Kun Gmail on täynnä sähköpostia, voit poistaa vanhimmat, mutta et voi tarkistaa niitä tulevaisuudessa tarvittaessa. Vanhojen sähköpostien arkistointi on ehkä paras tapa tehdä, koska voit arkistoida ne myöhemmin, jos tarvitset niitä.
Katso myös artikkeli Kuinka poistaa kaikki roskapostit Gmailista
Oheisesta artikkelista on lisätietoja sähköpostien arkistoinnista Gmailissa ja siitä, kuinka ne saadaan takaisin.
Arkistoi sähköpostiviestit Gmailissa
Pikalinkit
- Arkistoi sähköpostiviestit Gmailissa
- Mitä tapahtuu arkistoituihin sähköposteihin
- Kuinka arkistoida sähköpostit
- Kuinka arkistoida kaikki sähköpostit
- Kuinka arkistoida sähköpostit
- Arkistoi sähköpostiviestit mobiililaitteissa
- Sähköpostien arkistoinnin purkaminen Gmail-sovelluksen avulla
- Tallenna tärkeitä sähköpostiviestejä tulevaisuudelle
Voit poistaa sähköpostiviestit, joita olet varma, ettet tarvitse tulevaisuudessa, ja arkistoida sähköpostit, joita tarvitset jostain syystä. Koodit, salasanat, arkaluontoiset tiedot ja niin edelleen olevat sähköpostit voidaan tallentaa arkistoosi vain muutamalla napsautuksella. Kaikki arkistoidut sähköpostit siirretään toiseen kansioon, johon voit käyttää niitä milloin haluat.
Mitä tapahtuu arkistoituihin sähköposteihin
Kaikki arkistoimasi sähköpostit katoavat Saapuneet-kansiosta, joten tilaa tuleville sähköposteille. Ne siirretään toiseen Gmail-tilisi kansioon nimeltä ”All Mail”.
Löydät kaikki (arkistoidut ja arkistoimattomat) sähköpostit kirjoittamalla lähettäjän nimen tai osan sähköpostin otsikosta Gmail-hakupalkkiin. Arkistoidut sähköpostit palaavat Saapuneet-kansioon, jos he saavat vastauksen milloin tahansa. Se on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää arkistoiduista sähköposteista, joten siirrytään itse prosessiin.
Kuinka arkistoida sähköpostit
Jotakin huoneita luomalla Saapuneet-kansioon voit löytää tärkeitä sähköpostiviestejä helpommin. Joten kun haluat arkistoida joitain sähköposteja, joita et tällä hetkellä tarvitse, sinun on tehtävä seuraava:
- Kirjaudu Gmail-tiliisi.
- Valitse kaikki sähköpostit, jotka haluat siirtää “Arkisto” -kansioon.
- Napsauta arkistokuvaketta (ruutu alaspäin osoittavalla nuolella), joka löytyy ylävalikkopalkista, ja sähköpostit siirretään “Arkisto” -kansioon.
- Valitsemasi sähköpostit näkyvät Arkisto-kansiossa.
Kuinka arkistoida kaikki sähköpostit
Voit arkistoida minkä tahansa tai kaikki sähköpostisi muutamalla yksinkertaisella napsautuksella. Saapuneet-kansio on tyhjä, mutta sähköpostiklusteri näyttää silti hämmentävältä ”All Mails” -kansiossa, joten yritä poistaa ne, joita et kaipaa ennen arkistoinnin aloittamista. Voit myös arkistoida vain lukemasi sähköpostit tai ne, joita et ole vielä lukenut. Tässä on mitä sinun on tehtävä arkistoidaksesi kaikki sähköpostisi yhdessä:
- Napsauta avattavaa valikkoa napsauttamalla pieni nuoli osoittamalla tyhjän ruudun vieressä sähköpostiluettelosi yläpuolella.
- Valitse kaikki."
- Napsauta ensimmäisen sähköpostisi yläpuolella olevaa Valitse kaikki viestit -painiketta.
- Kun kaikki sähköpostisi on valittu, paina “Arkisto” -kuvaketta, ja kaikki sähköpostisi siirretään “Kaikki postit” -kansioon.
- Napsauta “OK”, kun ponnahdusikkuna tulee näkyviin.
- Kaikki sähköpostisi löytyvät nyt ”All Mail” -kansiosta.
Kuinka arkistoida sähköpostit
Voit palauttaa kaikki arkistoidut sähköpostit takaisin alkuperäiseen kansioon milloin tahansa. Toimi seuraavasti:
- Napsauta ”Lisää” sivuvalikossa ja avaa ”Kaikki postit” -kansio.
- Valitse sähköpostit, jotka haluat arkistoida, ja napsauta Siirrä postilaatikkoon -painiketta.
- Kaikki valitsemasi sähköpostit palaavat takaisin Saapuneet-kansioon.
Arkistoi sähköpostiviestit mobiililaitteissa
Voit arkistoida sähköpostit myös mobiililaitteistasi. Prosessi on hyvin samanlainen kuin yllä, ja se toimii sekä iOS- että Android-laitteissa. Tässä on mitä sinun on tehtävä:
- Avaa Gmail-sovellus älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi.
- Valitse sähköpostit, jotka haluat siirtää arkistoon, ja napauta yläreunassa olevaa arkistokuvaketta.
Valitsemasi sähköpostit siirretään nyt ”All Mail” -kansioon.
Sähköpostien arkistoinnin purkaminen Gmail-sovelluksen avulla
- Avaa Gmail-sovellus älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi
- Siirry Kaikki viestit -kansioon ja valitse sähköpostit, joiden arkistoinnin haluat poistaa.
- Napauta kolmea pistettä ja valitse valikosta Siirrä postilaatikkoon.
Valitsemasi sähköpostit näkyvät nyt uudelleen Saapuneet-kansiossa.
Tallenna tärkeitä sähköpostiviestejä tulevaisuudelle
Jotkut sähköpostit ovat tärkeämpiä kuin toiset, joten on luonnollista, että haluat tallentaa ne tulevaa käyttöä varten. Selitimme kuinka voit tehdä sen sekä tietokoneella että mobiililaitteilla. Olet nyt valmis hallitsemaan sähköpostiasi, eikä sinun tarvitse huolehtia täynnä olevista postilaatikoista.
Minkä tyyppisiä sähköposteja pidät ja miksi? Auttoiko tämä artikkeli sinua? Kerro meille mielipiteesi kommenttiosassa.
