Jos käytät laajakaistaoperaattorisi sähköpostia ja muutat tai käytät ilmaista sähköpostipalvelua, mutta haluat vaihtaa, miten voit tehdä sen menettämättä kaikkia sähköpostiviestejäsi ja yhteystietojasi? Aivan kuten fyysisen osoitteen siirtäminen on monimutkaisempaa kuin sen täytyy olla, niin myös virtuaalisen osoitteen siirtäminen. Mutta pienellä suunnittelulla ja tällä opetusohjelmalla saamme sinulle vaihtaa sähköpostitilejä menettämättä sähköpostia vain muutamassa vaiheessa.
Sinulla on muutama haaste siirtäessäsi sähköpostitilejä. Haluat säilyttää osan sähköpostiosoitteistasi, mukaan lukien kansioissa, pitää joitain yhteystietoja ja ehkä joitakin kalenterimerkintöjä ja keskusteluja. Voimme siirtää suurimman osan niistä melko helposti menettämättä liikaa tietoja.
Vaihda sähköpostitilejä menettämättä sähköpostia
Kuten liikkuva analogia, myös pieni suunnittelu on välttämätöntä, ennen kuin teet varsinaisen kytkimen. Ihannetapauksessa sinulla olisi vähintään muutaman päivän aikajakso, jolloin molemmat sähköpostitilit ovat molemmat aktiivisia. Tällä tavoin voit tarkistaa, että uusi sähköposti toimii, että yhteystietosi käyttävät oikeaa osoitetta ja että kaikki toimii kunnossa.
Toiseksi tarvitset jonkin aikaa arvioidaksesi, mitä sähköposteja, yhteystietoja, tiedostoja ja kaikkea muuta haluat siirtää vanhasta sähköpostiviestistäsi uuteen. Valmistuttuaan voimme aloittaa varsinaisen työn.
Tämän opetusohjelman tarkoituksia varten vaihdan sähköpostia Gmailista Outlookiin. Prosessi on samanlainen muille palveluntarjoajille, mutta navigointia ja vaihtoehtoja voidaan kutsua erilaisiksi.
- Kirjaudu sisään uuteen Outlook-tiliisi ja valitse oikealla yläkulmassa oleva hammassymboli avataksesi Asetukset.
- Valitse ponnahdusikkunan vasemmalla puolella sähköposti ja sitten Synkronoi sähköposti.
- Valitse keskimmäisestä ruudusta Gmail ja lisää Google-tilisi tiedot seuraavaan ikkunaan.
- Valitse vaihtoehto Yhdistää Google-tili, jotta se voi tuoda sähköpostiosoitteesi.
- Valitse vaihtoehto Tuo nykyisiin kansioihin tai luo uusia kansioita ja paina OK.
- Kirjaudu sisään seuraavaan ikkunaan Gmailiin ja salli pääsy tietoihisi.
- Kirjaudu Gmailiin erillisellä välilehdellä.
- Valitse asetukset-kuvakekuvake ja valitse Asetukset.
- Valitse edelleenlähetys ja POP / IMAP ja edelleenlähetys.
- Lisää Outlook-osoitteesi kohtaan, jossa lukee Lisää edelleenlähetysosoite.
Voit halutessasi asettaa automaattisen vastauksen toimiston ulkopuolelle kertomaanksesi ihmisille uuden osoitteesi. Tämän voi asettaa kertomaan kaikille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia, jotta et todellakaan unohda tätä.
- Valitse Gmail-asetusten Yleiset-välilehti ja vieritä sen alaosaan.
- Valitse Poissa toimistosta Automaattinen vastaus päällä.
- Lisää tietosi mukaan lukien aloitus- ja lopetuspäivämäärä.
- Lisää aihe ja viesti tarpeen mukaan.
- Valitse Roskapostin vähentäminen -kohdan vieressä vain Lähetä vastaus Yhteystiedoissani oleville ihmisille -ruutu.
- Valitse Tallenna muutokset.
Nyt, kun joku lähettää sähköpostiviestin vanhaan osoitteeseesi, he saavat automaattivastauksen, joka käskee lähettämään uuden Outlook-osoitteesi sähköpostiin. Tämä on tapa tuplata, jotta kukaan ei putoa verkon läpi. Sen ei pitäisi olla tarpeetonta, kun tuodaan yhteystietoja, mutta koska se on automatisoitu ja asennus vie vain sekunnin, se on kunnollinen ylimääräinen turvatoimenpide.
Lopuksi haluamme viedä yhteystietosi Gmailista Outlookiin.
- Kirjaudu Gmailiin ja valitse Yhteystiedot.
- Valitse Lisää ja Vie sitten valikosta.
- Valitse kaikki siirrettävät yhteystiedot ja valitse muotoksi Outlook CSV.
- Valitse Vie.
- Siirry kohtaan Ihmiset Outlookissa.
- Valitse ylävalikosta Hallitse ja Tuo.
- Valitse CSV-tiedosto ponnahdusikkunassa ja valitse Tuo, jotta Outlook voi lähettää sen.
Nyt kaikkien sähköpostien, kansioiden ja yhteystietojen pitäisi olla Outlookissa. Voit suorittaa kaksi sähköpostia samanaikaisesti varmistaaksesi, että kaikki on toiminut ja et ole menettänyt mitään.
Jos haluat siirtyä Outlookista Gmailiin, teet paljon päinvastaista. Outlook vientinä postilaatikkona -asetus Asetukset, Tietosuoja ja Tiedot -osiossa, joka voi ladata kopion postilaatikostasi. Voit viedä yhteystietoluettelosi Ihmiset -sovelluksella ja tuoda ne Gmail-tiliisi Gmail-asetusten avulla.
Nyt on helpompaa kuin koskaan vaihtaa sähköpostitilejä menettämättä sähköpostia tai yhteystietoja. Aiemmin meidän oli tehtävä se manuaalisesti edelleenlähettämällä sähköpostia tai tuomalla OST-tiedostoja Outlookiin ja Outlookista, mutta sekä Gmail että Outlook ovat tehneet paljon työtä helpottaaksemme meille kaikille elämää. Vaikka muut sähköpostin tarjoajat voivat soittaa toimintoihinsa eri nimillä, voit myös tehdä samoin näiden kanssa.
