Jos lähetit tärkeän sähköpostiviestin ja odotat vastausta, tietäen, onko henkilö lukenut sen ja kirjoittaa vastausta vai ei ole vielä päässyt siihen vastaamaan, voit säästää paljon ahdistuneita odotuksia. Tätä silmällä pitäen tässä kerrotaan, onko joku avannut sähköpostisi.
Katso myös artikkeli Kuinka välittää tekstiviestejä sähköpostiisi
Liike-elämästä tai henkilökohtaisista syistä odottaa, että kuuntelet jonkun takaisin ole koskaan helppoa. Sinun ei tarvitse olla pakkomielle tarkistaaksesi postilaatikkosi ja aika voi näyttää venyvän ikuisesti odottaessasi. Odotasi henkilö ei ehkä ole nähnyt sähköpostiosoitettasi, joudut ehkä joutumaan odottamaan, kunnes hän voi vastata, tai saatat tarvita lisäaikaa tai lisätietoja ennen kuin voi vastata. Jos et tiedä sitä, aika näyttää ikuiselta.
On olemassa muutamia tapoja, joilla voit kertoa, jos joku avasi sähköpostisi, mutta yksikään niistä ei ole 100% tehokas. Ne toimivat suurimman osan ajasta, mutta niitä ei taata. Ne ovat kuitenkin parempia kuin ei mitään.
Kerro, onko joku avannut sähköpostisi Microsoft Outlookilla
Liiketoimintakeskeisenä sähköpostiympäristönä Microsoft Outlookilla on paljon hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka auttavat hallitsemaan sähköpostia. Jos käytät Outlookin työpöytää tai Office 365: tä, sinulla on vaihtoehtoja. Yksi niistä on toimituskuitti ja toinen on lukemiskuitti. Ensimmäinen pingittää sinulle sähköpostiviestin, kun vastaanottaja on vastaanottanut sähköpostiviestisi, ja toinen pingittää sinulle, kun hän avaa sen.
Luettujen kuittien käyttäminen:
- Avaa Outlook ja valitse sähköpostiosoite, josta haluat lähettää (jos käytät useita osoitteita).
- Valitse uusi sähköposti ja sitten Asetukset yläreunassa.
- Valitse Pyydä toimituskuitti -kohdan vieressä oleva valintaruutu ja / tai Pyydä lukemiskuitti.
Ainoa ongelma tässä menetelmässä on, jos vastaanottaja käyttää Esikatselu-tilaa. Joissakin tapauksissa lukukuittimen laukaista ei tapahdu. Lisäksi vastaanottajaa hälytetään ja hän voi poistaa käytöstä sen lähettämisen. Lopuksi, tätä vaihtoehtoa ei ole Outlookin Web-versiossa.
Kerro, avasiko joku sähköpostisi Gmailissa
Gmail tarjoaa luonnollisesti sähköpostien seurannan, mutta se soveltaa sitä kaikkiin sähköposteihin. Jos haluat seurata vain satunnaisia sähköposteja, on hyödyllinen selainlaajennus, joka tekee juuri tämän. RightInbox on erittäin hyödyllinen työkalu, mutta maksaa rahaa, kun taas Mailtrack for Gmail & Inbox ei. RightInboxista on ilmainen versio, joka on hyvä 10 sähköpostille kuukaudessa, muuten Mailtrack for Gmail & Inbox saa työnsä päätökseen.
Koska olen käyttänyt RightInboxia aiemmin, käytän sitä.
- Käy RightInbox-verkkosivustolla ja valitse ilmainen suunnitelma.
- Lataa selaimen laajennus ja asenna se Chromeen.
- Avaa Gmail ja sinun pitäisi nähdä ilmoitus, valitse Jatka.
- Valitse Luo ja sinun pitäisi nyt nähdä seurata -vaihtoehto sähköposti-ikkunan yläosassa.
- Lisää seuranta valitsemalla ruutu.
Mailtrack for Gmail & Inbox -palvelussa on samanlainen asennus, joka käyttää WhatsApp-tapaisen rastijärjestelmää osoittamaan, onko sähköposti toimitettu ja luettu.
Kolmannen osapuolen työkalut kertoa, jos joku avasi sähköpostisi
Jos markkinoit tai lähetät mainosviestejä, ympärillä on muutama kolmannen osapuolen työkalu, jotka voivat auttaa seurannassa. Monet heistä maksavat rahaa, mutta mukana on ilmainen kokeilu tai rajoitettu ilmainen tili, joka toimii yhtä hyvin.
Työkaluja ovat Media Monkey, Bananatag, Yesware ja Mailtrack. Kaikki toimivat suurin piirtein samalla tavalla. Asennat sovelluksen tai selaimen laajennuksen, otat sen käyttöön ja pääset pois. Ilmaiset tilit rajoitetaan yleensä rajalliseen määrään sähköpostit, joita voit seurata kuukaudessa. Ne eivät toimi, jos olet kaupallinen käyttäjä. Jokainen edellä mainituista neljästä käyttää tilausmallia kaikkien ominaisuuksien mahdollistamiseksi.
Yksi asia, joka on huomioitava käytettäessä ilmaisia tilejä kolmannen osapuolen työkaluissa on, että jotkut lisäävät viestien alaosaan linkin, joka kertoo vastaanottajalle, että käytät sitä. Tämän pitäisi olla hieno useimmissa tilanteissa, mutta ole tietoinen yleisöstäsi, jos haluat käyttää niitä.
Kuinka tietää, seuraako joku sähköpostiasi
Jos olet yhtälön toisella puolella ja haluat tietää, seuraako joku, luetko sähköposteja vai et, voit. Ugly Email -niminen Chrome-lisäosa antaa sinun tehdä juuri tämän. Jos se havaitsee koodin, joka palautuu etäpalvelimelle tai asiakkaalle, se lisää silmämunan Saapuneet-kansion aiheeseen. Se estää myös seurannan syöttämisen takaisin, mikä on erittäin hyödyllistä!
Etiikka on hyvin yksinkertaista sanoa, onko joku avannut sähköpostisi. Onko sinulla muita työkaluja tai tekniikoita, jotka toimivat? Kerro niistä alla, jos tiedät!
