Jos haluat sekoittaa ja sovittaa sovelluksiasi tai työskennellä jossain, jossa käytetään G Suite- tai Microsoft Office -sovellusta, sinun kannattaa synkronoida Google-kalenteri Outlookin kanssa tai päinvastoin. Tämä TechJunkie-opetusohjelma näyttää sinulle, miten se tehdään.
Molemmat sovellukset pelaavat (enimmäkseen) hyvin yhdessä ja voit synkronoida yhden kalenterin toisten kanssa, joten et koskaan unohda kokousta uudestaan.
Google-kalenteri toimitetaan Google Appsin kanssa, joka sisältää suosittuja sovelluksia, kuten Gmail, Google Docs ja Google Sheets.
Google Apps on ilmainen, vaikka yritysversio, nimeltään G Suite, sisältää sähköpostin ylläpidon ja muut organisaation tarvitsemat ominaisuudet, ja siinä on kuukausimaksu ja useita palvelutasoja.
Google-kalenteri on yksinkertainen mutta tehokas kalenterisovellus, joka sinulla on automaattisesti, jos käytät Gmailia.
Outlookiin on myös sisäänrakennettu kalenteri, joka on hiukan enemmän kalenterisovellus.
Molemmat kalenterit antavat sinun koukkua muihin kalentereihin ja näyttää muistutuksia, mikä on hienoa töissä ja kotona ja tarjoaa paljon potentiaalia auttaa sinua pysymään järjestäytyneenä.
Synkronoi Google-kalenteri Outlookin kanssa
Google-kalenterin synkronointi Outlookin kanssa on erittäin helppoa, ja sen pitäisi kestää vain minuutti tai kaksi:
- Kirjaudu Google-kalenteriin selaimesi kautta.
- Valitse vasemmasta reunasta Omat kalenterit ja laajenna luetteloa.
- Valitse synkronoitavan kalenterin oikealla puolella oleva kolmen pisteen kuvake ja valitse Asetukset ja jakaminen.
- Aseta kalenterisi julkiseksi käyttöoikeuden alaisena. Tämä on tarpeen, jotta se voidaan synkronoida.
- Valitse Julkinen osoite iCal-muodossa kohdasta Yhdistä kalenteri. Kopioi URL.
- Avaa Outlook ja siirry kohtaan Tilin asetukset ja Tilin asetukset.
- Valitse Internet-kalenteri-välilehti.
- Valitse Uusi ja liitä URL-osoite laatikkoon.
- Valitse Lisää ja sitten Sulje valmistumisen jälkeen.
Outlook-kalenterisi pitäisi nyt täyttää Google-kalenterimerkintöjen kanssa. Outlook käyttää samoja päivitysmekanismeja uusien sähköpostien ja kalenteripäivitysten lataamiseen, joten kalenterisi tulisi pysyä ajan tasalla
Kalenterin tulee aina olla synkronoitu siihen asti, kuinka usein sinulla on Outlook-päivitykset asetettu, kunnes irrotat kalenterin manuaalisesti.
Jos joudut ongelmiin ja haluat vain tyhjentää Google-kalenterisi ja aloittaa alusta, haluat poistaa kaikki tapahtumat google-kalenteristasi.
Synkronoi Outlook Google Kalenterin kanssa
Jos haluat pitää molemmat kalenterit ajan tasalla sen sijaan, että synkronoit vain toisiaan, voit myös tehdä sen. Samoin kuin voit synkronoida Google-kalenterin Outlookin kanssa, voit tehdä sen päinvastoin ja synkronoida Outlookin Google-kalenterin kanssa
Aloitan esimerkkeinä tietokoneellesi asennetun Outloon vaiheista Office-ohjelmiston sisällä. Sitten kerron, kuinka tämä tehdään Office 365: lle jälkeen.
- Avaa Outlook ja valitse kalenteri.
- Valitse julkaise tämä kalenteri nauhatyökaluista.
- Outlook Web Access avoimella selaimellasi. Kirjaudu sisään.
- Valitse kalenteri avautuvalta OWA-sivulta. Julkaise kalenteri, jotta voit jakaa sen.
- Pidä asetukset valitsemalla Tallenna.
- Kopioi linkki seuraavaan ikkunaan. Sinun pitäisi nähdä kaksi, HTML yksi ja ICS yksi. Kopioi ICS-linkki.
- Kirjaudu Google-kalenteriin selaimesi kautta.
- Valitse vasemmalta Omat kalenterit ja valitse Lisää ystävän kalenterin vieressä oleva '+' -kuvake.
- Valitse URL-osoitteesta ja liitä URL-osoite kohtaan 'kalenterin URL'.
- Valitse Lisää kalenteri.
Google-kalenterisi pitäisi nyt täyttyä Outlook-kalenterimerkintöjen kanssa. Kun olet tilannut kalenterin, se tulisi tarkistaa säännöllisesti muutoksista, kuten sähköpostista.
Office 365: n Outlookin osalta prosessi on melko sama Google-osassa, mutta erilainen Outlook-osassa:
- Valitse Asetukset-kohta valitsemalla Gear-kuvake Office 365 -hallintapaneelista.
- Valitse Jaa.
- Kirjoita Gmail-osoitteesi Jaa ja -kohtaan ja valitse Lähetä.
- Avaa sähköposti ja kopioi URL-osoite, joka päättyy 'reachcalendar.ics'.
- Kirjaudu Google-kalenteriin selaimesi kautta.
- Valitse vasemmalta Omat kalenterit ja valitse Lisää ystävän kalenterin vieressä oleva '+' -kuvake.
- Valitse URL-osoitteesta ja liitä URL-osoite kohtaan 'kalenterin URL'.
- Valitse Lisää kalenteri.
Google Kalenterin tulee kysely Office 365 -kalenterisi säännöllisesti kuten Outlookin tapauksessa. Office 365 -asennuksen määrityksestä riippuen saatat joutua muuttamaan Google-kalenterin käyttöoikeuksia voidaksesi lukea Office-kalenteriasi.
Voit tehdä tämän valitsemalla Office-sovelluksen Omat kalenterit ja sitten Käyttöoikeudet. Valitse valitsemasi jakamisvaihtoehdot ja sitten Tallenna.
Jos olet kotikäyttäjä, sinun pitäisi voida tehdä tämä ilman mitään ongelmia. Jos olet töissä, sinulla ei ehkä ole lupaa muuttaa jakamista tai Office-asetuksia. Sinun on seurattava tätä IT-tiimisi kanssa, jos näin on.
Google-kalenterin synkronointi Outlookin kanssa ja päinvastoin on yksinkertainen tapa käyttää useita sovelluksia työ- ja yksityiselämäsi tasapainon hallitsemiseksi ja pysyäksesi järjestäytyneenä.
Jos sinulla on muita tapoja tehdä tämä, kerro siitä meille alla olevissa kommenteissa!
