtaa taulukon sarakkeet ympäri kuten alla olevassa tilannekuvassa.
Nyt sarake 1 on B: ssä ja 2 on A: ssa. Lisäksi voit myös vaihtaa useita taulukon sarakkeita samanaikaisesti. Kirjoita esimerkiksi sarake 3 C-kohtaan ja sarake 4 D-kohtaan. Laskentataulukon tulee sitten olla jotain alla olevan kaltaista.
Napsauta ensin A-sarakkeen otsikkoa valitaksesi se. Seuraavaksi pidä vaihtonäppäintä painettuna ja valitse sarake B, jonka avulla voit valita useita sarakkeita poistamatta ensimmäistä. Kaksi saraketta olisi valittava alla olevan kuvan mukaisesti.
Napsauta nyt sarake A-otsikkoa ja pidä hiiren vasenta painiketta. Vedä sarakkeet 2 ja 1 C- ja D-sarakkeiden päälle ja vapauta hiiren vasen painike. Tämä vaihtaa sarakkeet 2 ja 1 sarakkeisiin 3 ja 4, kuten alla on esitetty.
Vaihda taulukon sarakkeet kopioimalla ja liittämällä
Sinun ei tarvitse käyttää Ctrl + C ja Ctrl + V (Command + C ja Command + V, jos käytät Macia) kopioi ja liitä pikanäppäimet vaihtaaksesi taulukon sarakkeita Google Sheetsissä. Sheets-käyttäjät voivat kuitenkin vaihtaa sarakkeita kopioimalla ja liittämällä ne Windows-leikepöydän rajoituksista huolimatta. Voit kopioida vain yhden solualueen kerrallaan leikepöydälle, mutta voit silti vaihtaa taulukon sarakkeita liittämällä taulukon toisen kopion taulukon tyhjälle alueelle.
Voit kokeilla tätä Google Sheets -taulukossa valitsemalla solualueen A1: D5. Kopioi taulukko painamalla Ctrl + C-pikanäppäintä. Valitse solualue F1: I5, joka sisältää tarkalleen saman määrän rivejä ja sarakkeita kuin kopioitu taulukko, ja paina Ctrl + V. Tämä liittää toisen taulukon laskentataulukkoon, kuten alla.
Nyt voit kopioida ja liittää taulukon sarakkeet solualueelta F1: I5 ensimmäisen taulukon päälle. Valitse esimerkiksi sarake H ja paina Ctrl + C-pikanäppäintä. Valitse sitten sarake B ja paina Ctrl + V liittääksesi sarakkeen 3 alaluokkaan B.
Sarake 3 on nyt sekä ensimmäisen taulukon B- että C-sarakkeessa. Voit palauttaa sarakkeen 1 ensimmäisessä taulukossa valitsemalla G-sarakkeen ja painamalla Ctrl + C. Napsauta C-sarakkeen otsikkoa ja paina Ctrl + V-pikapainiketta. Sarake 1 on sitten ensimmäisen taulukon C-sarakkeessa.
Sinänsä olet vaihtanut sarakkeet 1 ja sarakkeet 3 ensimmäiseen taulukkoon kopioimalla ja liittämällä ne. Laskentataulukossa on vielä toinen poistettava taulukko. Valitse solualue F1: I5 ja poista Del-näppäin tyhjentääksesi taulukon. Tämä menetelmä on hiukan pyöreämpi kuin vain vetää sarakkeita sinne, missä niiden täytyy olla, mutta se on silti täysin toimiva.
Vaihda sarakkeet sähkötyökaluilla
Google Sheetsillä on myös runsaasti lisäosia, jotka laajentavat sen työkaluja. Sähkötyökalut on yksi niistä lisäosista, jotka voit löytää seuraamalla tätä linkkiä. Eri ominaisuuksistaan sisältyy myös kätevä Shuffle- työkalu.
Kun olet lisännyt sähkötyökaluja taulukkoihin, napsauta Lisäosat > Sähkötyökalut > Aloita avataksesi sivupalkin, joka näkyy alla olevassa tilannekuvassa. Napsauta seuraavaksi Data ja Shuffle avataksesi valinnat, joilla voit säätää taulukon asettelua. Se sisältää Koko sarakkeet -vaihtoehdon, jolla voit vaihtaa sarakkeita.
Valitse ensin Koko sarakkeet. Napsauta sitten sarakkeen A otsikkoa ja pidä hiiren vasenta painiketta. Vedä kohdistin B-sarakkeen otsikkoon valitaksesi molemmat sarakkeet. Vaihda sarakkeet 2 ja 3 painamalla Shuffle- painiketta.
Joten on olemassa muutamia eri tapoja, joilla voit vaihtaa sarakkeita Sheetsissä. Kaikille, jotka etsivät lisää ohjeita aiheesta, tämä YouTube-video näyttää myös kuinka vaihtaa sarakkeita ja rivejä Google Sheets -taulukoissa.
