Vaikka Dropbox on yksi parhaimmista ja suosituimmista tiedostojen synkronointipalveluista, siellä on vielä paljon parantamisen varaa.
Katso myös artikkelemme OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - Mikä on paras?
Kun haluat jakaa tiedoston jonkun kanssa, prosessi on melko yksinkertainen - sinun on ladattava tiedosto, luotava URL ja lähetettävä se kaikille, jotka tarvitsevat pääsyn tiedostoon. Mutta mitä tapahtuu, kun lataat väärän tiedoston tai joudut päivittämään olemassa olevan tiedoston rikkomatta linkkiä ja joutumatta lähettämään uusi tiedosto?
Onneksi tähän on melko suoraviivainen tapa.
Kuinka se toimii
Jos haluat päivittää Dropbox-tiedoston rikkomatta linkkiä, tarvitset uuden tiedoston, jonka avulla voit korvata nykyisen. Tietokoneesi käyttöjärjestelmä ei salli sinun tallentaa tiedostoa, jolla on sama nimi ja laajennus kuin toisella tiedostolla. Kun yrität tehdä sen, järjestelmä itse asiassa varoittaa sinua, että se on mahdotonta.
Dropboxissa se on melkein samat säännöt. Ainoa ero on, että se ei kysy sinulta kysymystä, haluatko säilyttää vanhan tiedoston vai kirjoittaa sen uudelleen uudella. Sen sijaan se kirjoittaa vanhan automaattisesti uudelleen ilmoittamatta siitä sinulle.
Kun se tekee niin, voit viitata tiedostoon, joka käyttää samaa linkkiä, vain nyt tiedosto päivitetään kaikille, jotka napsauttavat linkkiä. Se on älykäs ja helppo ratkaisu tilanteisiin, joissa joudut tarkistamaan liikekumppaneilta palautetta projektista, joka tarvitsee jatkuvaa päivitystä tai jotain vastaavaa.
Vaihe 1
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on avata Dropbox selaimessa ja avata kansio, joka sisältää korvattavan tiedoston.
On erittäin tärkeää muistaa tiedoston tarkka nimi ja sen laajennus. Jos kyseessä on tiedosto, jolla on pidempi ja monimutkaisempi nimi, saattaa olla parasta kirjoittaa se muistiin.
Tämän artikkelin tarkoituksia varten olemme luoneet kansion nimeltä ”Test”. Tähän kansioon olemme sijoittaneet sivutiedoston nimeltä ”Test”.
Oletetaan, että tämä on esimerkiksi tärkeä essee, jonka olet jakanut monille ystävillesi. Jotkut heistä ovat jättäneet kommentteja ja arvokasta palautetta, joten olet päättänyt työskennellä sen suhteen hieman enemmän ja sisällyttää heidän ehdotuksensa ja ideansa. Nyt kun sinulla on päivitetty versio, haluat korvata vanhan esseen uudella ja parannetulla versiolla, mutta haluat säilyttää vanhan URL-osoitteen. Siirry seuraavaan vaiheeseen oppiaksesi tekemään juuri niin joutumatta asentamaan kolmannen osapuolen sovelluksia.
Vaihe 2
Siirry tietokoneellasi kansioon, joka sisältää esseesi uuden ja päivitetyn version. Riippumatta siitä, minkä tiedostonimeen olet tallentanut sen, on nyt erittäin tärkeää nimetä se uudelleen niin, että sen nimi ja tiedostotunniste ovat täsmälleen samat kuin Dropbox-tiedostossa, joka on korvattava. Jos olet kirjoittanut tiedoston tarkan nimen ja laajennuksen yllä olevien ohjeiden mukaisesti, on nyt aika löytää ne ja kopioida ne huolellisesti.
Tässä esimerkissä otimme toisen Pages-tiedoston ja muutimme sen nimeksi ”Test” niin, että se vastaa ”Test” -kansion tiedoston nimeä.
Vaihe 3
Nyt kun tiedostosi on valmis lähetettäväksi, vedä se vain selaimessa avoinna olevaan Dropbox-ikkunaan. Tiedosto lähetetään ja se korvaa aiemmin ladatun version kysymättä, haluatko säilyttää molemmat tiedostot vai kirjoittaako vanha vain.
Jos tarkistat uuden tiedoston URL-osoitteen ja vertaa sitä vanhan tiedoston URL-osoitteeseen, huomaat, että se on pysynyt ennallaan. Voit nyt toistaa tämän prosessin tiedostoille, jotka on päivitettävä rikkomatta linkkiä.
johtopäätös
Kuten tästä kirjoituksesta voi nähdä, tiedoston päivittäminen Dropboxissa katkaisematta linkkiä on melko helppo prosessi. Se voidaan tehdä muutamassa minuutissa tiedoston koosta ja Internet-yhteyden nopeudesta riippuen. Lisäksi et tarvitse mitään kolmannen osapuolen sovelluksia tai edistyneitä tietokoneitaitoja tehdäksesi tämän.
Tämä on erittäin hyödyllistä, kun olet jo kutsunut joukon ihmisiä, jotka käyttävät vanhaa linkkiä ja haluavat antaa heille kaikille pääsyn uuteen ja parannettuun versioosi tiedostosta, mutta et halua roskapostiksi heille vielä toisella linkillä.
