Kuten monet nykyaikaiset sovellukset, myös Microsoft Word tarkistaa oletuksena oikeinkirjoituksen ja kieliopin kirjoittaessasi. Microsoft Word varoittaa väärin kirjoitetuista sanoista ja mahdollisista kieliopillisista virheistä korostamalla niitä punaisella ja sinisellä. Tämä reaaliaikainen oikeinkirjoituksen tarkistus voi olla hyödyllinen virheiden korjaamisessa, kun teet niitä, mutta jotkut käyttäjät pitävät oikeinkirjoituksen ja kieliopin hälytykset häiritsevänä ja keskittyisivät mieluummin sanoihinsa ja muotoilemaan tarinansa sen sijaan, että sanoisivat pieniä kirjoitusvirheitä. Niille käyttäjille, jotka ovat kiinnostuneempia suuresta kuvasta kuin teknisistä yksityiskohdista, voit näin poistaa käytöstä tosiaikaisen oikeinkirjoituksen Microsoft Wordissa, samalla kun pystyt silti suorittamaan oikeinkirjoituksen manuaalisesti tarpeen mukaan.
Voit poistaa reaaliaikaisen oikeinkirjoituksen käytöstä Microsoft Word 2010: ssä ja uudemmissa: käynnistä Word ja siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset> Oikoluku .
- Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi
- Merkitse kielioppivirheet kirjoittaessasi
Tallenna muutokset ja sulje Asetukset-ikkuna napsauttamalla OK . Palaa nyt asiakirjaasi (tai avaa tai luo dokumentti) ja huomaat, että kirjoitus- tai kieliopin virheitä ei enää merkitä punaisella ja sinisellä alleviivalla. Voit myös testata muutoksen onnistumisen kirjoittamalla tarkoituksella väärin kirjoitetun sanan. Jos kaikki meni hyvin, sinun ei pitäisi nähdä merkintöjä väärin kirjoitetussa testisanassa.
Kuten Wordin vaihtoehdoista voidaan nähdä, reaaliaikainen oikeinkirjoitus ja kieliopin tarkistus ovat erillisiä vaihtoehtoja, joten voit myös poistaa käytöstä vain yhden näistä toiminnoista. Esimerkiksi, monet käyttäjät pitävät Wordin oikeinkirjoituksen tarkistusta varsin hyödyllisenä, mutta huomaa, että kieliopin tarkistin on usein väärä, kun se merkitsee sanan tai lauseen tarkistettavaksi. Tässä tapauksessa vain reaaliaikaisen kieliopin tarkistuksen kytkeminen pois päältä on hyvä kompromissi.
Kuinka suorittaa manuaalinen oikeinkirjoituksen tarkistus Wordissä
Vain siksi, että olet poistanut reaaliaikaisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen Wordissa, ei tarkoita, että et välitä kirjoitusvirheiden ja muiden väärin kirjoitettujen sanojen sieppaamisesta. Hyvä uutinen on, että reaaliaikainen oikeinkirjoitus ja kieliopin tarkistukset ovat vain Wordin taustalla olevien oikeinkirjoituksen tarkistusominaisuuksien jatke ja että voit käynnistää manuaalisesti koko asiakirjan tai jopa valitun osan oikeinkirjoituksen milloin tahansa. Itse asiassa nuorempien Word-käyttäjien eduksi tämä manuaalinen tarkistus osoitti, kuinka tekstinkäsittelyohjelmat toimivat alun perin ennen reaaliaikaisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen käyttöönottoa.
Jos haluat suorittaa manuaalisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen Wordissa, varmista ensin, että asiakirjasi on avoin ja aktiivinen, ja napsauta sitten Wordin työkalurivin tai nauhan Tarkista- välilehteä. Etsi Oikeinkirjoitus ja kielioppi -painike, joka sijaitsee oletuksena nauhan vasemmasta reunasta, ja napsauta sitä. Vaihtoehtoisesti voit painaa näppäimistön F7- painiketta.
Uusi sivupalkki näyttää ensimmäisen havaitun väärin kirjoitetun sanan. Voit jättää sen huomiotta, selata Wordin ehdotuksia oikeinkirjoituksen kirjoittamiseksi tai lisätä tiedoston paikalliseen Office-sanakirjaan, jos tiedät käyttämäsi oikeinkirjoituksen olevan oikein. Kun olet valinnut ensimmäisen sanan, oikeinkirjoituksen tarkistaja siirtyy seuraavaan väärin kirjoitettuun sanaan ja niin edelleen, kunnes saavut asiakirjan loppuun.
Jos haluat suorittaa manuaalisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen vain tietystä asiakirjan osasta, korosta ensin haluamasi teksti ja napsauta sitten Oikeinkirjoitus ja kielioppi -painiketta tai paina F7. Tällä menetelmällä Wordin oikeinkirjoituksen tarkistin etsii vain väärin kirjoitettuja sanoja valitusta tekstistä, vaikka se tarjoaa myös mahdollisuuden skannata loput asiakirja, kun olet saavuttanut valitun tekstin lopun.
Sammuttamalla reaaliaikaisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen Wordissa voit keskittyä ensin sanoihisi, kun taas oikeinkirjoituksen tarkistamisesta tulee omistettu, toissijainen vaihe prosessissa. Älä unohda suorittaa Wordin oikeinkirjoituksen tarkistusta manuaalisesti ennen asiakirjan viimeistelemistä ja jakamista, varsinkin jos olet tottunut muihin sovelluksiin, jotka tarjoavat tosiaikaisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen. Tietenkin, jos päätät tulevaisuudessa ottaa uudelleen reaaliaikaisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen käyttöön, voit aina siirtyä takaisin kohtaan Tiedosto> Asetukset> Oikoluku ja tarkistaa vastaavat ruudut.
