Sähköpostilla on siihen kolme osaa: runko (käyttäjän näkemä osa), kirjekuori ja otsikko. Nämä ovat kaikki sähköpostin tärkeitä osia, mutta suurin osa ihmisistä tarkastelee vain sähköpostin sisältöä. Lisäksi suurin osa ihmisistä ei ymmärrä, kuinka sähköpostin otsikkoa luetaan, lähinnä siksi, että se on ensi silmäyksellä melko hämmentävä. Tänään pohdimme sähköpostiotsikon sisältöä ja kuinka ymmärtää näitä tietoja.
Sähköpostiotsikon ymmärtäminen
Saatat olla perehtynyt joihinkin sähköpostiviestin otsikoihin. Sinulla on vakio- ja pakolliset Alku-, Vastaanotto- ja Päivämäärä- otsikot. Mutta sinulla on myös valinnaiset otsikot, kuten Aihe ja CC . Sähköpostin otsikossa on kuitenkin myös muita osia. Ennen kuin jatkamme, on välttämätöntä saada kuva siitä, millainen sähköpostin otsikko näyttää:
Sähköpostin otsikko koostuu pääasiassa reititystiedoista. Joten, esimerkiksi sinulla on Mail Transfer Agent (MTA), joka on tekniikka, joka auttaa siirtämään sähköpostin määränpäähänsä (kuva se kuin Postitoimisto). Kun lähetät kirjeen toiseen kotona tai yrityksessä maassa, Postitoimisto auttaa sitä saavuttamaan määränpäähänsä. Samalla tavalla, kun lähetät sähköpostia toiselle vastaanottajalle, MTA auttaa saavuttamaan määränpäähänsä.
Toisin sanoen aina, kun MTA lähettää tai välittää sähköpostin, siihen leimataan päivämäärä, aika ja vastaanottaja uuden vastaanotettu -otsikon alle (näet joitain näistä yllä olevan kuvan yläosassa). Se on todella samanlainen kuin Postitoimisto toimii, koska aina kun kirje kulkee Postin kautta, se saa leiman, yleensä päivämäärällä.
Kuten yllä olevasta kuvasta voi nähdä, sähköpostin otsikossa on kourallinen vastaanotettuja otsikoita. Tämä näyttää periaatteessa kaikki tietokoneet, jotka se on kulkenut matkalla määränpäähänsä. Kullakin vastaanotetulla: -rivillä näet kunkin lähettäjän ja vastaanottajan IP-osoitteen sekä sähköpostiosoitteen, kunnes sähköposti saavuttaa määränpäähänsä. Kun se on saavuttanut määränpäähänsä, näet yleensä Delivered To: -rivin.
Se on vain nopea selvitys siitä, mitä sähköpostin otsikot ovat. Se on todella kiehtovaa, mutta suuri osa sähköpostin otsikon tiedoista ei ole todella hyödyllistä sinulle, käyttäjä. On ehdottomasti hyvä, että pystymme ymmärtämään sen, jos joudut koskaan etsimään sitä, mutta automatisoidut järjestelmät käyttävät ensisijaisesti sähköpostin otsikoita estämään roskapostien ja muiden haitallisten tiedostojen pääsy käyttäjälle. Monista tapauksista tiedot voivat olla hyödyllisiä myös tietokoneohjelmoijille ja tietotekniikan osastoille.
Jos sinulla on kysyttävää, jätä kommentti alle tai liity PCMech-foorumeihin!
