Jos käytät usein Excel-taulukoita, saatat joutua järjestämään sarakkeet ajoittain. Joskus joudut siirtämään joitain tietoja uudelleen, ja toisinaan haluat sijoittaa tietyt sarakkeet toistensa viereen vertailun vuoksi.
Katso myös artikkeli Kuinka vaihtaa kaksi riviä Excelissä
Tämä artikkeli osoittaa sinulle, kuinka voit helposti muuttaa Excel-sarakkeiden sijaintia vain muutamalla napsautuksella.
Vaihda kaksi saraketta vetämällä ja pudottamalla -menetelmällä
Jos yrität vetää saraketta paikasta toiseen, Excel korostaa vain solut sen sijaan, että siirrä niitä. Sen sijaan sinun tulisi napsauttaa oikeaa kohtaa solussa pitämällä Vaihto-näppäintä.
Näin teet sen:
- Avaa Microsoft Excel-tiedosto.
- Napsauta siirrettävän sarakkeen otsikkoa. Tämän pitäisi korostaa koko sarake.
- Siirrä hiiri sarakkeen oikeaan reunaan, kunnes osoitin muuttuu neljään nuolen suuntaan, joka osoittaa kaikkiin suuntiin.
- Napsauta vasen napsautus sarakkeen reunalla ja pidä Vaihto-näppäintä painettuna.
- Vedä sarake siihen, jonka kanssa haluat vaihtaa sen. Sinun pitäisi nähdä '|' rivi, joka osoittaa mihin seuraava sarake lisätään.
- Vapauta hiiri ja Vaihto-näppäin.
- Ensimmäisen pylvään tulee tulla toisen tilalle ja siirtää toinen puolelle.
- Ota toinen sarake ja käytä samaa vetämällä ja pudottamalla -menetelmää siirtääksesi se kohtaan, missä ensimmäinen alun perin oli.
- Tämän pitäisi vaihtaa molempien sarakkeiden sijainti.
Yritetään tehdä tämä ilman Shift-näppäintä voi korvata kaikki määränpään sarakkeen tiedot.
Vaihda sarakkeiden paikat leikkaus / liitä -menetelmällä
Jos vedä ja pudota -menetelmä ei kiinnosta sinua, voit käyttää sen sijaan leikkaus / liitä-menetelmää. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Avaa Microsoft Excel-tiedosto.
- Valitse korvattavan sarakkeen otsikko. Tämän pitäisi korostaa koko sarake.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella saraketta ja valitse Leikkaa-vaihtoehto. Vaihtoehtoisesti voit vain painaa Ctrl + X.
- Valitse sarakkeen otsikko, jonka haluat vaihtaa ensimmäiseen.
- Kun korostettu, napsauta hiiren kakkospainikkeella saraketta ja valitse valikosta Lisää leikatut solut.
- Tämä lisää sarakkeen alkuperäisen tilalle.
- Siirrä toinen sarake ensimmäisen menetelmän sijasta samalla menetelmällä.
Vaihda kaksi saraketta pikanäppäimillä
Pikanäppäinten käyttö on nopein tapa vaihtaa kaksi Excel-saraketta. Voit tehdä tämän sinun tulisi:
- Napsauta mitä tahansa soluja sarakkeessa.
- Korosta koko sarake pitämällä Ctrl + Space -painiketta painettuna.
- Paina Ctrl + X "leikata" se.
- Valitse sarake, jonka haluat vaihtaa ensimmäiseen.
- Korosta se pitämällä Ctrl + Space -painiketta uudelleen.
- Pidä Ctrl + plusmerkki (+) numeronäppäimistöllä.
- Tämä lisää sarakkeen alkuperäisen tilalle.
- Valitse toinen sarake ja pidä Ctrl + Tila korostaaksesi sitä.
- Paina Ctrl + X uudelleen.
- Siirrä se ensimmäisen tilalle ja paina Ctrl + plusmerkki (+).
- Tämä vaihtaa molempien sarakkeiden sijainnin.
Vaihdetaan useita sarakkeita
Voit myös vaihtaa useita sarakkeita vetämällä ja pudottamalla -menetelmällä. Sinun on vaihdettava manuaalisesti molempien sarakkeiden joukot. Vaihda useita sarakkeita sijainnin välillä toisten ohjeiden mukaan:
- Napsauta sarakkeen otsikkoa ensimmäisessä paikassa ja vedä hiiri vierekkäisten sarakkeiden yli, jotka haluat korostaa. Vaihtoehtoisesti voit pitää Shift-näppäintä painettuna ja napsauttaa kutakin sarakkeen otsikkoa.
- Vie osoitin valitsemasi viimeisen sarakkeen oikean reunan yli. Kohdistimen tulisi muuttua neljään nuoleen, jotka osoittavat kaikkiin suuntiin.
- Pidä Vaihto-näppäintä painettuna ja vedä ja pudota sarakkeet toiseen sijaintiin.
- Toisessa sijainnissa uusien sarakkeiden tulee tulla alkuperäisten tilalle, kun taas alkuperäiset siirtyy sivulle.
- Valitse nyt alkuperäiset sarakkeet toisesta sijainnista ja siirrä ne ensimmäiseen sijaintiin samalla vedä ja pudota -menetelmällä.
Huomaa, että tämä on ainoa tapa korvata useita sarakkeita Excelissä. Leikkaa / liitä -menetelmä ei anna sinun valita useita sarakkeita kerralla, joten pikanäppäinmenetelmä ei myöskään toimi.
Kytke se ylös
Kuten näette, Excel-sarakkeiden paikkoja voi vaihtaa yksinkertaisesti. Tällä tavalla voit järjestää laskentataulukot uudelleen tarvitsematta korvata tietoja manuaalisesti.
Kun työskentelet isojen Excel-arkkien kanssa, leikkaus / liitä -menetelmä voi olla turvallisempi ja tarkempi kuin vedä ja pudota -menetelmä. Vedä ja pudota -menetelmällä voit kuitenkin helposti siirtää lisää sarakkeita samanaikaisesti. Jos haluat vaihtaa yksittäisiä sarakkeita mahdollisimman nopeasti, voit käyttää myös pikanäppäimiä.
Mitä menetelmää pidät parempana? Jos sinulla on vaihtoehtoinen ehdotus, jaa se alla oleviin kommentteihin.
