Monet yritykset käyttävät edelleen Exceliä, koska sen avulla ne voivat tallentaa erityyppisiä tietoja, kuten verotiedot ja liiketiedot.
Katso myös artikkeli Kuinka vähentää Excel kaavalla
Koska kaikki tehdään manuaalisesti Excelissä, on olemassa vaara väärien tietojen tallentamiseen. Ehkä teet kirjoitusvirheen tai luet tietyn numeron väärin. Tällaisten virheiden tekeminen voi joskus johtaa erittäin vakaviin seurauksiin.
Siksi tarkkuus on niin tärkeä Excel-työssä. Onneksi Excelin takana olevat ihmiset ovat pohtineet tätä ongelmaa, joten he ovat sisällyttäneet ominaisuuksia ja työkaluja, jotka auttavat päivittäisiä käyttäjiä tarkistamaan tietonsa ja korjaamaan virheet.
Tämä artikkeli näyttää kuinka tarkistaa, onko kahdella Excel-solulla sama arvo.
Käytä tarkkaa toimintoa
Jos haluat tarkistaa, onko kahdella solulla sama arvo, mutta et halua käydä läpi koko taulukkoa manuaalisesti, voit tehdä Excel: n tekemään tämän puolestasi. Excelissä on sisäänrakennettu toiminto nimeltään Tarkka. Tämä toiminto toimii sekä numeroissa että tekstissä.
Näin voit käyttää tarkkaa Excel-toimintoa.
Oletetaan, että työskentelet kuvan sisältämän taulukon kanssa. Kuten näette, ei ole niin helppoa määrittää, ovatko sarakkeen A numerot samoja kuin sarakkeen B numerot.
Käytä tarkkaa toimintoa varmistaaksesi, että sarakkeen A soluissa ei ole kopioita vastaavissa sarakkeen B soluissa. Jos esimerkiksi haluat tarkistaa solut A1 ja B1, voit käyttää Tarkka-toimintoa C1-solussa.
Kun käytät tätä toimintoa, Excel palauttaa arvon TOSI, jos numerot vastaavat, ja arvon VÄÄRÄ, jos ne eivät ole.
Voit etsiä tarkan toiminnon napsauttamalla Kaavat-välilehteä ja valitsemalla sitten Teksti-painikkeen. Valitse pudota-hätävalikosta TARKEN. Vaikka tarkka kaava on määritelty tekstifunktioksi (pidä kohdistinta kohdassa Täsmällinen ja näet sen määritelmän), se toimii myös numeroissa.
Kun olet napsauttanut TOTE, näyttöön tulee ikkuna nimeltä Toimintoperusteet. Tässä ikkunassa sinun on määritettävä tarkalleen, mitä soluja haluat vertailla.
Joten, jos haluat verrata soluja A1 ja B1, kirjoita A1 Text1-ruutuun ja sitten B1 Text2-ruutuun. Napsauta sen jälkeen OK.
Koska solujen A1 ja B1 numerot eivät täsmää (tarkista edellinen kuva), huomaat, että Excel palautti FALSE-arvon ja tallensi tuloksen soluun C1.
Sinun ei tarvitse toistaa samoja vaiheita tarkistaaksesi kaikki muut solut, koska se olisi liian suurta vaivaa. Sen sijaan voit vetää täyttökahvan, joka on pieni neliö, joka sijaitsee solun oikeassa alakulmassa, kokonaan alas. Tämä kopioi ja soveltaa kaavaa kaikkiin muihin soluihin.
Kun olet tehnyt sen, sinun pitäisi huomata VÄÄRÄ-arvo muodoissa C6, C9, C11 ja C14. Muut C-sarakkeen solut on merkitty TOSI, koska kaava löysi vastaavuuden.
Käytä IF-toimintoa
Toinen toiminto, jonka avulla voit verrata kahta solua, on IF-funktio. Se vertaa soluja sarakkeesta rivi riviltä. Käytämme samoja kahta saraketta (A1 ja B1) kuin edellisessä esimerkissä.
Jos haluat käyttää IF-toimintoa oikein, sinun on muistettava sen syntaksi.
Kirjoita soluun C1 seuraava kaava: = IF (A1 = B1, “Match”, ““)
Tämän kaavan suorittamisen jälkeen Excel asettaa ”Sovita” -solun, jos nämä kaksi arvoa ovat identtisiä.
Toisaalta, jos haluat tarkistaa eroja, kirjoita seuraava kaava: = JOS (A1 <> B1, “Ei vastaa”, ““)
Excel antaa sinun tarkistaa myös molemmat ottelut ja erot samassa kaavassa. Ainoa mitä sinun täytyy tehdä, on kirjoittaa joko = IF (A1 <> B1, “Ei vastaavaa”, “Ottelu”) tai = IF (A1 = B1, “Ottelu”, “Ei vastaavaa”).
Tarkista kaksoiskappaleet ja virheelliset virheet
Nämä ovat helpoin tapa selvittää, onko kahdella solulla sama arvo Excelissä. Tietysti on muitakin monimutkaisempia menetelmiä, jotka voivat tehdä saman, mutta näiden kahden pitäisi olla riittävä päivittäisille käyttäjille.
Nyt kun osaat etsiä kopioita Excel-taulukosta, voit korjata virheet helposti ja varmistaa, että syötit oikeat tiedot.
