Mac-käyttäjät todennäköisesti tietävät, että he voivat tarkastella yksityiskohtaista tietoa tiedostoistaan ja kansioihinsa valitsemalla haluamasi kohteen Finderissa ja käyttämällä pikanäppäintä Command-I (tai valitsemalla näytön yläreunan valikkoriviltä Tiedosto> Hanki tiedot ).
Näin avautuu valitun kohteen tietoikkuna, joka näyttää tärkeitä tietoja, kuten tarkka tiedostokoko, tiedoston luonti- ja viimeisimmän muutospäivän esikatselu, sen kuvake tai sisältö sekä tilin jakamis- ja käyttöoikeustiedot.
Jotkut Mac-käyttäjät eivät kuitenkaan ehkä tiedä, että tietoikkunaa voidaan käyttää myös useiden tiedostojen tai kansioiden tiedostojen tarkastelemiseen kerralla. Tämän avulla voit paitsi tarkastella tiedostojen välisiä yleisiä ominaisuuksia, kuten käyttöoikeuksia, vaan myös nähdä nopeasti tiedosto- tai kansioryhmän yhdistetyn tiedostokokoa, mikä on välttämätöntä älykkäälle tiedonhallinnalle.
Hanki tietoa useista tiedostoista kerralla
Otetaan esimerkki siitä, kuinka tämä tietoikkunan käyttö useissa tiedostoissa tai kansioissa toimii. Oletetaan esimerkiksi, että minulla on kaksi kansiota työpöydälläni (korostettu punaisella ruudulla alla olevassa kuvakaappauksessa):
Haluan tietää kuinka paljon tallennustilaa nämä kaksi kansiota tällä hetkellä käyttävät. Nyt voin valita jokaisen kansion erikseen, avata tietoikkunan, merkitä tiedoston kokonaiskoko, toistaa toiselle kansiolle ja lisätä sitten kaksi kokoa yhteen. Mutta se on tylsää vain kahdella kansiolla, puhumattakaan tilanteesta, jossa haluan nähdä satojen tai jopa tuhansien kansioiden ja tiedostojen yhdistetyn koon.
Joten sen sijaan voimme valita molemmat tiedostot yhdessä ja käyttää sitten erityistä Get Info -komennon muotoa tarkastellaksesi yhdistettyä kokonaiskokoa. Jos haluat valita useita tiedostoja tai kansioita macOSissa, voit joko napsauttaa ja vetää molempien kohteiden päälle kerralla hiirellä tai ohjauslevyllä (mikä sopii vain muutamille kohteille, kuten meillä on täällä), tai voit käyttää Komento- tai Vaihto- näppäimiä yhdistelmä hiiren tai nuolinäppäimien kanssa. Komennon pitäminen painettuna ja vierekkäisten kohteiden napsauttaminen valitsevat jokaisen poistamatta aiempia kohteita. Vaihtoehtoisesti, pitämällä Shift- näppäintä painettuna ja napsauttamalla kohteita (tai käyttämällä nuolinäppäimiä navigoidaksesi tiedostoluettelossa), valitaan ensimmäinen kohde plus kaikki vierekkäiset tai peräkkäiset kohteet sen jälkeen.
Kun kaikki tiedostosi tai kansiosi on valittu, siirry Use-Item Info -ikkunaan pikanäppäimellä Control-Command-I . Täällä voit nähdä valittujen kohteiden kokonaismäärän sekä niiden yhdistetyn tiedostokoko.
Huomaa, että ohjausnäppäin on lisätty normaaliin ”Get Info” -pikakuvaan. Vaihtoehtoisesti pääset samaan ikkunaan valitsemalla kohteesi, pitämällä näppäimistön Control- näppäintä painettuna ja siirtymällä valikkorivin Tiedosto> Hanki yhteenvetotiedot .
Ohjausnäppäimen lisääminen on tärkeää, koska se on ainoa tapa päästä etsimäämme "Yhteenveto" -näkymään. Jos et pidä Control-näppäintä painettuna ja valitset sen sijaan tavallisen Hanki tiedot, macOS avaa erillisen tietoikkunan jokaiselle valitulle kohteelle. Kuten voitte kuvitella, siitä voisi tulla todella ruma, todella nopea.
Olettaen, että kaikki onnistui, hallitset kuitenkin nopeasti Get Info and Get Summary Info -komennot, joiden avulla voit helposti arvioida Mac-tietokoneesi tietojen tilan ja koon ja tehdä tärkeitä päätöksiä tiedostojen hallinnasta ja varmuuskopiointistrategioista.
