Kyllä, tiedän, että POP-sähköpostitileissä ei ole todellista synkronointia, mutta tämä on seuraavaksi paras asia.
Kaikki eivät käytä webmailia, ja monet käyttävät silti POP: ta. Jotkut käyttävät POP: ta, koska heillä ei ole muuta vaihtoehtoa, kuten yritys- tai ISP-pohjainen sähköpostitili; toiset eivät yksinkertaisesti voi seistä webmailia tai IMAP: ää ja mennä POP-reittiä, koska se on luotettavin (mikä se on).
Vuosien varrella ihmiset ovat keksineet kekseliäitä tapoja "synkronoida" POP-tili ja on monia tapoja tehdä se, ja alla on yksi tapa toteuttaa se.
Muista, että saapuvien sähköpostien kopioiden saaminen kahdella tietokoneella on helppoa, mutta haaste on lähetetty posti.
vaatimukset:
- Sähköpostiohjelma, jolla on kyky automaattisesti sokea hiilikopiointi, kuten Mozilla Thunderbird.
1. Saapuvan postin määrittäminen molemmille tietokoneille
Tämä on helppo osa.
Asenna POP-sähköpostitili molemmille tietokoneille ja muista määrittää sellaisiksi, joissa kopio jää palvelimelle.
Voit halutessasi valita vaihtoehdon “poistaa kopio palvelimelta X päivän kuluttua”, mutta haluaisin asettaa tämän tarkoituksella suureen lukuun, kuten kerran 30 tai 90 päivässä.
2. Älä säilytä lähetettyjen postien paikallisia kopioita
Saatat olla hämmentynyt tässä vaiheessa, koska ajattelet todennäköisesti ”Miksi en säilytä kopioita?” Vastaus on välttää kahden tietokoneen välillä lähetettyjen postitusten jäljennöksiä.
Thunderbird-sovelluksessa voit helposti ohjata asiakasta olemaan pitämättä paikallista kopiota ja automaattista varmuuskopiointia itse. Poista valinta kohdasta 'Sijoita kopio:', valitse 'Piilokopio nämä sähköpostiosoitteet:' ja kirjoita sähköpostiosoitteesi:
Suorita yllä oleva vaihe molemmilla tietokoneilla.
3. Suodata sinulta tulevat uudet postit Lähetetyt-kansioon
Koska haluat, että itsellesi lähettämäsi viestit menevät lähetettyyn kansioon eikä postilaatikon postitarkistukseen, määrität tässä vaiheessa viestisuodattimen (tai “säännön” riippuen käyttämästäsi sähköpostiohjelmasta) siirtääksesi oikeaan paikkaan.
Thunderbird-sovelluksessa voit tehdä tämän työkalujen / viestisuodattimien avulla ja määrittää yksinkertaisen suodattimen, jossa kaikki sinulta tulevat viestit siirretään automaattisesti paikalliseen Lähetetyt-kansioon:
Suorita jälleen yllä oleva vaihe molemmilla tietokoneilla.
Siinä kaikki, olet valmis.
Selitys yllä olevan prosessin toiminnasta
Siellä on todennäköisesti joukko teitä, jotka naarmuttavat päätäsi ja ajattelevat: ”En ymmärrä sitä. Kuinka tämä pitää kopioita kaikesta saapuneesta ja lähetetystä postista kahdella tietokoneella? ”Teen parhaani selittääkseni.
Periaatteessa teet täällä käsittelemällä kaikkia lähettämiäsi postia saapuvina uusina viesteinä. Jokaisessa postituslähetyksessä asiakas myös piilokopion kopion sinulle, joten silloin postituspalvelimessa on kopio. Kun joko tietokone A tai B tarkistaa postin, se lataa lähettämäsi viestit ja suodattaa ne sitten Lähetetyt-kansioon.
Mitä tulee siihen, miksi kehotat asiakasta tarkoituksella olemaan pitämättä paikallista kopiota, tämä on päällekkäisyyksien välttäminen, kuten edellä todettiin. Jos pidät jostain syystä paikallisen kopion lähettämistä varten käytössä, sinulla ei olisi vain paikallinen kopio, vaan myös vääntö piilokopion kopiosta - ja siitä voi tulla sotku lyhyessä järjestyksessä.
Entä jos sähköpostiohjelmasi ei pysty automaattiseen varmuuskopiointiin?
Voit kopioida itsesi manuaalisesti jokaisesta lähetetystä postista - mutta sinun on muistettava tehdä se joka kerta.
